5 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้การแชร์ OneDrive

เหตุผลหนึ่งที่ วันไดรฟ์ ได้กลายเป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันยอดนิยมคือจำนวนแอพอย่างเป็นทางการบนอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึง พีซี Windows 10เอสและไอโฟน อีกเหตุผลหนึ่งคือคุณสมบัติการแชร์ทำให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์บน OneDrive กับใครก็ได้ผ่านอีเมล หรือบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก เช่น Twitter หรือ Facebook

ต่อไปนี้เป็นห้าวิธีในการแชร์ไฟล์บน OneDrive อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ OneDrive บน Windows 10 ขึ้นไป, iOS 11.3 หรือใหม่กว่า, Android 6.0 และใหม่กว่า, Mac OS X 10.12 หรือใหม่กว่า และ Xbox One

01

จาก 05

การแชร์ OneDrive ใน Windows 10

สกรีนช็อตของการแชร์ไฟล์ OneDrive

บริการ OneDrive ถูกรวมเข้ากับ Windows 10 และใหม่กว่าโดยตรง หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแอปเพิ่มเติมเพื่อใช้บนคอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ตที่ใช้ระบบปฏิบัติการทั้งสอง

โฟลเดอร์ OneDrive จะถูกสร้างขึ้นบนอุปกรณ์ Windows ของคุณโดยค่าเริ่มต้น สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์หรือย้ายไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นเพื่อให้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณ เมื่อคุณมีไฟล์ในโฟลเดอร์ Windows OneDrive แล้ว คุณสามารถแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้โดยทำดังนี้

  1. เปิดหน้าต่าง เมนูเริ่มต้น และเลือก เอกสาร.
  2. ค้นหา วันไดรฟ์ โฟลเดอร์ในเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอและเลือก มันควรจะอยู่ด้านล่าง การเข้าถึงด่วน ขึ้นไป พีซีเครื่องนี้.
  3. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ OneDrive ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
  4. จากเมนูนี้ ให้เลือก แชร์ลิงก์ OneDrive. การดำเนินการนี้จะสร้างลิงก์เฉพาะสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ ซึ่งจะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ทันที
  5. คัดลอกลิงก์นี้ไปยังอีเมล โพสต์โซเชียลมีเดีย หรือแอพส่งข้อความโดยกด Ctrl+V บนแป้นพิมพ์หรือโดยคลิกขวาที่โพสต์ร่างและเลือก แปะ.

เมื่อใช้แอป OneDrive โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Microsoft เดียวกัน บนอุปกรณ์ทั้งหมด

03

จาก 05

สกรีนช็อตของ OneDrive บน Android

แอป Android OneDrive อย่างเป็นทางการทำงานในลักษณะเดียวกับเวอร์ชัน iOS สามารถใช้เพื่ออัปโหลดไฟล์และเข้าถึงไลบรารีระบบคลาวด์ OneDrive ทั้งหมดของผู้ใช้เพื่อดู ดาวน์โหลด หรือแชร์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นด้วยแอป OneDrive Android:

  1. เปิด วันไดรฟ์ แอพของคุณ อุปกรณ์ Android.
  2. ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และกดค้างไว้สองสามวินาที
  3. ตัวเลือกสำหรับเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น เช่นเดียวกับตัวเลือกในการแชร์ เลือก แบ่งปัน ไอคอน.
  4. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกว่าคุณต้องการให้บุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยสามารถแก้ไขไฟล์หรือเพียงแค่ดูไฟล์ได้
  5. เลือก คัดลอกลิงค์.
  6. ลิงก์เฉพาะที่ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณจะถูกบันทึกลงในคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ Android ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถวางลงในแอพใดก็ได้ที่คุณต้องการแบ่งปัน

เมื่อแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์ OneDrive โปรดจำไว้ว่าใครก็ตามที่เลือกลิงก์จะสามารถเข้าถึงได้ เป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดการแชร์ไว้เฉพาะข้อความส่วนตัวแทนที่จะเป็นโพสต์สาธารณะ

