วิธีเพิ่มแท็กในเอกสาร Word

เพิ่มแท็กหรือคำสำคัญ to ไมโครซอฟ เวิร์ด เอกสารเพื่อให้ค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word จะไม่มีแท็กที่บันทึกไว้พร้อมกับเอกสารนั้น แต่คุณสามารถเพิ่มแท็กของคุณเองก่อนหรือหลังสร้างเอกสารได้

วิธีเพิ่มแท็กในไฟล์ Word

แท็กมีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสารที่เกี่ยวข้องหลายฉบับในโฟลเดอร์เดียวหรือบน a แฟลชไดร์ฟตัวอย่างเช่น และเอกสารแต่ละฉบับมีชื่อไฟล์ที่ไม่มีความหมายหรือเกือบเหมือนกัน เช่น โครงการdocx, otherproject.docx และ otherproject1.docx หากต้องการค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว ให้จัดหมวดหมู่แต่ละไฟล์โดยใช้แท็ก จากนั้น ค้นหาโฟลเดอร์เพื่อหาแท็กเฉพาะเพื่อค้นหาเอกสารที่มีแท็กนั้น

วิธีเพิ่มแท็กในเอกสาร Microsoft Word มีดังนี้

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น.

   

2. เลือก เรียกดู.

   ใน Word 2010 ให้ข้ามขั้นตอนนี้

   

3. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและป้อนชื่อไฟล์

4. ใน แท็ก กล่องข้อความ ป้อนคำสำคัญที่ต้องการ Word จะใส่เครื่องหมายอัฒภาคต่อท้ายโดยอัตโนมัติ คุณจึงเพิ่มแท็กได้หลายแท็ก

   Word อาจแนะนำแท็กเมื่อคุณพิมพ์ เลือกคำแนะนำอัตโนมัติ หากตรงกับความต้องการของคุณ และใช้แท็กที่กำหนดเองของคุณ

   

5. บันทึกเอกสาร

วิธีเพิ่มแท็กโดยใช้ Windows Explorer

คุณสามารถเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word ได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งแอปไว้ โดยใช้วิธีดังนี้:

1. เปิด Windows Explorer และค้นหาเอกสาร Word

2. คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก คุณสมบัติ.

   

3. ไปที่ รายละเอียด แท็บ

   

4. ใน แท็ก กล่องข้อความ ป้อนคำสำคัญ

   

5. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกแท็กและปิดกล่องโต้ตอบ

   

วิธีแก้ไขหรือลบแท็กเอกสาร Word

เมื่อคุณเพิ่มแท็กแล้ว ให้แก้ไขหรือลบแท็กโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณยังสามารถเลือกที่จะลบแท็กทั้งหมดออกจากไฟล์ Word ได้โดยใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ค้นหาเอกสารใน Windows Explorer

2. คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก คุณสมบัติ.

   

3. ไปที่ รายละเอียด แท็บ

   

4. เลือก ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล.

   

5. เลือก ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้.

   

6. เลือก แท็ก กล่องกาเครื่องหมาย

   

7. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