วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกัน PDF

บทความนี้อธิบายวิธีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน a ไฟล์ PDF ด้วยโปรแกรมเดสก์ท็อปสำหรับ Windows ออนไลน์ และบน macOS

ติดตั้งโปรแกรมหรือออนไลน์

ต้องติดตั้งโปรแกรมทั้งสี่นี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน คุณจึงจะสามารถใช้โปรแกรมเหล่านี้เพื่อป้องกันไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่าน คุณอาจมีหนึ่งในนั้นอยู่แล้ว ในกรณีนี้ การเปิดโปรแกรม โหลด PDF และเพิ่มรหัสผ่านจะทำได้ง่ายและรวดเร็ว

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาวิธีที่รวดเร็วกว่ามาก (แต่ยังคงฟรี) ในการทำให้ PDF มีรหัสผ่าน ให้ข้ามไปที่ส่วนถัดไปด้านล่างเพื่อดูบริการออนไลน์ฟรีบางอย่างที่สามารถทำสิ่งเดียวกันได้

รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย PDFMate PDF Converter

โปรแกรมฟรีอย่างหนึ่งที่ทำได้ไม่เพียงแค่ แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น เช่น EPUB, DOCX, HTML และ JPG แต่ยังใส่รหัสผ่านใน PDF คือ PDFMate PDF Converter. ทำงานบน Windows เท่านั้น

คุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งเพราะคุณสามารถเลือกได้ ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบไฟล์ส่งออกแล้วเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยเพื่อเปิดใช้งานรหัสผ่านเปิดเอกสาร

1. เลือก เพิ่ม PDF ที่ด้านบนของ PDFMate PDF Converter

   

2. เลือก PDF ที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นเลือก เปิด.

   

3. เมื่อโหลดเข้าคิวแล้ว ให้เลือก ไฟล์ PDF จากด้านล่างของโปรแกรม ภายใต้ รูปแบบไฟล์เอาต์พุต: พื้นที่.

   

4. เลือก ตั้งค่าขั้นสูง ใกล้ด้านบนขวาของโปรแกรม

   

5. ใน ไฟล์ PDF แทป ใส่กาเครื่องหมายข้าง เปิดรหัสผ่านแล้วป้อนรหัสผ่านในช่องด้านขวา

   

   คุณสามารถเลือกได้ รหัสผ่านอนุญาต, เช่นกัน, เพื่อตั้งค่า a รหัสผ่านเจ้าของ PDF เพื่อจำกัดการแก้ไข คัดลอก และพิมพ์จาก PDF

6. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกความปลอดภัย PDF

7. เลือก โฟลเดอร์เอาต์พุต ที่ด้านล่างของโปรแกรม จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   

   ไฟล์ PDF สามารถบันทึกลงในตำแหน่งเดียวกับต้นฉบับหรือคุณสามารถเลือกได้ กำหนดเอง เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น

8. ใช้ใหญ่ แปลง ปุ่มที่ด้านล่างของ PDFMate PDF Converter เพื่อบันทึก PDF ด้วยรหัสผ่าน

   

9. หากคุณเห็นข้อความเกี่ยวกับการอัปเกรดโปรแกรม ให้ออกจากหน้าต่างนั้น คุณยังสามารถปิด PDFMate PDF Converter ได้เมื่อ สถานะ คอลัมน์ถัดจากรายการ PDF อ่าน ความสำเร็จ.

รหัสผ่านป้องกัน PDF โดยใช้ Adobe Acrobat

Adobe Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านเป็น PDF ได้เช่นกัน หากคุณไม่ได้ติดตั้งไว้หรือไม่ต้องการจ่ายเพียงเพื่อสิ่งนี้ อย่าลังเลที่จะคว้า ทดลองใช้งานฟรี 7 วัน.

1. ไปที่ ไฟล์ > เปิด เพื่อค้นหา PDF ที่ควรได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านด้วย Adobe Acrobat เลือก เปิด เพื่อโหลดมัน คุณสามารถข้ามขั้นตอนแรกนี้ได้หาก PDF เปิดอยู่แล้ว

   

2. นำทางไปยัง ไฟล์ > คุณสมบัติ.

