5 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การแชร์ OneDrive
เหตุผลหนึ่งที่ วันไดรฟ์ ได้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมคือจำนวนแอพอย่างเป็นทางการบนอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึง พีซี Windows 10เอสและไอโฟน อีกเหตุผลหนึ่งคือคุณสมบัติการแชร์ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์บน OneDrive กับใครก็ได้ผ่านอีเมล หรือบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่น Twitter หรือ Facebook
ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการแชร์ไฟล์บน OneDrive อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OneDrive บน Windows 10 ขึ้นไป, iOS 11.3 หรือใหม่กว่า, Android 6.0 และใหม่กว่า, Mac OS X 10.12 หรือใหม่กว่า และ Xbox One
01
จาก 05
การแชร์ OneDrive ใน Windows 10
บริการ OneDrive ถูกรวมเข้ากับ Windows 10 และใหม่กว่าโดยตรง หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติมเพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการทั้งสอง
โฟลเดอร์ OneDrive จะถูกสร้างขึ้นบนอุปกรณ์ Windows ของคุณโดยค่าเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์หรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณ เมื่อคุณมีไฟล์ในโฟลเดอร์ Windows OneDrive แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยทำดังนี้
- เปิดหน้าต่าง เมนูเริ่มต้น และเลือก เอกสาร.
- ค้นหา วันไดรฟ์ โฟลเดอร์ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอและเลือก มันควรจะอยู่ด้านล่าง การเข้าถึงด่วน ขึ้นไป พีซีเครื่องนี้.
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
- จากเมนูนี้ ให้เลือก แชร์ลิงก์ OneDrive. การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์เฉพาะสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ ซึ่งจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ทันที
- คัดลอกลิงก์นี้ไปยังอีเมล โพสต์โซเชียลมีเดีย หรือแอพส่งข้อความโดยกด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์หรือโดยคลิกขวาที่โพสต์ร่างและเลือก แปะ.
เมื่อใช้แอป OneDrive โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft เดียวกัน บนอุปกรณ์ทั้งหมด
03
จาก 05
แอป Android OneDrive อย่างเป็นทางการทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชัน iOS สามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์และเข้าถึงไลบรารีระบบคลาวด์ OneDrive ทั้งหมดของผู้ใช้เพื่อดู ดาวน์โหลด หรือแชร์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นด้วยแอป OneDrive Android:
- เปิด วันไดรฟ์ แอพของคุณ อุปกรณ์ Android.
- ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และกดค้างไว้สองสามวินาที
- ตัวเลือกสำหรับเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เช่นเดียวกับตัวเลือกในการแชร์ เลือก แบ่งปัน ไอคอน.
- จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้
- เลือก คัดลอกลิงค์.
- ลิงก์เฉพาะที่ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ Android ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถวางลงในแอพใดก็ได้ที่คุณต้องการแบ่งปัน
เมื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่เลือกลิงก์จะสามารถเข้าถึงได้ เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดการแชร์ไว้เฉพาะข้อความส่วนตัวแทนที่จะเป็นโพสต์สาธารณะ
04
จาก 05
แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากเว็บไซต์ OneDrive
เว็บไซต์ทางการของ OneDrive อาจเป็นวิธีที่สะดวกมากในการเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณที่อัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตบน Mac, Windows, iOS หรือ Android และใช้งานได้เหมือนกับแอปอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่
วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับเว็บไซต์ OneDrive มีดังนี้
- ไปที่ OneDrive.com และเข้าสู่ระบบ
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวา เมนูควรปรากฏขึ้น หากคุณกำลังใช้แท็บเล็ต ให้กดที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ค้างไว้ จากนั้นเอานิ้วออก
- จากเมนูนี้ ให้เลือก แบ่งปัน.
- เลือก รับลิงค์.
- เว็บลิงค์ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ เลือกสีน้ำเงิน สำเนา ปุ่มเพื่อคัดลอกที่อยู่ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อแชร์เนื้อหาของคุณกับผู้อื่นผ่านโซเชียลมีเดียหรืออีเมล
ก่อนแชร์หรือแก้ไขไฟล์ในบัญชี OneDrive ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเป็น เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และไฟล์ทั้งหมดได้เสร็จสิ้นการซิงค์ สิ่งนี้จะป้องกันการสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะถูกเขียนทับ
05
จาก 05
แชร์คลิปการเล่นเกมบน Xbox One ด้วย OneDrive
NS คอนโซลวิดีโอเกม Xbox One มีการรวม OneDrive ในตัวที่ใช้สำรองข้อมูลทั้งหมด แคปหน้าจอการเล่นเกม และคลิปวิดีโอที่บันทึกไว้ เมื่อซิงค์กับบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อแล้ว ไฟล์วิดีโอและรูปภาพเหล่านี้สามารถเข้าถึงและแชร์ผ่านเว็บไซต์และแอป OneDrive บนอุปกรณ์อื่นๆ
- จากแดชบอร์ด Xbox One ให้กด RB ทริกเกอร์บนคอนโทรลเลอร์ของคุณสองครั้งเพื่อนำทางไปยัง ชุมชน ให้อาหาร.
- ที่ด้านบนของฟีดจะเป็น a จัดการการจับภาพ ลิงค์ ไปที่มันแล้วกด NS.
- หน้าจอถัดไปจะแสดงวิดีโอและภาพหน้าจอที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการแล้วกด NS อีกครั้ง
- สื่อที่เลือกจะเต็มทั้งหน้าจอและซ้อนทับที่มีไอคอนหลายไอคอนปรากฏขึ้น ตรงกลางของโอเวอร์เลย์จะเป็นไอคอนรูปเมฆ ถ้าไอคอนจาง แสดงว่าไฟล์ได้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณแล้ว ถ้าไม่จาง ไฮไลท์แล้วกด NS.
- ระบบจะขอให้คุณยืนยันการอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ ไฮไลท์ อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วกด NS. ไฟล์ของคุณจะพร้อมให้แชร์บน OneDrive ผ่านหนึ่งในแอปอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ OneDrive
เมื่ออัปโหลดจาก Xbox One ไปยัง OneDrive แล้ว วิดีโอของคุณจะพร้อมใช้งานใน วิดีโอ โฟลเดอร์ในขณะที่ภาพหน้าจอเกมของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ใน รูปภาพ โฟลเดอร์