วิธีเปิด Google เอกสาร

Google Docs เป็นวิธีที่สะดวกในการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสารระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ แต่อาจสร้างความสับสนได้เมื่อพยายามเปิดไฟล์ที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์ในโปรแกรมอื่น เช่น Microsoft Word

ด้านล่างนี้คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ไม่ว่าจะเป็นการเปิดไฟล์ที่คุณสร้างขึ้นเองหรือรายการที่มีคนแบ่งปันกับคุณ เราจะพูดถึงวิธีสร้างเอกสารใหม่ด้วย Google Docs กัน (ไม่มีโปรแกรมประมวลผลคำแยกต่างหาก จำเป็น) และจะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเปิดไฟล์ Word หรือแปลงไฟล์ GDOC ให้อยู่ในรูปแบบที่ใช้งานได้ ด้วยคำ

วิธีทำเอกสารใหม่

การเปิดเอกสารใหม่เป็นเรื่องง่าย: ไปที่ Google เอกสารของคุณ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหากถูกถาม จากตรงนั้น คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้โดยเลือก ว่างเปล่า หรือเลือกเอกสารที่สร้างไว้ล่วงหน้าจากแกลเลอรีเทมเพลต

วิธีเปิดเอกสารที่คุณเป็นเจ้าของ

การเปิด Google เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเองนั้นง่ายพอๆ กับการสร้างเอกสารใหม่ มีสองวิธีในการดำเนินการนี้ ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการค้นหาตำแหน่งใด:

1. เปิดบัญชี Google เอกสารของคุณ และค้นหาหรือเลื่อนดูจนพบเอกสาร คลิกหนึ่งครั้งเพื่อเปิดหรือคลิกขวาแล้วเลือก เปิดในแท็บใหม่.

   

2. เปิด Google ไดรฟ์ของคุณ และเรียกดูโฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นอยู่

   

วิธีเปิดไฟล์ GDOC จากคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณเก็บไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ผ่านซอฟต์แวร์สำรองและซิงค์ข้อมูลของ Google คุณจะสังเกตเห็นว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการบันทึกด้วย GDOC นามสกุลไฟล์ เพื่อระบุ Google เอกสาร

มีสองสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับไฟล์เหล่านี้:

• ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดใน Google เอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ

• ทำตามขั้นตอนที่ด้านล่างของหน้านี้เพื่อเปิดไฟล์ GDOC ใน MS Word

วิธีเปิดเอกสารที่แชร์กับคุณ

มีสองสามวิธีในการเปิด Google เอกสารที่ผู้อื่นแบ่งปันกับคุณ ขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้ทำอย่างไรบ้าง

เอกสารที่แชร์กับคุณอย่างชัดเจน (เจ้าของรวมอีเมลของคุณเมื่อ การแชร์ไฟล์) ได้จาก your แชร์หน้าฉัน บน Google ไดรฟ์ หากไม่เป็นประโยชน์ ให้ลองทำดังนี้

1. เยี่ยมชม Google ไดรฟ์.

2. เลือกลูกศรถัดจากแถบค้นหาที่ด้านบนและเปลี่ยน พิมพ์ ถึง เอกสาร.

3. เปลี่ยน เจ้าของ ถึง ฉันไม่ได้เป็นเจ้าของ หรือ เฉพาะบุคคล ถ้าคุณรู้ว่าใครแชร์ไฟล์กับคุณ

   

4. เลือก ค้นหา เพื่อกรองผลลัพธ์ จากนั้นเลือกไฟล์เพื่อเปิดใน Google เอกสาร

   

บางครั้งมีคนแชร์ไฟล์ผ่านลิงก์สาธารณะเท่านั้น ดังนั้นคุณต้องคลิกลิงก์เพื่อเปิดเอกสาร URL เหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะติดตาม เนื่องจากสามารถส่งถึงคุณทางอีเมลหรือข้อความ หรือให้ไว้ในหน้าเว็บ

วิธีที่สามในการเปิดไฟล์ Google Docs ที่แชร์คือไปที่อีเมลแจ้งเตือน (ไม่ใช่เอกสารที่แชร์ทั้งหมดมาในลักษณะนี้ แต่บางเอกสารก็ทำได้) เลือก เปิดในเอกสาร ปุ่มจากข้อความ

การใช้ไฟล์ Microsoft Word กับ Google Docs

Google Docs และ MS Word สามารถผสมประเภทไฟล์ได้ ดังนั้น Google เอกสารจึงสามารถแก้ไขเอกสารจาก Word ได้ และหากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสาร Google ในรูปแบบที่ Word เข้าใจได้

ทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ Google เอกสารเพื่อดูหรือแก้ไขไฟล์ Word:

1. เยี่ยม Google Docs.

2. เลือกไอคอนโฟลเดอร์จากด้านขวา

   

3. เลือก ที่อัพโหลด.

   

4. เลือก เลือกไฟล์จากอุปกรณ์ของคุณ.

5. คลิกสองครั้งที่ไฟล์ MS Word เพื่อเริ่มการอัปโหลด จะเปิดขึ้นใน Google เอกสาร

หากต้องการย้อนกลับเพื่อให้ไฟล์ Google เอกสารเปิดใน Word คุณต้องบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่ถูกต้อง:

1. เปิดเอกสารใน Google เอกสาร

2. ไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลดและเลือก ไมโครซอฟต์เวิร์ด (.docx).

   

3. บันทึก DOCX ไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ตราบใดที่ไฟล์ DOCX ถูกตั้งค่าให้เปิดใน Word (นี่คือวิธีการทำใน Windows) เพียงดับเบิลคลิกก็ทำได้