ประเภทของโปรแกรมซอฟต์แวร์สำนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิต

โปรแกรมยอดนิยมประเภทนี้เป็นขุมพลังของชุดซอฟต์แวร์สำนักงานส่วนใหญ่ โปรแกรมประมวลผลคำอนุญาตให้ผู้ใช้เขียน แก้ไข จัดโครงสร้าง หรือจัดการข้อมูล ซึ่งสามารถพิมพ์หรือแบ่งปันทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้อื่นได้

โปรแกรมประเภทนี้จะจัดระเบียบข้อมูลที่เป็นตัวเลขและข้อความ และฟังก์ชันต่างๆ เช่น เครื่องคิดเลข สามารถตั้งโปรแกรมสูตรเพิ่มเติมลงในสเปรดชีตสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์และการเงินต่างๆ สเปรดชีตด้วย แผนภูมิและกราฟที่ data.

แอปพลิเคชันเหล่านี้มีชุดพื้นที่เอกสารซึ่งสามารถแสดงตามลำดับได้ การใช้เครื่องมือการนำเสนอภาพนิ่งช่วยในการสื่อสารความคิด ไม่ว่าจะเป็นการฉายภาพบนหน้าจอหรือบรรจุไว้สำหรับ

ไคลเอนต์อีเมล การจัดการผู้ติดต่อและปฏิทิน

โปรแกรมเหล่านี้เข้าถึงและจัดการอีเมลของผู้ใช้ ซึ่งมักจะมีปฏิทินการจัดกำหนดการและระบบตรวจสอบงาน การผสานรวมกับส่วนที่เหลือของชุดโปรแกรมทำให้สามารถส่งเอกสารไปยังอีเมลได้โดยตรง เป็นต้น

การจัดการฐานข้อมูล

ซอฟต์แวร์นี้จัดเก็บข้อมูลอย่างแม่นยำและจัดหมวดหมู่ เพื่อให้สามารถจัดเรียงหรือรายงานแต่ละส่วนได้อย่างต่อเนื่อง สามารถคิดได้ว่าเป็นการให้การรายงานส่วนข้อมูลที่กำหนดเอง ด้วยเหตุนี้ฐานข้อมูลชุดสำนักงาน ระบบการจัดการ มักเรียกกันว่า ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์.

สำนักพิมพ์เดสก์ท็อป

แอปพลิเคชั่นนี้เป็นมากกว่าโปรแกรมประมวลผลคำในการแก้ไขและการผลิตเอกสาร โดยนำเสนอความเป็นไปได้ด้านกราฟิกและเลย์เอาต์ที่มากขึ้น

ซอฟต์แวร์วาดภาพและกราฟิก

ครีเอทีฟโฆษณาใช้ โปรแกรมออกแบบกราฟิก เพื่อสร้างการแสดงภาพโดยใช้เครื่องมือร่วมกับเมาส์ คีย์บอร์ด หรือสไตลัสแพด หมายเหตุหนึ่ง: "โปรแกรมแก้ไขภาพแรสเตอร์" จัดการภาพตามแนวทางดิจิทัลหรือพิกเซล ในขณะที่ "Vector Image Editor" จัดการภาพตามการคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่อิงตามพิกัด เข้าใกล้.

คณิตศาสตร์ ตัวแก้ไขสูตร และตัวแก้ไขสมการ

โปรแกรมเหล่านี้มักจะเป็นส่วนเสริมขนาดเล็กภายในโปรแกรมเช่น Word หรือ OneNoteทำให้ผู้ใช้สามารถเขียนสูตรทางคณิตศาสตร์เป็นข้อความ โดยเน้นที่การสื่อสารตรรกะทางคณิตศาสตร์ แต่เวอร์ชันที่ใหม่กว่าก็สามารถคำนวณได้เช่นกัน

ผู้จัดการส่วนตัวและโปรแกรมบันทึก

โปรแกรมนี้ได้รับการปรับแต่งเป็นพิเศษสำหรับการใช้งานบนมือถือ โดยให้ผู้ใช้สร้างรายการ เปลี่ยนรายการให้เป็นงานที่ติดตามได้ และสื่อสารด้วยวิธีอื่นๆ อย่างเป็นระบบ แอปพลิเคชันนี้มักจะซิงค์หรือปรับให้เข้ากับแอปพลิเคชันไคลเอ็นต์อีเมลของผู้ใช้

การบริหารโครงการ

ตรงข้ามกับการจัดการส่วนบุคคล การจัดตารางเวลาส่วนบุคคล หรือการจัดการการติดต่อ โปรแกรมการจัดการโครงการมีเครื่องมือสำหรับการจัดระเบียบโครงการขนาดใหญ่ที่เกี่ยวข้องกับคนจำนวนมาก

ไดอะแกรมและการระดมสมอง

ในฐานะเครื่องมือวาดภาพชนิดหนึ่ง โปรแกรมนี้อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างเส้นและรูปร่างเพื่อถ่ายทอดไดอะแกรมสถาปัตยกรรม แผนผังองค์กร ผังงาน และการสื่อสารด้วยภาพอื่นๆ

PDF (ภาษาคำอธิบายเครื่องพิมพ์ PostScript)

แอปพลิเคชั่นนี้แปลงหน้าของข้อความเป็นรูปภาพ เพื่อไม่ให้ผู้อ่านแก้ไขหรือจัดการได้ง่าย อีกหน้าที่หนึ่งคือให้ผู้ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่างๆ สามารถอ่านเอกสารที่กำหนดได้

บริษัทซอฟต์แวร์แต่ละแห่งจัดแพ็คเกจชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานเพื่อให้มีโปรแกรมที่แตกต่างกัน Microsoft Office เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมสำหรับชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่โปรดตรวจดูดัชนีชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานฉบับสมบูรณ์สำหรับทางเลือกอื่นๆ ที่อาจเหมาะกับงานของคุณ

สำหรับผู้ประกอบการ เราขอแนะนำให้คุณดูแผนธุรกิจของคุณเพื่อประเมินว่าโปรแกรมประเภทใดที่คุณต้องการให้เข้าร่วม

ในทำนองเดียวกัน โปรดตรวจสอบว่าโปรแกรมเสริมของชุดโปรแกรมสำนักงาน ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันที่ไม่ใช่ชุดโปรแกรม และซอฟต์แวร์ระดับองค์กร ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่คุณเลือกได้อย่างไร ซอฟต์แวร์.