วิธียกเลิกการประชุมใน Outlook

บทความนี้อธิบายวิธียกเลิกการประชุมใน Outlookรวมถึงการประชุมที่เกิดซ้ำ การลบผู้เข้าร่วม และการกำหนดเวลาใหม่ คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Outlook สำหรับ Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 และ Outlook 2013

ยกเลิกการประชุม

เมื่อต้องการยกเลิกการประชุมและเอาออกจากปฏิทินในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:

1. ไปที่ ดู Switcher และเลือก ปฏิทิน.

   

2. ค้นหาการประชุมในปฏิทินและดับเบิลคลิกที่การประชุม

   

3. ใน เชิญประชุม, ไปที่ การประชุม แท็บและเลือก ยกเลิกการประชุม. คำเชิญเข้าร่วมประชุมเปลี่ยนเป็นการยกเลิกการประชุม

   

4. ในการยกเลิกการประชุม ให้ป้อนข้อความอธิบายสาเหตุที่การประชุมถูกยกเลิก

   

5. เลือก ส่งการยกเลิก.

   

6. การประชุมจะถูกลบออกจากปฏิทินและผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับข้อความอีเมลเกี่ยวกับการยกเลิกเช่นเดียวกับที่คุณต้องการสำหรับ การแจ้งเตือนการประชุม.

ยกเลิกการประชุมรายบุคคล

เมื่อคุณต้องการยกเลิกการประชุมเพียงครั้งเดียวในชุดการประชุมที่เกิดซ้ำ ให้เลือกการประชุมนั้นในปฏิทินเพื่อลบออก

ในการยกเลิกการประชุมแต่ละรายการในชุดการประชุมที่เกิดซ้ำ:

1. ไปที่ปฏิทินและเลือกการประชุมที่เกิดซ้ำที่คุณต้องการยกเลิก

   

2. เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือก แค่นี้เอง.

   

3. ไปที่ การประชุมที่เกิดขึ้น แท็บและเลือก ยกเลิกการประชุม.

   

4. ยืนยันการลบในการประชุมโดยเลือก ลบเหตุการณ์นี้.

   

5. ในการยกเลิกการประชุม ให้เขียนข้อความอธิบายเหตุผลในการประชุมที่ยกเลิก

   

6. เลือก ส่งการยกเลิก.

   

7. การประชุมจะถูกลบออกจากปฏิทินและการยกเลิกการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

ยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำในอนาคต

ถ้าคุณตั้งค่าชุดของการประชุมที่เกิดซ้ำจนถึงวันที่ในอนาคต และคุณต้องการยกเลิกการประชุมเหล่านั้นทั้งหมด ให้ส่งการอัปเดตการประชุมพร้อมวันที่สิ้นสุดใหม่สำหรับชุดนั้น

หากต้องการยกเลิกการประชุมที่เกิดซ้ำหลังจากวันที่ระบุ:

1. ไปที่ ปฏิทิน และดับเบิลคลิกการประชุมใดๆ ในซีรีส์

   

2. ใน เปิดรายการประจำ กล่องโต้ตอบ เลือก ทั้งซีรีย์ และเลือก ตกลง.

   

3. ในการเชิญประชุม ให้เลือก การเกิดซ้ำ.

   

4. ใน การนัดหมายซ้ำ กล่องโต้ตอบ เลือก จบโดย และป้อนวันที่มาก่อนวันที่ที่คุณต้องการจัดการประชุมครั้งล่าสุด

   

5. เลือก ตกลง.

   

6. ในพื้นที่ข้อความ เขียนข้อความถึงผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนที่บอกว่าเหตุใดการประชุมในอนาคตจึงถูกยกเลิก

   

7. เลือก ส่งอัปเดต.

   

8. การประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งอยู่หลังวันที่สิ้นสุดจะถูกเอาออกจากปฏิทินและอีเมลอัปเดตจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

   วิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดสำหรับการประชุมโดยไม่ต้องแก้ไขชุดข้อมูลมากนัก เนื่องจากการอัปเดตจะแก้ไขปฏิทินของผู้เข้าร่วมประชุมย้อนหลัง

กำหนดเวลาการประชุมใหม่

เมื่อแผนเปลี่ยนและคุณต้องการเปลี่ยนเวลาหรือวันที่ของ a กำหนดการประชุมใน Outlook, จัดตารางใหม่

เมื่อต้องการจัดกำหนดการประชุมใหม่ในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:

1. ไปที่ปฏิทินแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุม

   

2. เปลี่ยนวันที่ เวลา และรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงไป

   

3. เขียนข้อความอธิบายการเปลี่ยนแปลง

   

4. เลือก ส่งอัปเดต.

   

5. รายละเอียดการประชุมจะเปลี่ยนแปลงในปฏิทินและอีเมลอัปเดตการประชุมจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุม

นำผู้เข้าร่วมออกจากการประชุม

ถ้ามีคนไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ ให้เอาบุคคลนั้นออกจากการเชิญเข้าร่วมการประชุม

ในการลบผู้เข้าร่วม:

1. ไปที่ปฏิทินแล้วดับเบิลคลิกที่การประชุม

   

2. ในการเชิญประชุม ไปที่ ผู้ช่วยจัดตารางเวลา แท็บ

   

3. ใน ผู้เข้าร่วมทั้งหมด รายการ คลิกเพื่อล้างกล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจากบุคคลที่คุณต้องการเอาออก

   

4. เลือก ส่ง.

   

5. ใน ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมประชุม กล่องโต้ตอบ ให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง ส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วมที่เพิ่มหรือลบเท่านั้น หรือ ส่งการอัปเดตถึงผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด.

   

6. เลือก ตกลง.

   

7. การอัปเดตการประชุมจะส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมที่เลือก