วิธีจัดกลุ่มข้อความตามเธรดในโปรแกรม Mac Mail
การสนทนาทางอีเมลที่กระจายไปทั่วข้อความหลายสิบข้อความในกล่องจดหมายของคุณทำให้เกิดความสับสนในการติดตาม NS แอปพลิเคชัน Apple Mail ใน macOS และ OS X ป้องกันสิ่งนี้ด้วยการจัดกลุ่มอีเมลในการสนทนา (เธรด) แทนที่จะแสดงแต่ละอีเมลแยกกัน ฟีเจอร์นี้จะช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและทำให้ง่ายต่อการติดตามชุดข้อความ
คุณสามารถปิดการสนทนาหรือเปิดใหม่ได้อย่างง่ายดายสำหรับกล่องขาเข้าของคุณหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ในแอพเมล
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับแอปพลิเคชัน macOS และ OS X Mail ทุกเวอร์ชัน
วิธีจัดกลุ่มข้อความตามเธรดใน Mac Mail
ผู้ให้บริการอีเมลบางรายที่คุณเข้าถึงในแอป Mail อาจไม่ได้ใช้การสนทนาหรือเธรดตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดคุณลักษณะนี้ได้ วิธีอ่านข้อความที่จัดตามชุดข้อความในโฟลเดอร์ใดๆ ให้ทำดังนี้
เปิดกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอ่านจดหมายที่จัดเรียงตามหัวเรื่อง แอปพลิเคชัน Mail จะจดจำตัวเลือกของคุณสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ ดังนั้นการเปลี่ยนการตั้งค่าในโฟลเดอร์หนึ่งจะไม่มีผลกับโฟลเดอร์อื่น
-
เลือก ดู > จัดระเบียบโดยการสนทนา จากแถบเมนูเมล ถ้า จัดระเบียบโดยการสนทนา มีเครื่องหมายถูกอยู่ข้างๆ เปิดใช้งานเธรดอยู่ ถ้าไม่ให้คลิกเพื่อทำเครื่องหมายและเปิดใช้งานการสนทนา
ทำให้การสนทนาโดดเด่นในกล่องจดหมายของคุณโดยการเลือก ดู > เน้นการสนทนา ในแถบเมนูเมล
วิธีทำงานกับการสนทนาใน Mail
เฉพาะข้อความใหม่ล่าสุดในการสนทนาเท่านั้นที่แสดงในรายชื่ออีเมลของคุณตามค่าเริ่มต้น เว้นแต่คุณจะขอข้อความที่เก่าที่สุดในเมนูแบบเลื่อนลงเหนือรายการอีเมลหรือในการตั้งค่าเมล
- หากต้องการขยายการสนทนาเดียวและดูอีเมลทั้งหมดในนั้น ให้คลิกข้อความเหมือนกับที่คุณทำกับอื่นๆ เมื่อคุณขยายการสนทนา อีเมลทั้งหมดจะปรากฏในบานหน้าต่างการอ่าน
- หากต้องการขยายการสนทนาทั้งหมดมากกว่าการสนทนาเดียว ให้คลิก ดู > ขยายการสนทนาทั้งหมด ในแถบเมนูเมล เมื่อไม่ต้องการเห็นอีกต่อไป ให้คลิก ดู > ยุบการสนทนาทั้งหมด.
- กด ตัวเลือก+ลูกศรขึ้น หรือ ตัวเลือก+ลูกศรลง เพื่อเลื่อนดูอีเมลในการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว
การตั้งค่าการกำหนดลักษณะสำหรับมุมมองการสนทนาเมล
ในการเลือกการตั้งค่ามุมมองการสนทนาที่เหมาะกับคุณใน Mail:
-
เลือก จดหมาย > การตั้งค่า จากแถบเมนูในแอปพลิเคชัน Mail
-
ไปที่ กำลังดู แท็บของการตั้งค่าเมล
-
ตรวจสอบ รวมข้อความที่เกี่ยวข้อง หากต้องการให้แอพเมลค้นหาข้อความในชุดข้อความเดียวกันจากโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่ชุดข้อความปัจจุบัน และแทรกลงในชุดข้อความตามความเหมาะสม:
- อีเมลจากโฟลเดอร์อื่น เช่น ส่งแล้ว จะไม่อยู่ในรายการข้อความ แต่จะปรากฏในมุมมองเธรดแบบเต็มของบานหน้าต่างการอ่าน
- คุณยังคงตอบกลับ ย้าย หรือลบข้อความเหล่านี้ได้
- ข้อความที่เกี่ยวข้องแสดงรายการโฟลเดอร์ที่พวกเขาอยู่
ถึง เปลี่ยนลำดับ ที่อีเมลแสดงในมุมมองการสนทนาของบานหน้าต่างการอ่าน ให้กาเครื่องหมาย แสดงข้อความล่าสุดที่ด้านบน สำหรับการเรียงลำดับเวลาย้อนกลับและยกเลิกการเลือกเพื่อดูอีเมลตามลำดับเวลาโดยเรียงลำดับที่เก่าที่สุดก่อน
ตรวจสอบ ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดว่าอ่านแล้วเมื่อเปิดการสนทนา เพื่อให้อีเมลทั้งหมดในชุดข้อความถูกทำเครื่องหมายทันทีที่คุณเปิดชุดข้อความในบานหน้าต่างการอ่าน
ปิด กำลังดู หน้าต่างการตั้งค่าเพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
วิธีปิดใช้งานการจัดกลุ่มตามเธรดใน macOS Mail และ OS X Mail
ในการปิดการจัดกลุ่มการสนทนาใน macOS Mail:
เปิด จดหมาย แอปพลิเคชันบน Mac ของคุณ
ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการปิดใช้งานมุมมองการสนทนา
คลิก ดู ในแถบธีมนู
-
คลิก จัดระเบียบโดยการสนทนา เพื่อลบเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจากตัวเลือก
วิธีจัดกลุ่มข้อความตามเธรดใน Mail เวอร์ชันก่อนหน้า
กระบวนการจัดกลุ่มข้อความตามเธรดจะแตกต่างกันเล็กน้อยในเวอร์ชันของ Mac OS X Mail 1 ถึง 4 ในการเรียกดูจดหมายของคุณที่จัดตามชุดข้อความ:
เปิด จดหมาย บน Mac ของคุณ
เลือก ดู ในแถบเมนู
คลิก จัดระเบียบตามกระทู้ เพื่อวางเครื่องหมายถูกข้างตัวเลือก
หากคุณต้องการปิดคุณสมบัตินี้ ให้กลับไปที่ ดู บนแถบเมนูแล้วคลิก จัดระเบียบตามกระทู้ เพื่อยกเลิกการเลือกตัวเลือก