Google ไดรฟ์คืออะไร

Google ไดรฟ์ เป็นโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่เปิดตัวโดย Google ในเดือนเมษายน 2555 ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการจัดเก็บไฟล์และการสำรองข้อมูล แต่ยังเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการทำงานร่วมกันในโครงการโดยธุรกิจ โรงเรียน และบุคคล

มีแอพ Google Drive อย่างเป็นทางการหรือไม่?

Google ได้สร้างอย่างเป็นทางการ แอป Google ไดรฟ์สำหรับ iOS และ Google Apps สำหรับอุปกรณ์ Android. ทั้งสองแอปสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรี และมีฟังก์ชันหลากหลาย เช่น การอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ จากบัญชี Google ไดรฟ์ การค้นหาไฟล์ การดูไฟล์ที่เลือกแบบออฟไลน์ และความสามารถในการแชร์ไฟล์ด้วย คนอื่น.

แอป Google ไดรฟ์สำหรับ Android ยังสามารถสแกนเอกสารด้วยกล้องของสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตและบันทึกลงในคลาวด์

นอกจากแอพ Android และ iOS แล้วยังมี โปรแกรม Google ไดรฟ์อย่างเป็นทางการ สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows และ Mac ที่สามารถใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์และซิงค์เอกสารในเครื่องกับระบบคลาวด์

พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ว่างเท่าใด

แม้ว่าจะมีแผนแบบชำระเงินหลายแผนซึ่งมีปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากกว่า แต่ Google ไดรฟ์ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 กิกะไบต์แก่ผู้ใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ทั้งหมดของตน อย่างไรก็ตาม พื้นที่ 15 GB นี้ใช้ร่วมกันระหว่างข้อความ Gmail, รูปภาพ และบริการ Google ทั้งหมดของคุณ

หากคุณเลือก a Google One บริการสมัครสมาชิก แผนเริ่มต้นที่ 100 กิกะไบต์และมากถึง 2 เทราไบต์ ผู้ใช้ทางธุรกิจ มีตัวเลือกมากขึ้น

วิธีสร้างบัญชี Google Drive

หากคุณมีบัญชี Google ซึ่งใช้สำหรับ Gmail, YouTube และบริการอื่นๆ ของ Google ด้วย แสดงว่าคุณมี บัญชี Google Drive และสามารถเข้าถึงได้โดยลงชื่อเข้าใช้เว็บไซต์ Google Drive หรือแอพด้วยบัญชีของคุณ ข้อมูล. หากคุณไม่เคยใช้เว็บไซต์หรือบริการของ Google มาก่อน ให้สร้างบัญชี Google ฟรีโดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการแล้วไปที่ www.drive.google.com.

2. คลิกที่สีน้ำเงิน ไปที่ Google ไดรฟ์ ปุ่ม.

3. ในหน้าถัดไป ไม่ต้องสนใจช่องลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิก สร้างบัญชี ลิงค์

4. กรอกชื่อและนามสกุลของคุณ และป้อนรหัสผ่านใหม่ที่ปลอดภัยสองครั้ง ชื่อผู้ใช้บัญชี Google ของคุณจะเป็นที่อยู่อีเมล Gmail ใหม่ของคุณด้วย หากคุณไม่ต้องการสร้างที่อยู่อีเมล Gmail ใหม่ ให้คลิกที่ ใช้ที่อยู่อีเมลปัจจุบันของฉันแทน เพื่อป้อนอีเมลปัจจุบันของคุณ

5. คลิก ต่อไป.

6. ตอนนี้คุณจะต้องยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ สิ่งนี้จำเป็นสำหรับการรักษาความปลอดภัยบัญชีของคุณจากการเข้าถึงหรือแฮ็กโดยไม่ได้รับอนุญาต ใส่หมายเลขโทรศัพท์ของคุณแล้วคลิก ต่อไป.

7. รหัสที่ไม่ซ้ำกันจะถูกส่งเป็นข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณ เมื่อคุณได้รับข้อความ ให้ป้อนรหัสในหน้าถัดไปและดำเนินการป้อนเพิ่มเติม ข้อมูลเกี่ยวกับเพศ วันเกิด และอีเมลสำรองของคุณ ซึ่งใช้เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัย บัญชีของคุณ. พร้อมเมื่อไร คลิก ต่อไป.