04

จาก 05

แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์จากเว็บไซต์ OneDrive

สกรีนช็อตโดยใช้ OneDrive ออนไลน์

เว็บไซต์ทางการของ OneDrive อาจเป็นวิธีที่สะดวกมากในการเข้าถึงและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณที่อัปโหลดไปยังบัญชีของคุณ เว็บไซต์สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราเซอร์อินเทอร์เน็ตบน Mac, Windows, iOS หรือ Android และใช้งานได้เหมือนกับแอปอย่างเป็นทางการส่วนใหญ่

วิธีแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับเว็บไซต์ OneDrive มีดังนี้

  1. ไปที่ OneDrive.com และเข้าสู่ระบบ
  2. ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์และคลิกขวา เมนูควรปรากฏขึ้น หากคุณกำลังใช้แท็บเล็ต ให้กดที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ค้างไว้ จากนั้นเอานิ้วออก
  3. จากเมนูนี้ ให้เลือก แบ่งปัน.
  4. เลือก รับลิงค์.
  5. เว็บลิงค์ที่ไม่ซ้ำกันจะถูกสร้างขึ้นสำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณ เลือกสีน้ำเงิน สำเนา ปุ่มเพื่อคัดลอกที่อยู่ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถใช้ลิงก์นี้เพื่อแชร์เนื้อหาของคุณกับผู้อื่นผ่านโซเชียลมีเดียหรืออีเมล

ก่อนแชร์หรือแก้ไขไฟล์ในบัญชี OneDrive ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ของคุณเป็น เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต และไฟล์ทั้งหมดได้เสร็จสิ้นการซิงค์ สิ่งนี้จะป้องกันการสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันหรือการเปลี่ยนแปลงที่จะถูกเขียนทับ

05

จาก 05

แชร์คลิปการเล่นเกมบน Xbox One ด้วย OneDrive

เด็กชายและพ่อเล่นวิดีโอเกม Xbox One

เจสันดอย / E+

NS คอนโซลวิดีโอเกม Xbox One มีการรวม OneDrive ในตัวที่ใช้สำรองข้อมูลทั้งหมด แคปหน้าจอการเล่นเกม และคลิปวิดีโอที่บันทึกไว้ เมื่อซิงค์กับบัญชี Microsoft ที่เชื่อมต่อแล้ว ไฟล์วิดีโอและรูปภาพเหล่านี้สามารถเข้าถึงและแชร์ผ่านเว็บไซต์และแอป OneDrive บนอุปกรณ์อื่นๆ

  1. จากแดชบอร์ด Xbox One ให้กด RB ทริกเกอร์บนคอนโทรลเลอร์ของคุณสองครั้งเพื่อนำทางไปยัง ชุมชน ให้อาหาร.
  2. ที่ด้านบนของฟีดจะเป็น a จัดการการจับภาพ ลิงค์ ไปที่มันแล้วกด NS.
  3. หน้าจอถัดไปจะแสดงวิดีโอและภาพหน้าจอที่บันทึกไว้ทั้งหมดของคุณ ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการแล้วกด NS อีกครั้ง
  4. สื่อที่เลือกจะเต็มทั้งหน้าจอและซ้อนทับที่มีไอคอนหลายไอคอนปรากฏขึ้น ตรงกลางของโอเวอร์เลย์จะเป็นไอคอนรูปเมฆ ถ้าไอคอนจาง แสดงว่าไฟล์ได้ซิงค์กับบัญชี OneDrive ของคุณแล้ว ถ้าไม่จาง ไฮไลท์แล้วกด NS.
  5. ระบบจะขอให้คุณยืนยันการอัปโหลดไปยังบัญชี OneDrive ของคุณ ไฮไลท์ อัปโหลดไปยัง OneDrive แล้วกด NS. ไฟล์ของคุณจะพร้อมให้แชร์บน OneDrive ผ่านหนึ่งในแอปอย่างเป็นทางการหรือเว็บไซต์ OneDrive

เมื่ออัปโหลดจาก Xbox One ไปยัง OneDrive แล้ว วิดีโอของคุณจะพร้อมใช้งานใน วิดีโอ โฟลเดอร์ในขณะที่ภาพหน้าจอเกมของคุณจะสามารถเข้าถึงได้ใน รูปภาพ โฟลเดอร์