โหมดการอ่านหรือเค้าโครงการอ่านใน Microsoft Office
บางเวอร์ชั่นของ Microsoft Office นำเสนอทางเลือกแทนหน้าจอปกติที่พวกเราส่วนใหญ่ร่างเอกสารใน สำหรับผู้อ่านบางคน มุมมองการอ่านโดยเฉพาะนี้จะมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ดังนั้น หากคุณต้องการอ่านเอกสารขนาดยาวใน Microsoft Office ให้ดูที่ Read Mode
โหมดการอ่านหรือเลย์เอาต์การอ่านนี้มอบประสบการณ์ที่แตกต่างด้วยเลย์เอาต์หน้าจอที่เข้มขึ้นและสีพื้นหลัง ต่อไปนี้คือคำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากโหมดการอ่านสำหรับ สำนักงาน 2013 หรือใหม่กว่า รุ่นหรือมุมมองเค้าโครงการอ่านสำหรับ Office เวอร์ชันก่อนหน้า
วิธีใช้โหมดอ่าน
- เปิดโปรแกรม เช่น Word และเปิดเอกสารที่มีข้อความจำนวนมาก คุณจะได้เห็นว่ามุมมองทางเลือกนี้จัดการกับเอกสารที่ยาวกว่าได้อย่างไร โปรดทราบว่าโปรแกรม Microsoft Office บางโปรแกรมไม่มีฟีเจอร์ Read Mode หรือ Reading Layout
- คลิก ดู > โหมดอ่าน ใน Office 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า หรือ ดู > เค้าโครงการอ่านแบบเต็มหน้าจอ ในเวอร์ชันก่อนหน้า
- ขณะอยู่ในโหมดทางเลือกนี้ ให้มองหาคุณสมบัติเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ใน Word คุณสามารถค้นหา เครื่องมือ ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ เช่น ค้นหาด้วย Bing (วิธีนี้ทำให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณไฮไลต์ไว้ในเอกสารในเว็บได้) อีกตัวอย่างหนึ่งคือ หา เครื่องมือที่คุณน่าจะคุ้นเคยจากโหมดปกติของโปรแกรม Office แม้ว่าฟีเจอร์การแก้ไขบางอย่างจะไม่สามารถใช้ได้ในโหมดนี้ แต่เครื่องมือที่เลือกเหล่านี้ก็มีประโยชน์มาก
- หากต้องการออกจากโหมดการอ่านหรือการอ่านแบบเต็มหน้าจอ ให้คลิก ดู > แก้ไขเอกสาร ในไมโครซอฟเวิร์ด ในเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถลองคลิก ปิด I ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซผู้ใช้
เคล็ดลับในการใช้โหมดอ่าน
- เอกสารบางฉบับมีโหมดอ่านอย่างเดียว นี่เป็นคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพราะช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์นั้นในโหมดที่ได้รับการป้องกันได้ นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร มุมมองโหมดอ่านคือสิ่งที่คุณจะเห็นเมื่อคุณเปิดไฟล์ที่มีการป้องกันประเภทนี้ ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยกับเลย์เอาต์โดยรวมและอ่านเนื้อหาของไฟล์ได้ง่ายขึ้น
- โปรดทราบว่าเอกสารจำนวนมากที่คุณดาวน์โหลดจากออนไลน์เปิดในโหมดอ่านโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณจึงน่าจะเคยเห็นมาก่อน การปรับแต่งต่อไปนี้สามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากมุมมองที่เป็นประโยชน์นี้
- ใน Word 2013 หรือใหม่กว่า คุณสามารถปรับแต่งสีพื้นหลังของหน้าสำหรับโหมดอ่านได้โดยขึ้นอยู่กับสภาพแสง ไปที่ ดู > สีของหน้า. เรามักจะชอบโทนสีของหน้าสีซีเปีย
- Office รุ่นที่ใหม่กว่าเหล่านี้ยังมีบานหน้าต่างนำทางเสริมในมุมมองนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถนำทางไปยังหัวเรื่องต่างๆ และภายในเอกสารของคุณได้ นี่เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในมุมมองนี้ เนื่องจากคนส่วนใหญ่ที่ใช้โหมดอ่านทำเช่นนั้นเนื่องจากพวกเขากำลังตรวจสอบเอกสารที่ยาวกว่าหรือซับซ้อนกว่านั้น
- ตัวเลือกการอ่านเหล่านี้ยังช่วยให้คุณเข้าถึงความคิดเห็น ซึ่งสะดวกสำหรับการทำงานร่วมกันบนเอกสารกับผู้อื่น มองหาความคิดเห็นในเมนูเครื่องมือหรือตัวเลือก เมื่อคุณอยู่ในหน้าจอการอ่านแล้ว
- สุดท้าย คุณยังสามารถกำหนดจำนวนหน้าที่แสดงบนหน้าจอได้อีกด้วย ไปที่ ดู > ความกว้างของหน้า และเปลี่ยนการตั้งค่านี้จากค่าดีฟอลต์เป็น กว้าง หากคุณต้องการจำนวนหน้าบนหน้าจอน้อยลง หรือ แคบลง หากคุณต้องการดูเพิ่มเติม
คุณอาจสนใจที่จะเรียนรู้วิธีการ ปรับขนาดตัวอักษร เพื่อปรับปรุงประสบการณ์การอ่านของคุณ