วิธีสร้างสารบัญใน Google Docs

การเพิ่มสารบัญ (TOC) ลงใน Google Doc เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบเอกสารขนาดยาวและเพิ่มการนำทางที่ง่ายดาย เนื่องจากคุณสามารถคลิกที่แต่ละหัวข้อเพื่อไปที่นั่น คุณสามารถแก้ไขสารบัญและเพิ่มรายการอื่นๆ รวมทั้งย้ายไปรอบๆ ได้ หัวเรื่องมีห้าระดับเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มส่วนย่อยไปยังส่วนย่อยสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนได้

ต่อไปนี้เป็นวิธีการเพิ่ม แก้ไข และลบสารบัญใน Google เอกสาร คุณสามารถเพิ่มสารบัญโดยใช้แอปเดสก์ท็อปและแอป iPhone น่าแปลกที่คุณไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบสารบัญโดยใช้แอป Android ได้ แม้ว่าคุณจะใช้ส่วนหัวได้ก็ตาม

คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ Google เอกสารและอุปกรณ์ iOS เวอร์ชันเดสก์ท็อป (iPhone, iPad และ iPod touch) ที่ใช้ iOS 11.0 หรือใหม่กว่า

สร้างสารบัญใน Google เอกสารสำหรับเดสก์ท็อป

การสร้างสารบัญใน Google เอกสารเวอร์ชันเดสก์ท็อปนั้นตรงไปตรงมา มีสองสิ่งที่คุณต้องทำ: สร้างสารบัญและเพิ่มหัวข้อในเอกสาร แต่ละหัวข้อจะปรากฏใน TOC

  1. เปิดเอกสารใน Google Docs แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการวางสารบัญ

  2. คลิก แทรก.

    การแทรกสารบัญใน Google Docs
  3. เลือก สารบัญ.เลือกว่าคุณต้องการให้สารบัญมีลักษณะอย่างไร ตัวเลือกเป็นรายการลำดับเลขหรือลิงค์สีน้ำเงิน

    การแทรกสารบัญใน Google Docs
  4. สารบัญของคุณจะปรากฏในรูปแบบที่คุณเลือก

    การแทรกสารบัญใน Google Docs
  5. หากต้องการลบสารบัญ ให้คลิกขวาที่สารบัญ จากนั้นเลือก ลบสารบัญ.

    การลบสารบัญใน Google Docs

แก้ไขสารบัญใน Google เอกสารสำหรับเดสก์ท็อป

ไม่ว่าเอกสารของคุณจะว่างเปล่าเมื่อคุณเพิ่มสารบัญหรือเต็มไปด้วยหัวเรื่อง คุณสามารถเพิ่มและเอาออกได้ตามต้องการ

  1. เปิดเอกสารใน Google เอกสาร

  2. เมื่อต้องการเพิ่มหัวเรื่องลงในเอกสาร ให้พิมพ์คำและไฮไลต์

    หากต้องการลบรายการออกจาก TOC ให้ค้นหาหัวข้อในเอกสาร ไฮไลท์ แล้วกดปุ่มลบ

  3. คลิกลูกศรลงถัดจากข้อความปกติ แล้วเลือกหัวเรื่อง 1, หัวเรื่อง 2 หรือหัวเรื่อง 3

    คุณยังสามารถเพิ่มชื่อและคำบรรยายลงในเอกสารของคุณได้ แต่ชื่อและคำบรรยายจะไม่ปรากฏใน TOC

    การแก้ไขสารบัญใน Google เอกสาร
  4. สร้างส่วนหัวได้มากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้นคลิกภายในสารบัญ

  5. คลิกสัญลักษณ์รีเฟรช การเปลี่ยนแปลงจะอัปเดตในสารบัญของคุณ

    การแก้ไขสารบัญใน Google เอกสาร

สร้างสารบัญใน Google เอกสารสำหรับ iOS

บนอุปกรณ์ iOS คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขสารบัญใน Google เอกสาร

เมื่อต้องการเพิ่มสารบัญ คุณต้องเปิดใช้งานรูปแบบการพิมพ์ และเอกสารต้องมีข้อความที่มีการจัดรูปแบบลักษณะหัวเรื่องหรือชื่อเรื่อง

  1. เปิดเอกสารใน Google เอกสาร

  2. แตะ แก้ไข ไอคอนที่ด้านล่างขวา

  3. แตะเมนูสามจุดที่ด้านบนขวา

  4. สลับบน รูปแบบการพิมพ์ หากยังไม่ได้เปิดใช้งาน

    การทำสารบัญใน Google Docs สำหรับ iOS
  5. เพิ่มหัวเรื่องลงในเอกสาร แตะ การจัดรูปแบบ ไอคอนที่ด้านบนขวา

  6. ในแท็บข้อความ ให้แตะ สไตล์.

  7. เลือกจาก มุ่งหน้า 1 ถึง 6.

    การทำสารบัญใน Google Docs สำหรับ iOS
  8. แตะลูกศรย้อนกลับ จากนั้นแตะที่ใดก็ได้บนหน้าจอเพื่อออกจากการจัดรูปแบบ

  9. แตะตำแหน่งที่คุณต้องการให้สารบัญอยู่ ที่ด้านบนขวา ให้แตะ + (เครื่องหมายบวก).

  10. แตะ สารบัญ.

    การทำสารบัญใน Google Docs สำหรับ iOS
  11. เลือกว่าคุณต้องการให้สารบัญมีลักษณะอย่างไร ตัวเลือกเป็นรายการลำดับเลขหรือลิงค์สีน้ำเงิน

  12. สารบัญจะปรากฏในเอกสารในรูปแบบที่คุณเลือก

    การทำสารบัญใน Google Docs สำหรับ iOS

แก้ไขสารบัญใน Google เอกสารสำหรับ iOS

หากต้องการแก้ไขสารบัญ คุณต้องอัปเดตส่วนหัวในเอกสารของคุณ

  1. บน iPhone หรือ iPad ให้เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร

  2. เพิ่มหรือลบหัวเรื่อง (ดูคำแนะนำด้านบน)

  3. แตะที่ใดก็ได้ในสารบัญ จากนั้นแตะสามเหลี่ยมหันขวาบนเมนูสองครั้งแล้วแตะ อัพเดทสารบัญ.

    การแก้ไขสารบัญใน Google เอกสารสำหรับ iOS

วิธีเพิ่มหัวเรื่องไปยัง Google Docs สำหรับ Android

คุณสามารถเพิ่มสารบัญใน Google เอกสารเวอร์ชัน Android ได้ แต่คุณสามารถเพิ่มและลบส่วนหัวได้ เมื่อคุณกลับมาที่โต๊ะทำงาน คุณสามารถอัปเดต TOC บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้

  1. ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android ให้เปิดเอกสารในแอป Google เอกสาร

  2. เลือกข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยน แตะ รูปแบบ.

  3. บน ข้อความ แทป แทป สไตล์.

  4. เลือกรูปแบบข้อความจาก ประเภท 1-6.

    การแก้ไขหัวเรื่องใน Google Docs สำหรับ Android
  5. รูปแบบข้อความจะได้รับการอัปเดต

  6. แตะไอคอนเครื่องหมายถูกที่ด้านบนซ้ายเพื่อออกจากเอกสาร