กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล Access 2013
สิ่งที่ต้องรู้
- เมื่อเปิดฐานข้อมูลใน Access แล้ว ให้เลือก ไฟล์ > ปิด I > เครื่องมือฐานข้อมูล > กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล.
- นำทางไปยังฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซม เลือก กะทัดรัด. ระบุชื่อสำหรับฐานข้อมูลที่บีบอัด เลือก บันทึก.
- ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลที่บีบอัดทำงานอย่างถูกต้อง จากนั้นให้ลบฐานข้อมูลเดิม
ล่วงเวลา, ฐานข้อมูล Microsoft Access ขยายขนาดและใช้พื้นที่ดิสก์โดยไม่จำเป็น ดังนั้นจึงควรเรียกใช้เครื่องมือฐานข้อมูลแบบกระชับและซ่อมแซมเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณมีความสอดคล้องกัน ต่อไปนี้คือวิธีการโดยใช้ Access สำหรับ Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 และ Access 2010
วิธีการกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลการเข้าถึง
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองฐานข้อมูลปัจจุบัน กระชับและซ่อมแซมเป็นการดำเนินการฐานข้อมูลที่ล่วงล้ำมากและมีศักยภาพที่จะทำให้ฐานข้อมูลล้มเหลว NS สำรอง จะเป็นประโยชน์หากสิ่งนี้เกิดขึ้น
หากฐานข้อมูลอยู่ในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แนะนำให้ผู้ใช้รายอื่นปิดฐานข้อมูลก่อนดำเนินการต่อ ในการเรียกใช้เครื่องมือ คุณต้องเป็นผู้ใช้เพียงคนเดียวที่เปิดฐานข้อมูล
เลือก ไฟล์ แล้วเลือก ปิด I ถ้าคุณมีฐานข้อมูลเปิดอยู่ในหน้าต่าง Access
-
เลือก เครื่องมือฐานข้อมูล แท็บ
-
เลือก กระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล ในกลุ่มเครื่องมือ
-
NS ฐานข้อมูลเพื่อกระชับ From กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ไปที่ฐานข้อมูลที่คุณต้องการกระชับและซ่อมแซม จากนั้นเลือก กะทัดรัด.
-
ระบุชื่อใหม่สำหรับฐานข้อมูลที่กระชับใน กระชับฐานข้อมูลเป็น กล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก บันทึก ปุ่ม.
หลังจากตรวจสอบว่าฐานข้อมูลที่บีบอัดแล้วทำงานอย่างถูกต้อง ให้ลบฐานข้อมูลเดิมและเปลี่ยนชื่อฐานข้อมูลที่บีบอัดด้วยชื่อฐานข้อมูลเดิม (ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก)
จำไว้ว่าการกระชับและการซ่อมแซมจะสร้างไฟล์ฐานข้อมูลใหม่ ดังนั้น สิทธิ์ของไฟล์ NTFS ที่คุณใช้กับฐานข้อมูลดั้งเดิมจะไม่มีผลกับฐานข้อมูลที่บีบอัด ใช้ดีที่สุดค่ะ ความปลอดภัยระดับผู้ใช้ แทนการอนุญาต NTFS ด้วยเหตุผลนี้
ไม่ควรจัดกำหนดการทั้งการสำรองข้อมูลและการดำเนินการกระชับ/ซ่อมแซมให้เกิดขึ้นเป็นประจำ นี่เป็นกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมในการจัดกำหนดการในแผนการบำรุงรักษาการดูแลฐานข้อมูลของคุณ
ทำไมต้องกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูลการเข้าถึง?
การกระชับและซ่อมแซมฐานข้อมูล Access เป็นระยะจำเป็นด้วยเหตุผลสองประการ
ประการแรก ไฟล์ฐานข้อมูล Access จะขยายใหญ่ขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป การเติบโตนี้บางส่วนอาจเกิดจากข้อมูลใหม่ที่เพิ่มลงในฐานข้อมูล แต่การเติบโตอื่นมาจากวัตถุชั่วคราวที่สร้างโดยฐานข้อมูลและพื้นที่ที่ไม่ได้ใช้จากวัตถุที่ถูกลบ การกระชับฐานข้อมูลจะเรียกคืนพื้นที่นี้
ประการที่สอง ไฟล์ฐานข้อมูลอาจเสียหาย โดยเฉพาะไฟล์ที่เข้าถึงโดยผู้ใช้หลายคนผ่านการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้ร่วมกัน การซ่อมแซมฐานข้อมูลจะแก้ไขปัญหาความเสียหายของฐานข้อมูล ทำให้ใช้งานได้ต่อไปโดยที่ยังคงความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลไว้