บริการอีเมลฟรีของ Zoho Mail: ข้อดีและข้อเสีย

Zoho Mail เป็นบริการอีเมลที่มั่นคงซึ่งมุ่งเป้าไปที่มืออาชีพ NS บัญชี Zoho Mail ฟรี ให้พื้นที่จัดเก็บที่กว้างขวาง การเข้าถึง POP และ IMAP และการผสานรวมกับข้อความโต้ตอบแบบทันทีและชุดสำนักงานออนไลน์ อย่างไรก็ตาม อาจมีประโยชน์มากกว่านี้ในการจัดระเบียบอีเมล ระบุข้อความสำคัญและผู้ติดต่อ และการส่งคำตอบมาตรฐาน

สำนักงานที่ไม่มีจดหมายคืออะไร? ไม่ใช่ชุดแอปออนไลน์ของ Zoho แน่นอน Zoho Mail เช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไข สเปรดชีต และการนำเสนอ มีความทะเยอทะยานและสามารถยืนอยู่ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปได้

พื้นที่เก็บข้อมูลกว้างขวาง การเข้าถึง POP และ IMAP

คุณได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลกว้างขวางด้วย Zoho Mail – 5GB สำหรับบัญชีส่วนตัวที่ขยายได้เต็มเทราไบต์ (มีค่าธรรมเนียม) – และคุณสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมลอื่นๆ ภายใน Zoho Mail สำหรับการส่งและรับอีเมล Zoho Mail ยังอนุญาตให้เข้าถึงทั้ง POP และ IMAP

สิ่งที่ทำงานผ่านทั้ง POP และ IMAP คือการเข้าถึง Zoho Mail: คุณสามารถตั้งค่าในโปรแกรมอีเมลโปรดของคุณบนเดสก์ท็อปหรือในมือของคุณ หรือให้ Zoho Mail ส่งต่อข้อความใหม่ไปยังที่อยู่อีเมลใดก็ได้ การเพิ่มที่ดีคือการส่งต่อเฉพาะบางข้อความโดยใช้ตัวกรอง โดยทั่วไปกฎของ Zoho Mail มีข้อ จำกัด ในการดำเนินการที่สามารถทำได้

ตัวกรองและการค้นหา

ฟังก์ชั่นพื้นฐานอยู่ที่นั่น ตัวกรองสามารถลบหรือจัดเก็บเมลตามเกณฑ์ต่างๆ และสามารถกำหนดป้ายกำกับได้เช่นกัน ป้ายกำกับที่เรียกว่าแท็กมีสีต่างๆ กับ Zoho Mail และด้วยการค้นหาที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพช่วยจัดระเบียบและเรียกค้นอีเมล

ความสามารถในการบันทึกเกณฑ์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์จะเป็นประโยชน์ เช่นเดียวกับโฟลเดอร์การเรียนรู้ด้วยตนเอง ตัวกรองสแปมเรียนรู้ได้แน่นอน และในการทดสอบของฉัน ต้องมีการสอนจดหมายดีๆ เป็นจำนวนมาก

สำหรับการเขียนข้อความและการตอบกลับใหม่ Zoho Mail มีเทมเพลตข้อความที่ทำหน้าที่เป็นตัวอย่างข้อความ ซึ่งคุณสามารถแทรกลงในอีเมลของคุณได้อย่างง่ายดายสำหรับวลีที่ใช้บ่อยหรือการส่งจดหมายทั้งหมด คุณสามารถจัดการและใช้ลายเซ็นอีเมลหลายรายการได้ในลักษณะเดียวกัน

Zoho Mail ผสานรวมอีเมลกับแอปพลิเคชันอื่นๆ และบางส่วนกับ Google Docs. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์เอกสารและเพิ่มลูกค้าเป้าหมายไปยังแอปการจัดการลูกค้าสัมพันธ์หรือบันทึกเหตุการณ์ได้ แต่การโต้ตอบมักจะกระจัดกระจาย Zoho Mail ตรวจไม่พบวันที่ และการค้นหาอีเมลของผู้ติดต่อจำเป็นต้องคัดลอกและวางที่อยู่ของพวกเขา Zoho Chat ที่ผสานรวมสามารถพูดคุยกับเครือข่ายการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจำนวนมาก

การใช้ Zoho Mail

Zoho Mail มาพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์ และอินเทอร์เฟซบนเว็บก็เหมือนกับแอปพลิเคชัน ซึ่งมีทั้งมุมมองแบบดั้งเดิมและแบบจอกว้าง คุณสามารถเก็บถาวรโดยอัตโนมัติเพื่อให้โฟลเดอร์สะอาด ในบางสถานที่ จำนวนคุณลักษณะ ปุ่ม และเมนูดูเหมือนจะมีชัยเหนือความเรียบง่าย

ไฮไลท์

• Zoho Mail เป็นบริการอีเมลฟรีพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 5GB (และโควต้าสำหรับอีเมลที่ส่งและรับต่อวัน) สำหรับการใช้งานส่วนตัว
• คุณสามารถตั้งค่า Zoho Mail เพื่อดึงอีเมลจากบัญชี POP และส่งจากอินเทอร์เฟซเว็บโดยใช้ที่อยู่ทั้งหมดของคุณ
• Zoho Mail สามารถเข้าถึงได้ผ่านโปรแกรมและบริการอีเมลผ่านทั้ง POP และ IMAP
• ข้อเสนอบัญชี Zoho Mail แบบชำระเงินบางรายการ แลกเปลี่ยน ActiveSync สำหรับการพุชอีเมลและการซิงโครไนซ์ด้วย
• โฟลเดอร์และป้ายกำกับรูปแบบอิสระช่วยให้คุณจัดระเบียบจดหมายได้ กฎมีการทำงานอัตโนมัติและไฟล์กรองสแปมออกจากกล่องจดหมาย
• ระบบตอบกลับอัตโนมัติเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานสามารถตอบอีเมลในนามของคุณได้
• ตัวเลือกการค้นหาที่ยืดหยุ่นซึ่งช่วยให้คุณรวมเกณฑ์ต่างๆ เข้าด้วยกันเพื่อค้นหาอีเมล (และไฟล์ที่แนบมา) ได้อย่างแม่นยำ
• Zoho Mail รวมการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Zoho Chat และเสนอการผสานการทำงานกับแอป Zoho และ Google เอกสารสำหรับไฟล์แนบ
• สามารถอ่านการสนทนาทางอีเมลในบริบทด้วยมุมมองแบบต้นไม้ Zoho Mail สามารถเก็บถาวรจดหมายเก่าได้โดยอัตโนมัติ
• เทมเพลตช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลเพื่อใช้ซ้ำได้ในภายหลัง และกล่องขาออกอาจทำให้การส่งอีเมลล่าช้าเป็นระยะเวลาหนึ่งเพื่อให้สามารถยกเลิกการส่งได้
• แผนการโฮสต์ธุรกิจช่วยให้คุณใช้ Zoho Mail กับโดเมนและนโยบายอีเมลของคุณเองได้ (เช่น โควต้าและการเข้าถึง)