วิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Excel

บทความนี้อธิบายวิธีแยกชื่อและนามสกุลใน Microsoft Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 และ 2013

แยกชื่อใน Excel โดยใช้ข้อความเป็นคอลัมน์

Excel มีฟังก์ชันและฟีเจอร์มากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแยกชื่อและนามสกุลโดยใช้คุณลักษณะที่เรียกว่า Text to Columns:

1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก

   

2. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการแยก ในกรณีนี้ รายชื่อเต็ม

   

   ถ้าข้อมูลของคุณมีส่วนหัว อย่าเลือกไว้ มิฉะนั้น Excel จะพยายามแยกข้อมูลในส่วนหัวออกด้วย

3. เลือก ข้อมูล แท็บ

   

4. เลือก ข้อความเป็นคอลัมน์ ใน ริบบิ้น.

   

5. เลือก ตัวคั่นจากนั้นเลือก ต่อไป.

   

6. เลือกประเภทของตัวคั่นที่ข้อมูลของคุณมี จากนั้นเลือก ต่อไป. หากตัวเลือกตัวคั่นของคุณไม่อยู่ในรายการ ให้เลือก อื่น และป้อนตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ในฟิลด์ข้อความที่ให้ไว้

   

   ในชุดข้อมูลของเรา ข้อมูลจะถูกคั่นด้วยการเว้นวรรค ดังนั้น เราจะเลือกช่องทำเครื่องหมาย Spaces เป็นตัวคั่นของเรา

7. ตามค่าเริ่มต้น Excel จะเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ ถ้าคุณไม่ต้องการให้เขียนทับข้อมูลของคุณ คุณจะต้องแก้ไขค่าปลายทาง เลือก ปลายทาง สนามและกำหนดปลายทาง

   

8. เมื่อคุณยืนยันปลายทางแล้ว ให้เลือก เสร็จสิ้น.

   

9. Excel จะวางข้อมูลของคุณในเซลล์ปลายทาง

   

แยกชื่อและนามสกุลโดยใช้สูตร Excel

วิธีนี้ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่ยังช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของการแยกข้อมูล เมื่อคุณระบุอย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดที่คุณจะแยกโดยใช้สูตร

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ต้องการ คุณจะใช้ ฟังก์ชั่นซ้าย, NS ฟังก์ชั่นที่เหมาะสมและฟังก์ชั่นการค้นหา

1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก

   

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ชื่อหรือนามสกุล สำหรับขั้นตอนเหล่านี้ ชุดข้อมูลของเราอยู่ในรูปแบบ "ชื่อ + ช่องว่าง + นามสกุล" ดังนั้น เราจะใช้ฟังก์ชัน LEFT เพื่อรับชื่อ และฟังก์ชัน RIGHT เพื่อรับนามสกุล

   หากชุดข้อมูลของคุณอยู่ในรูปแบบอื่นหรือมีตัวคั่นต่างกัน คุณจะต้องปรับสูตรตามนั้น

3. ป้อนสูตรสำหรับชื่อและกด เข้า.

   =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
   

   

4. ในเซลล์ถัดไป ป้อนสูตรเพื่อรับนามสกุล แล้วกด เข้า.

   =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))
   

   

5. เลือกทั้งสองเซลล์ที่มีสูตร

   

6. ดับเบิลคลิกที่ มุมขวาล่าง ของเซลล์ที่เลือก นี้จะขยายสูตรจนถึงบันทึกสุดท้ายของไฟล์

   

แยกชื่อใน Excel โดยใช้ Flash Fill

วิธีนี้น่าจะง่ายที่สุดแล้ว แต่ใช้ได้เฉพาะใน Microsoft Excel 2016 และใหม่กว่าเท่านั้น

1. เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการแยก

   

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงรายการชื่อและพิมพ์ชื่อของระเบียนแรกด้วยตนเอง

   

3. เลือก ข้อมูล แท็บ

   

4. เลือก เติมแฟลช.

   

5. Excel จะใส่ชื่อในส่วนที่เหลือของระเบียนในไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

   

6. ในเซลล์ถัดไป ให้พิมพ์นามสกุลของระเบียนแรกของข้อมูลด้วยตนเอง

   

7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4

8. Excel จะเติมนามสกุลโดยอัตโนมัติในส่วนที่เหลือของระเบียนในไฟล์ของคุณ