8. หน้าต่อไปนี้จะให้นโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดการใช้งานของ Google แก่คุณ อ่านข้อมูลทั้งหมดนี้แล้วคลิกที่ ฉันยอมรับ ปุ่ม. ปุ่มนี้จะปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณเลื่อนดูข้อมูลทั้งหมดที่คุณให้ไว้เท่านั้น

9. บัญชี Google ใหม่ของคุณจะถูกสร้างขึ้นและคุณจะเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ

วิธีลงชื่อเข้าใช้ Google Drive

ในการเข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive คุณจะต้องใช้ข้อมูลบัญชี Google ของคุณ บัญชีนี้เป็นบัญชีเดียวกับที่ใช้กับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น YouTube และ Gmail

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ www.drive.google.com.

2. คลิกที่ ไปที่ Google ไดรฟ์.

3. ป้อนอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Google ของคุณ หากคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail โปรดใช้สิ่งนี้ เมื่อคุณป้อนแล้ว ให้แตะ ต่อไป.

4. ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชี Google ของคุณและคลิก ต่อไป.

5. ขณะนี้ Google จะส่งรหัสยืนยันไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องของคุณในรูปแบบข้อความ เมื่อคุณได้รับแล้ว เข้าสู่หน้าจอถัดไปแล้วแตะ ต่อไป. ตอนนี้คุณจะเข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณและควรถูกนำไปที่แดชบอร์ด Google ไดรฟ์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ฉันจะทำงานร่วมกับ Google Drive ได้อย่างไร

Google ไดรฟ์ทำงานร่วมกับ Google เอกสารเพื่อสร้างเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมจำนวนมากสามารถแก้ไขเอกสารได้ บนคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตแบบเรียลไทม์ เนื่องจากความสามารถของ Google ไดรฟ์ในการซิงค์ไฟล์ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ ผ่านทาง คลาวด์.

แอพ Google รวม Google Docs, แผ่น, และ สไลด์ซึ่งเป็นประเภทเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันของ Google เอง เครื่องมือของ Google ทำงานในลักษณะใกล้เคียงกัน แอพเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของ Google Workspaceซึ่งเป็นเฟรมเวิร์กแบบรวมของผลิตภัณฑ์ Google ที่คล้ายกับ Microsoft 365 ทุกคนที่มีบัญชี Google จะสามารถเข้าถึง Google Workspace ได้ฟรี แม้ว่าจะมีการสมัครรับข้อมูลที่มีคุณลักษณะระดับธุรกิจมากกว่าก็ตาม

หากต้องการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันบนไฟล์ Google Doc ให้เปิดไฟล์นั้น แตะ แบ่งปัน ในแถบเครื่องมือด้านบน แล้วป้อนชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการร่วมงานด้วย พวกเขาจะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

นอกจากการทำงานร่วมกันแล้ว ยังมีความเป็นไปได้ที่ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการจะพยายามแชร์เอกสารกับคุณ อย่างดีที่สุด คำขอเหล่านี้จะน่ารำคาญ ที่เลวร้ายที่สุด พวกเขาจะพยายามที่จะขโมยข้อมูลที่มีค่าและเปิดให้คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณรับทราบถึงความปลอดภัย หากคุณได้รับเอกสารที่น่าสงสัยจากบุคคลภายนอกองค์กร ให้คลิกขวาที่หน้าหลักของไดรฟ์แล้วคลิก บล็อก [ที่อยู่อีเมล]. คลิก ปิดกั้น อีกครั้งในหน้าต่างยืนยันเพื่อสิ้นสุด

มีทางเลือกอื่นของ Google Drive หรือไม่

มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มากมายสำหรับผู้บริโภค โดยส่วนมากจะใช้มากกว่าหนึ่งโซลูชันสำหรับการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลและระดับมืออาชีพ ทางเลือกยอดนิยมคือ OneDrive ของ Microsoft, Dropbox, และ iCloud. ของ Apple.