   

3. เข้าไปใน ความปลอดภัย แท็บ

4. ถัดจาก วิธีการรักษาความปลอดภัย:, เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ความปลอดภัยของรหัสผ่าน.

   

5. ที่ด้านบนของหน้าต่างนั้น ใต้ เปิดเอกสาร ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก ต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดเอกสาร.

   

6. ป้อนรหัสผ่านในกล่องข้อความนั้น

   ณ จุดนี้ คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ต่อไปเพื่อบันทึก PDF โดยใช้รหัสผ่านเปิดเอกสาร แต่ถ้าคุณต้องการจำกัดการแก้ไขและการพิมพ์ด้วย ให้อยู่ใน ความปลอดภัยของรหัสผ่าน - การตั้งค่า หน้าจอและกรอกรายละเอียดภายใต้ สิทธิ์ ส่วน.

7. เลือก ตกลง และยืนยันรหัสผ่านโดยพิมพ์อีกครั้งในช่อง ยืนยันรหัสผ่านเปิดเอกสาร หน้าต่าง.

8. เลือก ตกลง บน คุณสมบัติเอกสาร หน้าต่างเพื่อกลับไปที่ PDF

9. บันทึก PDF เพื่อเขียนรหัสผ่านที่เปิดอยู่ คุณสามารถทำได้ผ่าน ไฟล์ > บันทึก หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น.

รหัสผ่านป้องกัน PDF ด้วย Microsoft Word

อาจไม่ใช่ครั้งแรกที่คุณเดาว่า ไมโครซอฟ เวิร์ด สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ได้ แต่ก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน! เพียงเปิด PDF ใน Word จากนั้นไปที่คุณสมบัติเพื่อเข้ารหัสด้วยรหัสผ่าน

1. ใช้ ไฟล์ > เปิด เมนูเพื่อเรียกดูและเปิด PDF

   

2. เลือก ตกลง ในข้อความเกี่ยวกับ Microsoft Word ที่แปลง PDF เป็นแบบฟอร์มที่แก้ไขได้

   

3. นำทางไปยัง ไฟล์ > บันทึกเป็น > เรียกดู.

4. จาก บันทึกเป็นประเภท:เมนูแบบเลื่อนลงที่อาจบอกว่า เอกสาร Word (*.docx), เลือก PDF (*.pdf).

   

5. ตั้งชื่อ PDF จากนั้นเลือก ตัวเลือก.

6. เลือกช่องข้าง เข้ารหัสเอกสารด้วยรหัสผ่าน จากด้านล่างของพรอมต์

   

7. เลือก ตกลง.

8. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF สองครั้ง

   

9. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

10. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF ใหม่ จากนั้นเลือก บันทึก.

11. ขณะนี้คุณสามารถออกจากเอกสาร Microsoft Word ที่เปิดอยู่ที่คุณไม่ได้ใช้งานแล้ว

รหัสผ่านป้องกัน PDF โดยใช้ OpenOffice Draw

OpenOffice เป็นชุดผลิตภัณฑ์สำนักงานหลายชุด ซึ่งหนึ่งในนั้นเรียกว่า Draw ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมจะไม่สามารถเปิด PDF ได้ดีนัก และไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มรหัสผ่านลงใน PDF ได้ อย่างไรก็ตาม นำเข้า PDF ส่วนขยายสามารถช่วยได้ ดังนั้นอย่าลืม ติดตั้งส่วนขยายนั้น เมื่อคุณมี OpenOffice Draw บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

1. เปิด OpenOffice Draw แล้วไปที่ ไฟล์ > เปิด.

2. เลือกและเปิดไฟล์ PDF ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน

   อาจใช้เวลาหลายวินาทีในการ Draw เพื่อเปิดไฟล์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีหลายหน้าและกราฟิกจำนวนมาก เมื่อเปิดจนสุดแล้ว คุณควรใช้เวลานี้เพื่อแก้ไขข้อความที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อ Draw พยายามนำเข้าไฟล์

3. ไปที่ ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF.

