วิธีใช้ฟีเจอร์จัดรูปแบบอัตโนมัติของ Excel

บทความนี้อธิบายวิธีใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบอัตโนมัติของ Excel เพื่อสร้างเวิร์กชีตที่สะอาดและเป็นมืออาชีพ ในขณะเดียวกันก็ปรับปรุงความสามารถในการอ่านของสเปรดชีต Microsoft Excel และประหยัดเวลา คำแนะนำในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, 2016, 2013 และ 2010 ตลอดจน Excel สำหรับ Microsoft 365

เพิ่มรูปแบบอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วน

เมื่อต้องการใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติ ให้เพิ่มไอคอนรูปแบบอัตโนมัติในแถบเครื่องมือด่วนเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ หลังจากที่คุณเพิ่มการจัดรูปแบบอัตโนมัติแล้ว รูปแบบนั้นจะยังคงอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน

1. เลือก แถบเครื่องมือด่วน ลูกศรแบบเลื่อนลง

   

2. เลือก คำสั่งเพิ่มเติม เพื่อเปิด ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน กล่องโต้ตอบ

   

3. เลือก เลือกคำสั่งจาก ลูกศรแบบเลื่อนลง

   

4. เลือก คำสั่งทั้งหมด เพื่อแสดงคำสั่งทั้งหมดที่มีอยู่ใน Excel

   

5. เลื่อนดูรายการตามตัวอักษรและเลือก จัดรูปแบบอัตโนมัติ.

   

6. เลือก เพิ่ม.

   

7. เลือก ตกลง เพื่อเพิ่มไอคอนรูปแบบอัตโนมัติลงในแถบเครื่องมือด่วน

ใช้รูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

เมื่อต้องการนำสไตล์การจัดรูปแบบอัตโนมัติไปใช้กับตารางอย่างรวดเร็ว:

1. เน้นข้อมูล ในเวิร์กชีตที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

   

2. ไปที่ แถบเครื่องมือด่วน และเลือก จัดรูปแบบอัตโนมัติ.

3. ใน จัดรูปแบบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ เลือกสไตล์

   

4. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

5. สไตล์ใหม่ถูกนำไปใช้กับตาราง

   

6. หากต้องการนำสไตล์อื่นไปใช้ ให้เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตารางแล้วเลือก จัดรูปแบบอัตโนมัติ.

แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติก่อนนำไปใช้

ถ้าคุณไม่ชอบสไตล์ที่มีอยู่ ให้แก้ไขสไตล์ก่อนที่คุณจะนำไปใช้กับเวิร์กชีต

1. ใน จัดรูปแบบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ เลือก ตัวเลือก.

   

2. ใน รูปแบบการสมัคร ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสำหรับรูปแบบที่คุณไม่ต้องการใช้ในตาราง

   

3. ตัวอย่างในกล่องโต้ตอบจะอัปเดตเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง

4. เลือก ตกลง เพื่อใช้รูปแบบที่ปรับเปลี่ยน

แก้ไขรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติหลังจากนำไปใช้

หลังจากที่คุณนำสไตล์ไปใช้กับตารางแล้ว ให้แก้ไขสไตล์ตารางด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบที่พบใน บ้าน แท็บของริบบิ้น จากนั้นให้บันทึกลักษณะการจัดรูปแบบอัตโนมัติที่แก้ไขแล้วเป็นสไตล์แบบกำหนดเองที่สามารถใช้กับตารางและเวิร์กชีตอื่นๆ

ในการสร้างสไตล์การจัดรูปแบบอัตโนมัติแบบกำหนดเองสำหรับตาราง:

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง

2. ไปที่ บ้าน แทป เลือก จัดรูปแบบเป็นตารางแล้วเลือก รูปแบบตารางใหม่.

   

3. ใน รูปแบบตารางใหม่ กล่องโต้ตอบ เลือกองค์ประกอบตารางแล้วเลือก รูปแบบ เพื่อใช้แบบอักษร เส้นขอบ หรือรูปแบบการเติมที่คุณต้องการ ทำสิ่งนี้กับองค์ประกอบตารางแต่ละรายการที่คุณต้องการเปลี่ยน

   

4. เลือก ตั้งค่าเป็นรูปแบบตารางเริ่มต้นสำหรับเอกสารนี้ กล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการใช้ลักษณะนี้โดยอัตโนมัติเมื่อจัดรูปแบบตาราง ให้เลือก ตกลง เพื่อบันทึกรูปแบบการจัดรูปแบบอัตโนมัติ

5. หากต้องการใช้สไตล์แบบกำหนดเอง ให้ไฮไลท์ตาราง ไปที่ บ้าน, เลือก จัดรูปแบบเป็น Tableและเลือกสไตล์ที่กำหนดเอง