วิธีจัดระเบียบข้อความด้วยหมวดหมู่ใน Outlook

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ประเภทเพื่อจัดระเบียบข้อความใน Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 และ Outlook 2010

คำแนะนำในการจัดระเบียบข้อความ Outlook

ถ้าคุณได้รับข้อความอีเมลจำนวนมากและต้องการวิธีการจัดระเบียบ ให้จัดกลุ่มข้อความอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ใน Outlook Outlook มีรายการเริ่มต้นของ หมวดหมู่. เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่เหล่านี้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณและเพิ่มหมวดหมู่เพิ่มเติมหากต้องการ จากนั้น เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อความในหมวดหมู่ ให้กรองรายการข้อความของคุณเพื่อแสดงอีเมลที่จัดหมวดหมู่ มีหลายวิธีในการล้างและปรับปรุงกล่องจดหมาย Outlook ของคุณ:

• ตั้งค่าโฟลเดอร์ สำหรับแต่ละหัวข้อ
• สร้างหมวดหมู่ตามที่คุณต้องการและเพิ่มโฟลเดอร์อื่นๆ
• สำหรับอีเมลที่อยู่ภายใต้หลายหมวดหมู่ ให้จัดหมวดหมู่แต่ละข้อความในรายการข้อความ
• Outlook ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติ ด้วยสติปัญญาบางอย่างในการทำเครื่องหมายจดหมายข่าว การอัปเดตทางสังคม ประกาศเกี่ยวกับการจัดส่ง และโฆษณา

จัดระเบียบข้อความด้วยหมวดหมู่ใน Outlook

กำหนดประเภทสีให้กับรายการที่เกี่ยวข้องเพื่อให้คุณสามารถติดตามและจัดเรียงได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดข้อความในบานหน้าต่างการอ่านหรือในหน้าต่างแยกต่างหาก ในการกำหนดหมวดหมู่ให้กับหลายข้อความ ให้เลือกอีเมลทั้งหมดในรายการข้อความ

2. ไปที่ บ้าน แท็บใน แท็ก จัดกลุ่มแล้วเลือก จัดหมวดหมู่. หากข้อความเปิดอยู่ในหน้าต่างอื่น ให้ไปที่ ข้อความ แท็บและเลือก จัดหมวดหมู่.

   

3. เลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้

   

   คุณสามารถกำหนดประเภทสีให้กับรายการได้มากกว่าหนึ่งประเภท

4. ครั้งแรกที่คุณกำหนดหมวดหมู่ให้กับข้อความ เปลี่ยนชื่อหมวดหมู่ กล่องโต้ตอบเปิดขึ้น ใน ชื่อ กล่องข้อความ ป้อนชื่อที่สื่อความหมายสำหรับหมวดหมู่

5. เลือก ใช่.

เพิ่มหมวดหมู่ใหม่

คุณสามารถสร้างหรือเปลี่ยนชื่อประเภทใน Outlook

1. ไปที่ บ้าน แท็บและเลือก จัดหมวดหมู่.

   

2. เลือก หมวดหมู่ทั้งหมด.

   

3. ใน หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ เลือก ใหม่ เพื่อใช้สีใหม่

   

4. ใน เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกสี และป้อนชื่อสำหรับหมวดหมู่

   

5. เลือก ตกลง.

6. ในการเปลี่ยนชื่อประเภทที่มีอยู่ เลือกสีที่มีอยู่แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ.

   

7. พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับหมวดหมู่แล้วกด เข้า.

8. เลือก ตกลง.