   

4. เข้าถึง ความปลอดภัย แท็บและเลือก ตั้งรหัสผ่าน.

5. ใช้กล่องข้อความสองกล่องแรก พิมพ์รหัสผ่านที่คุณต้องการให้ PDF มีไว้เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเปิดมัน

   

   คุณยังสามารถใส่รหัสผ่านในสองฟิลด์สุดท้ายได้หากต้องการปกป้องสิทธิ์จากการเปลี่ยนแปลง

6. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกและออกจากหน้าต่างนั้น

7. เลือก ส่งออก จากนั้นบันทึก PDF เลือกชื่อและตำแหน่งที่กำหนดเองหากคุณเลือก

8. ตอนนี้คุณสามารถออกจาก OpenOffice Draw ได้ หากคุณใช้ PDF ต้นฉบับเสร็จแล้ว

รหัสผ่านป้องกัน PDF โดยใช้บริการออนไลน์

ใช้เว็บไซต์ใดเว็บไซต์หนึ่งเหล่านี้หากคุณไม่มีโปรแกรมดังกล่าวจากด้านบน ไม่ต้องการดาวน์โหลด หรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มรหัสผ่านใน PDF ของคุณด้วยวิธีที่รวดเร็วกว่า

โซดา PDF เป็นบริการออนไลน์ที่สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF ได้ฟรี ช่วยให้คุณอัปโหลดจากคอมพิวเตอร์หรือโหลดไฟล์ได้โดยตรงจาก Dropbox หรือ Google ไดรฟ์ บัญชีผู้ใช้.

ไฟล์ PDF ขนาดเล็ก มีความคล้ายคลึงกันมากยกเว้นค่าเริ่มต้นเป็นการเข้ารหัส AES 128 บิต เมื่ออัปโหลด PDF ของคุณแล้ว กระบวนการเข้ารหัสจะรวดเร็ว และคุณสามารถบันทึกไฟล์กลับไปที่คอมพิวเตอร์หรือบัญชีของคุณที่ Dropbox หรือ Google Drive

FoxyUtils เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเว็บไซต์ที่ให้คุณเข้ารหัส PDF ด้วยรหัสผ่าน เพียงอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์หรือ a การจัดเก็บเมฆ ไซต์ เลือกรหัสผ่าน และเลือกทำเครื่องหมายในตัวเลือกที่กำหนดเอง เช่น อนุญาตให้พิมพ์ แก้ไข คัดลอกและแยก และกรอกแบบฟอร์ม

เข้ารหัส PDF บน macOS

โปรแกรมส่วนใหญ่และเว็บไซต์ทั้งหมดจากด้านบนจะทำงานได้ดีสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน PDF บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่จำเป็นจริงๆ เนื่องจาก macOS ให้การเข้ารหัส PDF เป็นคุณสมบัติในตัว!

1. เปิดไฟล์ PDF เพื่อโหลดในหน้าตัวอย่าง หากไม่เปิดโดยอัตโนมัติหรือเปิดแอปพลิเคชั่นอื่นแทน ให้เปิด Preview ก่อนแล้วไปที่ ไฟล์ > เปิด.

   นอกจากนี้คุณยังสามารถ แก้ไข PDF บน Mac ด้วยการแสดงตัวอย่าง

2. นำทางไปยัง ไฟล์ > ส่งออกเป็น PDF.

3. ตั้งชื่อ PDF และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก

4. ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เข้ารหัส.

   หากคุณไม่เห็นตัวเลือก "เข้ารหัส" ให้ใช้ แสดงรายละเอียด ปุ่มเพื่อขยายหน้าต่าง

5. ป้อนรหัสผ่านสำหรับ PDF จากนั้นทำอีกครั้งเพื่อยืนยัน

   

6. เลือก บันทึก เพื่อบันทึก PDF โดยเปิดใช้งานรหัสผ่าน