วิธีใช้ฟังก์ชัน IF ใน Excel

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อทำการทดสอบเชิงตรรกะของ Excel ทุกเวอร์ชัน รวมถึง Excel 2019 และ Microsoft 365 มีการยกตัวอย่างหลายตัวอย่าง

ฟังก์ชัน IF คืออะไร?

IF การทำงาน ใน Excel ใช้เพื่อทดสอบตรรกะ NS สูตร การใช้ฟังก์ชันนี้เรียกอีกอย่างว่า an คำสั่ง IF หรือ an if/then คำสั่ง.

สูตรทั้งหมดที่ใช้ฟังก์ชันนี้สามารถมีหนึ่งในสองผลลัพธ์ วิธีการทำงาน ดังที่เราจะเห็นในตัวอย่างด้านล่าง คือ มีการตั้งค่าสูตรเพื่อทดสอบว่าบางสิ่งเป็นความจริงหรือไม่ ถ้าจริงก็เกิดเรื่องหนึ่ง แต่ถ้าผิดก็เกิดเรื่องอื่น

ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งใน ฟังก์ชันตรรกะหลายอย่าง คุณสามารถใช้ใน Excel อื่นๆ ได้แก่ AND, IFERROR, IFS, NOT และ OR

ฟังก์ชัน IF ไวยากรณ์ & อาร์กิวเมนต์

ทุกสูตรที่ใช้ฟังก์ชัน IF มีบางส่วนดังนี้:

=IF(logic_test, value_if_true, [value_if_false])

• logic_test: เงื่อนไขที่คุณกำลังทดสอบ มันจำเป็น
• value_if_true: จะเกิดอะไรขึ้นถ้า logic_test เป็นความจริง. มันจำเป็น
• value_if_false: จะเกิดอะไรขึ้นถ้า logic_test เป็นเท็จ เป็นทางเลือก

การเขียนคำสั่ง Excel IF นั้นง่ายหากคุณอ่านต่างออกไปเล็กน้อย: ถ้าส่วนแรกเป็นจริง ให้ทำสิ่งนี้ หากส่วนแรกเป็นเท็จ ให้ทำอย่างอื่นแทน

โปรดระลึกถึงกฎเหล่านี้:

• ผลตอบแทนของ Excel เท็จ ถ้า logic_test เป็นเท็จและ value_if_false ถูกละเว้น
• ในการส่งคืนข้อความเป็น value_if_true หรือ value_if_falseจะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ยกเว้นคำว่า TRUE และ FALSE
• ฟังก์ชัน IF ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์
• Excel 2010 และใหม่กว่าอนุญาตให้มีคำสั่ง IF สูงสุด 64 รายการในสูตรเดียวกัน Excel เวอร์ชันเก่าถูกจำกัดไว้ที่เจ็ด

ตัวอย่างฟังก์ชัน IF

ต่อไปนี้คือวิธีต่างๆ ที่คุณสามารถใช้สูตร IF ใน Excel:

เขียนข้อความถ้าคำชี้แจงเป็นจริง

=IF(A2>A3,"ใหญ่กว่า", "เล็กลง")

นี่เป็นตัวอย่างพื้นฐานของคำสั่ง IF ใน Excel การทดสอบคือดูว่า A2 มีขนาดใหญ่กว่า A3. ถ้าใช่ เขียน ใหญ่กว่ามิฉะนั้นเขียน เล็กลง.

ทำคณิตศาสตร์ถ้าคำชี้แจงเป็นจริง

=IF(A2>A3,A2-A3)

คำสั่ง IF นี้เขียนต่างกันเล็กน้อย แทนที่จะมี value_if_true ผลลัพธ์เป็นคำ มันลบค่าหนึ่งจากอีกค่าหนึ่ง ดังนั้น ถ้า A2 อันที่จริงแล้วใหญ่กว่า A3, ความแตกต่างจะเป็นผลลัพธ์. ถ้าไม่จริงเพราะเราละเว้น value_if_false ส่วน Excel ส่งคืน เท็จ.

