Microsoft Office Online Review
Microsoft Office Online สามารถทำหน้าที่เป็น ทางเลือก MS Office ฟรีเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแก้ไขและแชร์ไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมประมวลผลคำ สเปรดชีต และงานนำเสนอ ตลอดจนเข้าถึง Outlook และ OneNote
ทุกอย่างที่ทำผ่าน Office เวอร์ชันออนไลน์จะดำเนินการผ่านเว็บเบราว์เซอร์และบันทึกออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่
สิ่งที่เราชอบ
ไม่มีการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
เปิดไฟล์ทุกประเภทที่แอปเดสก์ท็อป MS Office รองรับ
แบ่งปันและทำงานร่วมกัน
แม่แบบฟรี
บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ
อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยคล้ายกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
ตรวจสอบตัวสะกดอัตโนมัติใน Word, OneNote, ปฏิทิน และ Outlook
สิ่งที่เราไม่ชอบ
ไฟล์ต้องมีอยู่ใน OneDrive ก่อนใช้งาน
ไม่สามารถตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำใน Excel หรือ PowerPoint
2 GB คือขนาดไฟล์ที่รองรับที่ใหญ่ที่สุด
ไม่สามารถบันทึกกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ตลอดเวลา
การใช้ Office Online
เมื่อคุณเยี่ยมชม Office.com และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ จะมีเมนูดังที่คุณเห็นด้านบน ที่ให้การเข้าถึงแอปทั้งหมดที่คุณได้รับ นี่คือวิธีที่คุณเข้าถึง Excel ออนไลน์ หรือ Word หรือ Outlook เป็นต้น
เมื่อคุณเลือกแอป คุณจะเข้าสู่แอปนั้นทันที ซึ่งคุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่แล้วในบัญชีของคุณ และอัปโหลดไฟล์ใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น, Excel Online มี อัพโหลดและเปิด ปุ่มที่คุณสามารถเลือก XLS, XLSX, XLB, CSV หรือไฟล์ที่รองรับอื่นๆ จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
นอกจากนี้ Office Online ยังทำให้การแชร์ไฟล์และทำงานบนเอกสารกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์เป็นเรื่องง่าย สามารถแชร์ลิงก์ที่ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเปิดได้ เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ได้
รูปแบบไฟล์ Microsoft Office Online
Microsoft Office Online รองรับไฟล์ประเภทต่อไปนี้อย่างสมบูรณ์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดและบันทึกกลับเป็นรูปแบบเหล่านี้ได้:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSXรองรับไฟล์อื่นๆ เช่นกัน เช่น CSV แต่หลังจากแก้ไขแล้ว หากคุณต้องการบันทึกกลับไปที่คอมพิวเตอร์ คุณต้องเลือก XLSX หรือ XLSM
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือส่งออกที่อนุญาตให้บันทึกรูปแบบ เช่น ODT และ PDF เป็นเอกสารที่ดาวน์โหลด มิฉะนั้น Office จะบันทึกไปยัง OneDrive ตามค่าเริ่มต้น และจะเชื่อมโยงกับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปของคุณ เพื่อให้รายการไฟล์ล่าสุดของคุณซิงค์ระหว่างทั้งสอง
Microsoft Office Online เทียบกับ Microsoft Office
เวอร์ชันเดสก์ท็อปคล้ายกับเวอร์ชันออนไลน์ แม้ว่าคุณลักษณะบางอย่างอาจไม่มีอยู่ในเครื่องมือออนไลน์ แต่รูปลักษณ์โดยรวมก็เกือบจะเหมือนกัน ทั้งคู่มี Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneNote
ข้อจำกัดที่สำคัญเกี่ยวข้องกับความสมบูรณ์ของชุดคุณลักษณะ แอปเดสก์ท็อปโดยอาศัยการอยู่บนฮาร์ดไดรฟ์ที่เข้าถึงระบบปฏิบัติการได้ มีเครื่องมือที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น การแทรกวัตถุที่ซับซ้อน แม้ว่า Office Online จะเป็นชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์แบบเต็มรูปแบบ แต่โดยทั่วไปแล้วไม่มีแพลตฟอร์มออนไลน์อย่างเดียวที่มีความสามารถเช่นเดียวกับโปรแกรมที่ติดตั้งในเครื่อง
ปัจจุบันไม่มี Access หรือ Publisher เวอร์ชันออนไลน์
ความคิดเกี่ยวกับ Microsoft Office Online
หากคุณคุ้นเคยกับ Office บนเดสก์ท็อปของคุณ การใช้เวอร์ชันออนไลน์เป็นเรื่องง่าย เนื่องจากเมนูและฟังก์ชันจะคล้ายกัน ถ้าไม่เหมือนกันทุกประการ
อนุญาตให้ใช้รูปแบบไฟล์ทั่วไปและทุกรูปแบบที่ Office รองรับจะได้รับการสนับสนุนในเวอร์ชันออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ทาง Office Online มีความแตกต่างกันอย่างมาก ใช้ ไฟล์เหล่านี้เมื่อเทียบกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับคนอื่นในไฟล์ DOC ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมเช่น สำนักงาน SSuite. ถ้าคุณโหลดไฟล์ DOC นี้ลงใน Office Online และพยายามแก้ไข ไฟล์นั้นจะถูกแปลงเป็น DOCX โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณบันทึกและส่งคืนให้กับผู้ใช้ SSuite จะไม่สามารถแก้ไขได้ เนื่องจากชุดโปรแกรม office นั้นไม่อนุญาตให้เปิดไฟล์ DOCX