คำจำกัดความของช่วงและการใช้งานในแผ่นงาน Excel

ช่วงคือกลุ่มหรือกลุ่มของเซลล์ใน a ใบงาน ที่เลือกหรือไฮไลท์ไว้ นอกจากนี้ ช่วงสามารถเป็นกลุ่มหรือบล็อกของการอ้างอิงเซลล์ที่ป้อนเป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชัน ใช้เพื่อสร้างกราฟ หรือใช้เพื่อคั่นหน้าข้อมูล

ช่วงต่อเนื่องและไม่ต่อเนื่องกัน

ช่วงที่อยู่ติดกันของเซลล์คือกลุ่มของ เน้น เซลล์ที่อยู่ติดกัน เช่น ช่วง C1 ถึง C5 ที่แสดงในภาพด้านบน

ช่วงที่ไม่ต่อเนื่องกันประกอบด้วยช่วงเซลล์ที่แยกจากกันตั้งแต่สองช่วงขึ้นไป บล็อกเหล่านี้สามารถคั่นด้วยแถวหรือคอลัมน์ตามที่แสดงโดยช่วง A1 ถึง A5 และ C1 ถึง C5

ชื่อช่วง

ช่วงมีความสำคัญมากใน Excel และ Google สเปรดชีตที่ ชื่อสามารถกำหนดได้เฉพาะช่วง เพื่อให้ใช้งานและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ง่ายขึ้นเมื่ออ้างอิงในแผนภูมิและสูตร

เลือกช่วงในแผ่นงาน

เมื่อเซลล์ถูกเลือกแล้ว เซลล์จะถูกล้อมรอบด้วยเค้าร่างหรือเส้นขอบ ตามค่าเริ่มต้น เค้าร่างหรือเส้นขอบนี้ล้อมรอบเพียงหนึ่ง

เซลล์ ในแผ่นงานทีละครั้งซึ่งเรียกว่า เซลล์ที่ใช้งาน. การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีต เช่น การแก้ไขหรือการจัดรูปแบบข้อมูล จะส่งผลต่อเซลล์ที่ใช้งานอยู่

เมื่อเลือกช่วงของเซลล์มากกว่าหนึ่งเซลล์ การเปลี่ยนแปลงในเวิร์กชีตโดยมีข้อยกเว้นบางประการ เช่น การป้อนข้อมูลและการแก้ไข จะส่งผลต่อเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่เลือก

มีหลายวิธีในการเลือกช่วงในเวิร์กชีต ซึ่งรวมถึงการใช้เมาส์ แป้นพิมพ์ กล่องชื่อ หรือทั้งสามอย่างรวมกัน

ในการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่อยู่ติดกัน ให้ลากด้วยเมาส์หรือใช้การรวมกันของ กะ และสี่ ปุ่มลูกศร บนแป้นพิมพ์ ในการสร้างช่วงที่ประกอบด้วยเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกัน ใช้เมาส์และแป้นพิมพ์หรือเพียงแค่แป้นพิมพ์.

เลือกช่วงเพื่อใช้ในสูตรหรือแผนภูมิ

เมื่อป้อนช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับฟังก์ชันหรือเมื่อสร้างแผนภูมิ นอกจากการพิมพ์ช่วงด้วยตนเองแล้ว คุณยังเลือกช่วงโดยใช้การชี้ได้อีกด้วย

ช่วงจะถูกระบุโดย การอ้างอิงเซลล์ หรือที่อยู่ของเซลล์ที่มุมซ้ายบนและมุมขวาล่างของช่วง การอ้างอิงทั้งสองนี้คั่นด้วยเครื่องหมายทวิภาค โคลอนบอกให้ Excel รวมเซลล์ทั้งหมดระหว่างจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดเหล่านี้

ช่วงเทียบกับ Array

ในบางครั้ง ช่วงของคำศัพท์และอาร์เรย์ดูเหมือนจะใช้สลับกันได้สำหรับ Excel และ Google ชีต เนื่องจากคำศัพท์ทั้งสองเกี่ยวข้องกับการใช้เซลล์หลายเซลล์ในเวิร์กบุ๊กหรือไฟล์

เพื่อความชัดเจน ความแตกต่างเป็นเพราะช่วงอ้างอิงถึงการเลือกหรือการระบุเซลล์หลายเซลล์ (เช่น A1:A5) และ อาร์เรย์ หมายถึงค่าที่อยู่ในเซลล์เหล่านั้น (เช่น {1;2;5;4;3})

ฟังก์ชันบางอย่าง เช่น SUMPRODUCT และ ดัชนี, ใช้อาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ฟังก์ชันอื่นๆ เช่น ซูมิฟ และ COUNTIF, ยอมรับเฉพาะช่วงสำหรับอาร์กิวเมนต์

ไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถป้อนช่วงของการอ้างอิงเซลล์เป็นอาร์กิวเมนต์สำหรับ SUMPRODUCT และ INDEX ได้ ฟังก์ชันเหล่านี้จะดึงค่าจากช่วงและแปลเป็นอาร์เรย์

ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้ส่งกลับผลลัพธ์เป็น 69 ตามที่แสดงในเซลล์ E1 และ E2 ในรูปภาพ

=SUMPRODUCT(A1:A5,C1:C5)
=SUMPRODUCT({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

ในทางกลับกัน SUMIF และ COUNTIF ไม่ยอมรับอาร์เรย์เป็นอาร์กิวเมนต์ ดังนั้น ในขณะที่สูตรด้านล่างส่งคืนคำตอบของ 3 (ดูเซลล์ E3 ในภาพ) สูตรเดียวกันกับอาร์เรย์จะไม่ได้รับการยอมรับ

COUNTIF(A1:A5,"<4")

เป็นผลให้โปรแกรมแสดงกล่องข้อความที่แสดงรายการปัญหาและการแก้ไขที่เป็นไปได้