ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณและ จัดหมวดหมู่ อีเมลของคุณ หมวดหมู่ทำให้ค้นหาอีเมลได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น, ตั้งค่าหมวดหมู่ สำหรับอีเมลที่มีคำบางคำในหัวเรื่องหรือผู้รับที่ระบุในบรรทัดสำเนาถึง จากนั้น จัดหมวดหมู่ให้เป็นแบบอัตโนมัติโดยการสร้างกฎเพื่อให้ Outlook.com ใช้หมวดหมู่ที่ต้องการเมื่อข้อความถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ

ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วยกฎใน Outlook.com

การตั้งค่าตัวกรองใน Outlook.com เพื่อเพิ่มประเภทโดยอัตโนมัติไปยังข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติ:

1. ไปที่ Outlook.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

2. ไปที่ การตั้งค่า และเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด.

   

3. ใน การตั้งค่า กล่องโต้ตอบ เลือก จดหมาย > กฎ.

4. เลือก เพิ่มกฎใหม่.

   

5. ใน ตั้งชื่อกฎของคุณ กล่องข้อความ ป้อนชื่อกฎ

6. เลือก เพิ่มเงื่อนไข ลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อกำหนดหมวดหมู่ ตัวอย่างเช่น หากต้องการจัดหมวดหมู่อีเมลที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ ให้เลือก ความสำคัญ และเลือก สูง ตัวเลือก.

7. เลือก เพิ่มการกระทำ ลูกศรแบบเลื่อนลง เลือก จัดหมวดหมู่จากนั้นเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการกำหนดให้กับ

   

8. เลือก บันทึก เพื่อบันทึกกฎ

9. กฎใหม่จะถูกเพิ่มลงในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ากฎ และอีเมลขาเข้าที่ตรงกับเกณฑ์กฎจะถูกกำหนดให้กับประเภท

ลบ Outlook ที่มีอยู่ กฎคอม

หากคุณต้องการลบกฎหมวดหมู่ที่คุณสร้างขึ้น ไปที่รายการกฎ (การตั้งค่า > จดหมาย > กฎ) และเลือก ลบกฎ (ไอคอนถังขยะ) เพื่อลบกฎออกจากรายการ

ใช้หมวดหมู่โดยอัตโนมัติด้วยกฎโดยใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป

คุณยังสามารถเพิ่มหมวดหมู่โดยอัตโนมัติในอีเมลขาเข้าใน แอพ Outlook บนเดสก์ท็อป เช่นกัน.

1. เปิดแอป Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วไปที่ บ้าน แท็บ

2. เลือก กฎ > สร้างกฎ.

   

3. ใน สร้างกฎ กล่องโต้ตอบ เลือก ตัวเลือกขั้นสูง.

   

4. ใน ตัวช่วยสร้างกฎเลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ให้กับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติ จากนั้นเลือก ต่อไป.

   

5. เลือก กำหนดให้อยู่ในหมวด กล่องกาเครื่องหมาย

6. เลือกสีน้ำเงิน หมวดหมู่ ลิงค์

7. ใน หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ เลือกประเภทที่คุณต้องการกำหนดให้กับอีเมลขาเข้า

   

   ในการปรับแต่งหมวดหมู่ ให้เลือก เปลี่ยนชื่อ และป้อนชื่ออื่นสำหรับหมวดหมู่

8. เลือก ตกลง เพื่อปิด หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบ

9. ใน ตัวช่วยสร้างกฎ, เลือก เสร็จสิ้น เพื่อสร้างกฎ

ลบกฎบน Outlook Desktop

หากต้องการดูรายการกฎที่คุณสร้าง ให้ไปที่ บ้าน แท็บและเลือก กฎ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน. ใช้กล่องโต้ตอบกฎและการแจ้งเตือนเพื่อจัดการกฎที่คุณสร้างขึ้น หากต้องการลบกฎ ให้เลือกกฎและเลือก ลบ.