ทดสอบคำชี้แจงด้วยคณิตศาสตร์

=IF(A2/A3=5,A2/A3,"")

อีกวิธีในการเขียนคำสั่ง IF คือการคำนวณภายใน logic_test ส่วน. เงื่อนไข IF ที่นี่คือ A2/A3=5. ถ้าจริงเราก็มาคำนวณกัน A2/A3. ถ้ามันไม่เท่ากับ 5เราต้องการให้ผลลัพธ์ไม่เป็นอะไรเลย ดังนั้นเราจึงใช้เครื่องหมายคำพูดคู่

ทดสอบว่าวันนี้เป็นวันที่หรือไม่

=IF(A2=TODAY(),"นี่คือวันนี้","")

สามารถใช้ฟังก์ชัน Excel อื่นๆ ภายในคำสั่ง IF ในตัวอย่างนี้ เราใช้ฟังก์ชัน TODAY เพื่อตรวจสอบว่า A2 คือวันที่ของวันนี้ ถ้าใช่ สูตรจะเขียนว่า นี่คือวันนี้มิฉะนั้นจะไม่มีอะไรเขียน

การใช้ AND กับ IF Formula

=IF(E2<=TODAY(),"ตอนนี้","เร็วๆนี้")=IF(AND(F2="ตอนนี้",D2>=(B2-C2)),"ใช่","ไม่ใช่")

ตัวอย่างของฟังก์ชัน IF นี้มีความเกี่ยวข้องมากกว่าเล็กน้อย แนวคิดในที่นี้คือ การดูว่ารายการที่เราค้างชำระนั้นเลยกำหนดชำระหรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น เรากำลังดูว่าจำนวนเงินนั้นอยู่ในงบประมาณของเราหรือไม่ เพื่อที่เราจะสามารถชำระคืนได้ หากข้อความทั้งสองนี้เป็นจริง เราจะเห็นได้ในคอลัมน์ G ว่าถึงเวลาต้องจ่ายหรือไม่

IF(E2<=TODAY(),"ตอนนี้","เร็วๆนี้") อยู่ใน เร่งด่วน คอลัมน์. โดยระบบจะบอกเราว่าสินค้าเกินกำหนดหรือครบกำหนดในวันนี้โดยเปรียบเทียบวันที่ครบกำหนดกับวันที่ของวันนี้ หากวันครบกำหนดเป็นวันนี้หรือในอดีต ตอนนี้ เขียนในคอลัมน์ F มิฉะนั้นเราจะเขียน เร็ว ๆ นี้.

คำสั่ง IF ที่สองยังคงมีโครงสร้างเหมือนกับคำสั่ง IF แม้ว่าจะมีการใช้ AND อยู่ก็ตาม ส่วนที่เป็นตัวหนาที่นี่คือตำแหน่งของฟังก์ชัน AND และเนื่องจากอยู่ในเครื่องหมายจุลภาคชุดแรก เราจึงใช้เป็น logic_test:

=ถ้า(และ(F2="ตอนนี้",D2>=(B2-C2)),"ใช่ไม่ใช่")

ที่นี่เขียนต่างกันเพื่อแสดงว่าเหมือนกับคำสั่ง IF อื่นๆ:

=ถ้า(ทดสอบฟังก์ชันนี้และ,เขียน ใช่ ถ้ามันจริงหรือเขียน เลขที่ ถ้าเป็นเท็จ)

ภายในฟังก์ชัน AND มีคำสั่ง IF สองคำสั่ง:

• F2="ตอนนี้" เป็นส่วนหนึ่งของสูตรในคอลัมน์ G มันตรวจสอบว่า ตอนนี้ อยู่ใน F2.
• D2>=(B2-C2) มีสองส่วน: ก่อนทำการคำนวณ B2-C2 เพื่อดูว่าเราเหลือเงินสำหรับสินค้าเท่าไหร่แล้วจึงตรวจสอบงบประมาณที่มีใน D2 เพื่อดูว่าเรามีเงินที่จะจ่ายออกไปหรือไม่

ดังนั้น ถ้าเราเป็นหนี้เงินตอนนี้ และเรามีเงินทุนที่จะจ่ายออกไป เราจะบอกว่า ใช่ได้เวลาชำระรายการแล้ว

ตัวอย่างคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน

คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันคือสิ่งที่เรียกว่าเมื่อมีคำสั่ง IF มากกว่าหนึ่งคำสั่งรวมอยู่ในสูตร การตั้งค่าเกือบจะเหมือนกัน แต่แทนที่จะปิดวงเล็บที่ส่วนท้ายของชุดแรก เราใส่เครื่องหมายจุลภาคและเขียนคำสั่งอื่น

คำสั่ง IF สองคำในสูตรเดียว

=IF(B2="F","Class A",IF(B2="M","Class B"))

ตัวอย่างแรกนี้ใช้เพื่อจัดหมวดหมู่นักเรียนตามเพศ โดยที่ผู้หญิงจะได้รับมอบหมายให้เรียนคลาส A และนักเรียนชายคลาส B สูตรตรวจสอบสำหรับ NS และ NS ใน B2 แล้วเขียนว่า คลาสเอ หรือ ชั้น B ขึ้นอยู่กับข้อความที่เป็นความจริง

คำสั่ง IF สามคำในหนึ่งสูตร

=IF(A2=TODAY(),"นี่คือวันนี้",IF(A2TODAY(),"วันที่ในอนาคต")))

ต่อไปนี้คือตัวอย่างสูตรที่มีคำสั่ง IF หลายรายการ เหมือนกับตัวอย่าง TODAY ด้านบน แต่มีการทดสอบเชิงตรรกะอีกหนึ่งแบบ:

• ชุดแรกตรวจสอบว่า A2 คือวันที่และผลตอบแทนของวันนี้ นี่คือวันนี้ ถ้ามันเป็น.
• การทดสอบที่สองถ้าวันนี้มากกว่า A2 เพื่อตรวจสอบว่า A2 เป็นวันที่เก่าและกลับมา วันที่เก่า ถ้ามันเป็น.
• ในที่สุดก็มีการทดสอบเพื่อดูว่าวันที่ของวันนี้น้อยกว่าวันที่ใน A2และสูตรจะคืนค่า วันที่ในอนาคต ถ้ามันเป็น.

คัดลอกราคาหากใบแจ้งยอดเป็นเท็จ

=IF(C2="บิล","",IF(C2="อาหาร","",B2))

ในตัวอย่างสูตร IF ที่ซ้อนกันขั้นสุดท้ายนี้ เราจำเป็นต้องระบุจำนวนรวมของการซื้อทั้งหมดที่ไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่ใดหมวดหมู่หนึ่งอย่างรวดเร็ว เรากำลังรวมการซื้อที่ไม่จำเป็นทั้งหมดของเรา และด้วยรายการที่ยาวนาน นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะทำ เราได้พิจารณาแล้วว่าคำอธิบายรายการใด ๆ ที่ระบุว่า ใบแจ้งหนี้ หรือ อาหาร มีความสำคัญ ดังนั้น ราคา ใน B2จะต้องแสดงสำหรับรายการอื่นๆ ทั้งหมด

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:

• C2="บิล","": ถ้า C2 พูดว่า ใบแจ้งหนี้ปล่อยเซลล์ว่างไว้
• C2="อาหาร","": ถ้า C2 พูดว่า อาหารปล่อยเซลล์ว่างไว้
• B2: หากข้อความใดข้อความหนึ่งเป็นเท็จ ให้เขียนว่าใน B2.

สิ่งที่สูตรนี้ทำให้เรามีคือรายการราคาที่เราสามารถรวมด้วย SUM ฟังก์ชันเพื่อประเมินอย่างรวดเร็วว่าใช้จ่ายเงินไปกับสิ่งของที่เราไม่ต้องการไปมากน้อยเพียงใด

วิธีที่ง่ายกว่าในการเขียนคำสั่ง IF ที่ซ้อนกัน

เมื่อคุณสร้างสูตรมากขึ้นเรื่อยๆ สูตรนี้จะไม่สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขได้ยากในภายหลัง วิธีหนึ่งในการทำให้คำสั่ง IF ที่ซ้อนกันทำงานได้ง่ายขึ้นคือใส่ตัวแบ่งบรรทัดหลังแต่ละคำสั่ง เช่น:

=IF(A2=TODAY(),"นี่คือวันนี้",ไอเอฟ(A2IF(A2IF(A2>TODAY(),"วันที่ในอนาคต")))

ในการทำสิ่งนี้ใน Excel เราจำเป็นต้องแก้ไขจาก แถบสูตร:

1. เลือกแถบสูตรที่ด้านบนของ Excel

2. วางเมาส์ไว้ใต้พื้นที่ข้อความจนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองด้าน จากนั้นคลิกและลากกล่องลงเพื่อเพิ่มพื้นที่ทำงาน

3. วางเคอร์เซอร์หลังเครื่องหมายเท่ากับแล้วกด Alt+Enter (Windows) หรือ Ctrl+Option+Enter (แม็ค). ซึ่งจะทำให้ส่วนที่เหลือของสูตรอยู่ในบรรทัดใหม่

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ก่อนแต่ละคำสั่ง IF เพื่อให้ทุกอินสแตนซ์อยู่ในบรรทัดของตัวเอง