9 คำแนะนำและเคล็ดลับพื้นฐานสำหรับ Microsoft OneNote Beginners

สร้างสมุดบันทึก

สมุดบันทึก OneNote คือชุดของหน้าบันทึกย่อ เช่นเดียวกับสมุดบันทึกที่มีอยู่จริง เริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึก แล้วสร้างจากที่นั่น

1. บนหน้าใด ๆ เลือก แสดงโน้ตบุ๊ค ปุ่ม.
2. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง ให้เลือก เพิ่มโน๊ตบุ๊ค หรือ + โน๊ตบุ๊ค.
3. ป้อนชื่อสำหรับสมุดบันทึกใหม่ จากนั้นเลือก สร้างสมุดบันทึก.

OneNote สลับไปยังสมุดบันทึกใหม่ สมุดบันทึกนี้ประกอบด้วยส่วนใหม่และหน้าว่างใหม่

เพิ่มหรือย้ายหน้าสมุดบันทึก

เพิ่มหน้าหรือย้ายหน้าเหล่านั้นไปรอบๆ ภายในสมุดบันทึกของคุณ องค์กรของคุณลื่นไหล ทำให้คุณสามารถจัดเรียงและจัดเรียงงานแต่ละชิ้นของโปรเจ็กต์ใหม่ได้

ในการเพิ่มหน้า เลือก เพิ่มหน้า ปุ่มที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย

เมื่อต้องการย้ายหน้าจากส่วนหนึ่งไปยังส่วนอื่น ให้ลากชื่อเรื่องของหน้าไปยังส่วนที่คุณต้องการ

พิมพ์หรือเขียนบันทึก

ป้อนบันทึกโดยการพิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือด้วยสไตลัสดิจิทัล หรือใช้เสียงของคุณเพื่อฝังไฟล์เสียงหรือถ่ายภาพข้อความแล้วแปลงเป็นข้อความดิจิทัลที่แก้ไขได้

สร้างส่วน

สร้างหัวข้อเฉพาะให้ดีขึ้น การปรับแต่งและองค์กร. ส่วนต่างๆ จะช่วยคุณจัดเรียงแนวคิดตามหัวข้อหรือช่วงวันที่ เป็นต้น

ในการสร้างส่วน เลือก +เพิ่มมาตรา หรือ +มาตรา ที่ด้านล่างของรายการส่วนทางด้านซ้ายของหน้าต่าง

แท็กและจัดลำดับความสำคัญของโน้ต

จัดลำดับความสำคัญหรือจัดระเบียบบันทึกย่อด้วยแท็กที่ค้นหาได้หลายสิบแท็ก ตัวอย่างเช่น การใส่แท็กสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำหรือรายการช็อปปิ้งสามารถช่วยให้คุณได้รับสินค้าจากโน้ตต่างๆ ขณะอยู่ที่ร้านค้า

1. เลือกบรรทัดข้อความใดก็ได้
2. เลือก ทำ แท็กเพื่อเพิ่มกล่องกาเครื่องหมายให้กับบรรทัด
3. เลือกลูกศรถัดจาก ทำ ไอคอนเพื่อเลือกแท็กอื่นเช่น สำคัญ, คำถาม, หรือ จำไว้ทีหลัง.

รวมรูปภาพ เอกสาร เสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

เพิ่มไฟล์ลงในสมุดบันทึกของบันทึกย่อหลายฉบับหรือแนบไฟล์กับบันทึกย่อเฉพาะ คุณสามารถจับภาพไฟล์ประเภทอื่นๆ เหล่านี้ได้ เช่น ภาพและเสียงจากภายใน OneNote.

ไฟล์และทรัพยากรเพิ่มเติมเหล่านี้สามารถเป็นประโยชน์สำหรับการอ้างอิงของคุณเองหรือเพื่อถ่ายทอดความคิดอย่างมีประสิทธิภาพให้กับผู้อื่นเมื่อคุณ แชร์และทำงานร่วมกันใน OneNote.

ไปที่ แทรก แท็บเพื่อเพิ่มไฟล์และวัตถุ

ลบหรือกู้คืนบันทึกย่อ

ระวังเสมอเมื่อลบบันทึกย่อ แต่ถ้าคุณลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณควรจะสามารถกู้คืนได้.

ใช้แอป OneNote Mobile หรือแอปออนไลน์ฟรี

ใช้ OneNote ขณะเดินทางกับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับ Android, iOS และ Windows Phone คุณสามารถใช้ เวอร์ชันออนไลน์ฟรีของ Microsoftแม้ว่าเครื่องมือนี้จะต้องใช้บัญชี Microsoft ฟรี

ดาวน์โหลดสำหรับ:

ซิงค์บันทึกระหว่างอุปกรณ์หลายเครื่อง

OneNote จะซิงค์บันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกซิงค์สมุดบันทึกด้วยตนเองได้

1. เลือก การนำทาง ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง
2. เลือกลูกศรถัดจากชื่อของสมุดบันทึกปัจจุบัน
3. คลิกขวาที่สมุดบันทึกที่คุณต้องการซิงค์
4. เลือก ซิงค์ แล้วเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ หรือ ซิงค์สมุดบันทึกทั้งหมด.