ข้อดีและข้อเสียของ WebEx Online Meeting Tool

WebEx ผลิตโดย Cisco Systems,เป็นหนึ่งในที่นิยมใช้กันมากที่สุด เครื่องมือการประชุมออนไลน์ ทั่วทุกมุมโลก. เป็นเครื่องมือที่มีคุณลักษณะหลากหลายซึ่งให้ผู้ใช้พบปะกันทางอินเทอร์เน็ตขณะแชร์หน้าจอและพูดผ่านโทรศัพท์หรือผ่าน VoIP เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำงานได้ดีบน Windows, Mac และแม้กระทั่งบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต ทำให้ผู้เข้าร่วมมีความยืดหยุ่นในการเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ที่ต้องการ

WebEx โดยสรุป

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ WebEx เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ที่ใช้กันมากที่สุด เนื่องจากมี คุณสมบัติเพียงพอที่จะสร้างการประชุมออนไลน์ที่ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกเหมือนอยู่ในบริษัท ห้องประชุมคณะกรรมการ ใช้งานได้ดีบน Windows และ Mac และเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าร่วมการประชุมระหว่างเดินทางจากสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์แท็บเล็ต

ข้อดีและข้อเสีย

ข้อดี: WebEx มีส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่เรียบง่าย แม้ว่าจะใช้งานง่ายกว่า GoToMeeting เล็กน้อย ผู้ใช้สามารถแชร์เดสก์ท็อป เอกสารหรือแอปพลิเคชันใดๆ บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดาย การเปลี่ยนแปลงผู้นำเสนอ สร้างไวท์บอร์ด และส่งผ่านการควบคุมด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์ทำได้ง่ายและรวดเร็ว ทำให้ได้รับประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่น

จุดด้อย: เบราว์เซอร์เริ่มต้นที่เลือกโดย WebEx คือ Internet Explorerดังนั้นหากคุณต้องการใช้ Firefox หรือ Chrome คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าเบราว์เซอร์ก่อนคลิกลิงก์ที่แชร์ผ่านเครื่องมือ

WebEx เริ่มต้นที่ $49 ต่อเดือนสำหรับการประชุมไม่จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมสูงสุด 25 คน (ในขณะที่เขียน) ซึ่งเปรียบได้กับ GoToMeeting ซึ่งในราคาเดียวกันอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุด 15 คนต่อการประชุม ผู้ใช้ยังมีทางเลือกในการชำระเงินต่อการใช้งาน

การสร้างและเข้าร่วมการประชุม

การสร้างการประชุมด้วย WebEx นั้นง่ายมาก เมื่อขั้นตอนการตั้งค่าเริ่มต้นเสร็จสิ้นและได้โหลด Meeting Center ลงในคอมพิวเตอร์ของโฮสต์แล้ว WebEx เป็นเครื่องมือการประชุมออนไลน์บนเว็บ ซึ่งหมายความว่าไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลด และทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานคือเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Firefox, Internet Explorer หรือ Chrome

เจ้าภาพสามารถเชิญผู้เข้าร่วมประชุมทางอีเมล ข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือแม้แต่ในแชท คำเชิญประกอบด้วยลิงก์ที่นำผู้เข้าร่วมโดยตรงไปยังการประชุมอย่างรวดเร็ว โดยแนะนำให้พวกเขาเชื่อมต่อผ่านสายโทรศัพท์หรือผ่าน VoIP มีหมายเลขโทรฟรีให้บริการและมีหมายเลขโทรเข้าสำหรับหลายประเทศ ดังนั้นผู้เข้าร่วมประชุมที่ทำงานในต่างประเทศจึงไม่ต้องเสียค่าโทรระหว่างประเทศเพื่อเข้าร่วมการประชุม

การแบ่งปันการนำเสนอและการใช้งาน

แม้ว่าการแชร์หน้าจอจะเป็นคุณสมบัติพื้นฐานของเครื่องมือการประชุมออนไลน์ส่วนใหญ่ แต่ WebEx ยังดำเนินการต่อไปเพื่อให้โฮสต์สามารถควบคุมได้ แผงที่ช่วยให้พวกเขาสามารถสนทนาหรือควบคุมการประชุมแบบส่วนตัว เนื่องจากผู้เข้าร่วมรายอื่นไม่สามารถเห็นแผงนี้ การออกจากการแชร์หน้าจอทำได้ง่ายและทำได้ในคลิกเดียว

ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการแชร์หน้าจอแต่ต้องการดูการนำเสนอการประชุมออนไลน์จะมี ตัวเลือกในการแชร์แอปพลิเคชันเช่น PowerPoint หรือแม้แต่ไฟล์นำเสนอเดียวจาก คอมพิวเตอร์. ไฟล์หรือแอปพลิเคชันจะแสดงบนหน้าจอการประชุม

ผู้เข้าร่วมสามารถดูและควบคุมแอปพลิเคชันจากระยะไกลได้ หากได้รับอนุญาตจากโฮสต์ หากคุณกำลังทำงานเกี่ยวกับ an สเปรดชีต Excelตัวอย่างเช่น คุณสามารถให้ผู้เข้าร่วมประชุมป้อนข้อมูลของตนเองในระหว่างการประชุมได้ WebEx ยังมีฟังก์ชันไวท์บอร์ด ซึ่งให้ผู้ใช้วาดหรือเขียนบนไวท์บอร์ดได้เหมือนในการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

การแชร์วิดีโอ

WebEx สามารถตรวจพบว่าผู้เข้าร่วมประชุมมี a เว็บแคมดังนั้น หากผู้เข้าร่วมประชุมตัดสินใจที่จะใช้กล้อง ทั้งหมดที่พวกเขาต้องทำคือคลิกปุ่มกล้องบนแผงควบคุม แล้วภาพของพวกเขาจะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่พวกเขาพูด ร่วมกับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบสดช่วยให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกว่าพวกเขาทั้งหมดทำงานร่วมกันในห้องเดียวกัน

WebEx เป็นหนึ่งในเครื่องมือการประชุมออนไลน์ไม่กี่อย่างที่นำเสนอความสามารถนี้ ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญที่จะต้องพิจารณาหากคุณเชื่อว่าองค์ประกอบแบบเผชิญหน้ามีความสำคัญในการประชุมออนไลน์

จดบันทึก

WebEx มีคุณลักษณะที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ผู้จัดประชุมสามารถกำหนดผู้จดบันทึกเฉพาะหรือให้ผู้เข้าร่วมทุกคนจดบันทึกโดยตรงในซอฟต์แวร์ด้วยแอปพลิเคชันการจดบันทึก เมื่อการประชุมสิ้นสุดลง สามารถบันทึกบันทึกย่อในคอมพิวเตอร์ของผู้จดบันทึกแต่ละคน ทำให้การติดตามการประชุมออนไลน์ง่ายขึ้นมาก

โน้ตยังสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมในระหว่างการประชุมได้ ดังนั้นจึงเป็นการง่ายที่จะทบทวนประเด็นที่ได้พูดคุยกันหรือคำถามที่ถูกถามเมื่อจำเป็น

เครื่องมือที่มีประโยชน์มากมาย

ดังที่กล่าวไว้ WebEx เป็นเครื่องมือที่มีคุณลักษณะหลากหลายที่ทำให้การประชุมออนไลน์รู้สึกเหมือนเป็นการเผชิญหน้ากัน ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการประชุมสามารถสร้างโพลและตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมสามารถเลือกคำตอบเดียว หลายคำตอบ หรือแม้แต่คำตอบสั้นๆ ได้ จากนั้นระบบจะบันทึกคำตอบแบบสำรวจลงในคอมพิวเตอร์ของโฮสต์เพื่อการวิเคราะห์ในอนาคต WebEx ยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกในการแชท ซึ่งผู้เข้าร่วมสามารถสนทนากันได้ทั้งแบบสาธารณะและแบบส่วนตัว ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดการแชทที่โฮสต์ได้กำหนดไว้

เจ้าภาพมีอำนาจควบคุมการประชุมอย่างสมบูรณ์ และสามารถตัดสินใจได้ว่า ผู้เข้าร่วม สามารถบันทึก พิมพ์ หรือสร้างคำอธิบายประกอบในเอกสารที่แชร์ได้ นอกจากนี้ยังปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดเมื่อเข้าร่วม หรือแม้แต่ปิดเสียงผู้เข้าร่วมที่เลือกไว้กลางการประชุม นอกจากนี้ ผู้จัดสามารถจำกัดการประชุมได้ทุกเมื่อ ซึ่งจะช่วยป้องกันผู้ใช้ที่พยายามเข้าร่วมการประชุมสายไม่ให้รบกวนการประชุม เป็นต้น

โดยรวมแล้ว WebEx เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการความรู้สึกของห้องประชุมในการประชุมทางไกล เครื่องมือนี้เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์ ซึ่งไม่เพียงแต่ให้โฮสต์ควบคุมการประชุมของตนได้อย่างสมบูรณ์ แต่ยังช่วยให้ผู้เข้าร่วมทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์