วิธีสร้างแผนภูมิบน Google เอกสาร

สิ่งที่ต้องรู้

  • คลิกในเอกสารและไปที่ แทรก เมนู > แผนภูมิ > เลือกประเภทแผนภูมิหรือเลือก จากชีต เพื่อใช้แผนภูมิที่คุณสร้างไว้แล้ว
  • หากต้องการแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วคลิก โอเพ่นซอร์ส. การดำเนินการนี้จะเปิด Google ชีต ซึ่งคุณทำการเปลี่ยนแปลงได้

บทความนี้อธิบายวิธีสร้างแผนภูมิและกราฟใน Google เอกสารจากเว็บเบราว์เซอร์ คุณไม่สามารถสร้างแผนภูมิหรือกราฟจากแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้

วิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร

แผนภูมิเป็นวิธีการทั่วไปในการแสดงข้อมูล ซึ่งเป็นสาเหตุที่ปกติจะเห็นในโปรแกรมเช่น Google ชีต ที่เกี่ยวข้องกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ แต่คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิและกราฟลงใน Google เอกสารได้

ไม่ว่าจะเป็นแผนภูมิแท่ง คอลัมน์ เส้น หรือแผนภูมิวงกลม วิธีสร้างแผนภูมิในเอกสารมีดังนี้

  1. คลิกในเอกสารทุกที่ที่คุณต้องการให้แผนภูมิเป็น คุณสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังหากคุณไม่แน่ใจในตอนนี้

  2. เปิด แทรก เมนูจากด้านบนของหน้า

  3. จาก แผนภูมิ เมนูย่อย เลือกประเภทแผนภูมิเพื่อแทรกรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า (เราจะแก้ไขในภายหลัง) หรือเลือก จากชีต เพื่อใช้แผนภูมิที่คุณสร้างไว้แล้ว

    นี่คือบทสรุปของความแตกต่าง:

    • กราฟแท่งมีบล็อกแนวนอน
    • แผนภูมิคอลัมน์จะคล้ายกันแต่เป็นบล็อกแนวตั้ง
    • กราฟเส้นแสดงจุดข้อมูลโดยมีเส้นตรงเชื่อมต่อกัน
    • แผนภูมิวงกลมจะตัดข้อมูลออกเป็นชิ้นคล้ายวงกลมภายในวงกลม
    แทรกตัวเลือกเมนูแผนภูมิใน Google เอกสาร

ง่ายพอใช่มั้ย? อย่างไรก็ตาม คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลที่คุณเห็นในแผนภูมิไม่สามารถแก้ไขได้ คุณไม่สามารถคลิกเข้าไปข้างในแล้วเริ่มทำการเปลี่ยนแปลงได้ เอกสารไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขแผนภูมิ รองรับเท่านั้น นำเข้า พวกเขา.

ข้อมูลจริงเบื้องหลังแผนภูมิหรือกราฟอยู่ใน Google ชีต ซึ่งเป็นที่ที่มีข้อมูล ดังนั้น คุณต้องอยู่ที่นั่นเพื่อแก้ไขทุกอย่าง

วิธีแก้ไขแผนภูมิ Google เอกสาร

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลภายในแผนภูมิหรือการปรับลักษณะที่ปรากฏนั้นทำได้ง่าย แต่คุณต้องทำจากชีต:

หากเพิ่งเคยใช้ Google ชีต เรียนรู้วิธีการใช้งาน
  1. เลือกแผนภูมิที่คุณต้องการแก้ไข

  2. ใช้ลูกศรที่ด้านบนขวาเพื่อเลือก โอเพ่นซอร์ส.

    ลิงก์โอเพนซอร์สในแผนภูมิใน Google เอกสาร
  3. Google ชีตจะเปิดขึ้น นี่คือที่ที่คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิได้

    หากต้องการเพิ่มหรือลบข้อมูล ให้แก้ไขเซลล์ที่มีข้อมูลนั้น ในตัวอย่างของเราคือคอลัมน์ A–C และแถวที่ 1–5 การเลือกแผนภูมิและการเปิดการตั้งค่าคือวิธีที่คุณปรับเปลี่ยนสิ่งต่างๆ เช่น ช่วงข้อมูล สี คำอธิบาย รายละเอียดแกน ฯลฯ คลิกสองครั้งที่ชื่อแผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิของคุณเอง

    ภาพหน้าจอของกราฟแท่งใน Google ชีต
  4. กลับไปที่เอกสารเมื่อคุณแก้ไขและใช้ปุ่ม .เสร็จแล้ว อัปเดต บนแผนภูมิเพื่อรีเฟรชด้วยการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ

    ปุ่มอัปเดตในแผนภูมิใน Google เอกสาร

การแก้ไขระดับพื้นผิวบางอย่างสามารถทำได้ภายในเอกสาร การย้ายแผนภูมิหรือกราฟจะคล้ายกับ วิธีที่คุณย้ายภาพคุณจึงสามารถกำหนดได้ว่าควรวางข้อความอื่นอย่างไร การคลิกจะแสดงตัวเลือกสามตัวเลือก: ในบรรทัด (อยู่ในบรรทัดเดียวกับข้อความ) ตัดข้อความ (อยู่ภายในข้อความ) และแบ่งข้อความ (อยู่ในบรรทัดของตัวเองโดยไม่มีข้อความอยู่ด้านใดด้านหนึ่ง)

คุณยังสามารถหมุนและปรับขนาดแผนภูมิและกราฟได้อีกด้วย เลือกรายการหนึ่งครั้งเพื่อดูกล่องเส้นขอบสีน้ำเงินตามภาพด้านล่าง ลากกล่องมุมเข้าหรือออกเพื่อทำให้แผนภูมิเล็กลงหรือใหญ่ขึ้น ปุ่มวงกลมที่ด้านบนใช้สำหรับหมุน

ปุ่มเมนูสามจุดที่ปรากฏขึ้นใต้แผนภูมิเมื่อคุณคลิก ซึ่งเป็นวิธีที่คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น การสลับการเปลี่ยนสี ความโปร่งใส ความสว่าง และความคมชัด

ภาพหน้าจอของตัวเลือกรูปภาพ Google เอกสารสำหรับกราฟแท่ง