วิธีบันทึกไฟล์ LibreOffice ในรูปแบบ Microsoft MS Office
คุณสามารถกำหนดค่า LibreOffice เพื่อเริ่มต้นเป็น MS Office เพื่อที่ว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารใน LibreOffice เอกสารนั้นจะบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ เหนือสิ่งอื่นใด การกำหนดค่านี้ค่อนข้างง่าย
LibreOffice
LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือสำนักงานโอเพ่นซอร์สที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด และมีเหตุผลที่ดี LibreOffice นั้นเป็นมิตรกับผู้ใช้เหมือนกับการแข่งขันใดๆ ฟรี และนำเสนอฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณเคยชินกับ Microsoft Office
ข้อแม้ประการหนึ่งในการใช้ LibreOffice คือโดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะบันทึกในรูปแบบไฟล์เปิด ในขณะที่ Microsoft Office บันทึกเป็น .docx (สำหรับเอกสาร), .xlsx (สำหรับสเปรดชีต) และ .pptx (สำหรับการนำเสนอ) LibreOffice จะบันทึกเป็น .odt (สำหรับเอกสาร), .ods (สำหรับสเปรดชีต) และ .odp (สำหรับงานนำเสนอ) แม้ว่าแอปพลิเคชั่นชุดสำนักงานจำนวนมากสามารถทำงานกับไฟล์ของกันและกันได้ แต่คุณอาจเจอคนที่ไม่รู้วิธีทำงานกับรูปแบบเปิด หรือที่สำคัญกว่านั้น คุณอาจต้องส่งเอกสารให้กับธุรกิจ (หรือโรงเรียน) ที่ยอมรับเฉพาะรูปแบบ MS Office
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราใช้ LibreOffice 6.2.2 อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปมากนักเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นจึงควรใช้ได้กับชุดโปรแกรมสำนักงานทุกเวอร์ชัน ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือวิธีที่คุณเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือก
การกำหนดค่ารูปแบบไฟล์ LibreOffice
ความสมบูรณ์ของการกำหนดค่านี้ได้รับการจัดการในที่เดียว และสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องมือ LibreOffice ใดๆ (Writer, Calc, Impress, Draw, Base หรือ Math) หากต้องการเปลี่ยน LibreOffice จากการบันทึกเป็นรูปแบบเปิดเริ่มต้นไปเป็นรูปแบบเริ่มต้นของ MS Office ที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิด LibreOffice Writer
-
คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนแล้วคลิก ตัวเลือก.
-
ในหน้าต่างผลลัพธ์ ให้ดับเบิลคลิก โหลด/บันทึก แล้วคลิก ทั่วไป.
-
เลือก เอกสารข้อความ จากดรอปดาวน์ประเภทเอกสารแล้วเลือก Word 2007-2019 (*.docx) จาก บันทึกเป็น .เสมอ หล่นลง.
-
เลือก สเปรดชีต จากดรอปดาวน์ประเภทเอกสารแล้วเลือก Excel 2007-2019 (*.xlsx) จาก บันทึกเป็น .เสมอ หล่นลง.
-
เลือก การนำเสนอ จากดรอปดาวน์ประเภทเอกสารแล้วเลือก PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) จาก บันทึกเป็น .เสมอ หล่นลง.
คลิก นำมาใช้.
คลิก ตกลง.
หากคุณกำลังใช้ LibreOffice เวอร์ชันเก่า เพื่อไปที่หน้าต่างตัวเลือก ให้คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือก.
เมื่อคุณคลิก ตกลงหน้าต่างตัวเลือกจะถูกปิด และคุณพร้อมที่จะไป เมื่อคุณไปบันทึกเอกสาร LibreOffice ใหม่ คุณจะเห็นว่าขณะนี้รูปแบบ MS Office เป็นค่าเริ่มต้น
คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน LibreOffice อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