แอปและบริการของ OneNote บุคคลที่สาม
OneNoteแอปพลิเคชันบันทึกย่อของ Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวมันเอง แต่คุณยังสามารถขยายได้ด้วยแอปเด่น ส่วนขยาย บริการ และเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เรียกว่า Add-in เหนือสิ่งอื่นใด หลายรายการเหล่านี้ฟรี
01
จาก 10
วิธีเพิ่มหรือลบโปรแกรมเสริม
การจัดการโปรแกรมเสริมอาจซับซ้อนกว่าโปรแกรมอื่นๆ เล็กน้อยใน สำนักงาน เพราะ OneNote ไม่ได้ทำตามเหมือนกัน แทรก > เพิ่มใน กระบวนการในทุกเวอร์ชัน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณอาจต้องไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ส่วนเสริม เพื่อเพิ่มหรือลบ Add-in แต่ละรายการ
- จากนั้นเลือก COM Add-in > ไป. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณควรจะเห็น Add-in ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ OneNote คลิกที่หนึ่งและเลือกลบ เพื่อถอนการติดตั้งหรือ เพิ่ม เพื่อนำ Add-in อื่นที่คุณดาวน์โหลดและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณเข้ามา
- โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดบางรายการต้องการให้คุณทราบว่าคุณมี OneNote เวอร์ชัน 32 บิตหรือ 64 บิต ค้นหาข้อมูลนั้นโดยเปิด OneNote จากนั้นเลือก ไฟล์ > บัญชี > เกี่ยวกับ OneNote (ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ)
- ดูที่ด้านบนสุดของหน้าที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูว่าคุณมีเวอร์ชันใด การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลด Add-in เวอร์ชันที่ถูกต้องได้
ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างลงใน OneNote แล้ว
02
จาก 10
พัฒนาทักษะการเขียนและการอ่านด้วยเครื่องมือการเรียนรู้ Add-In
NS เครื่องมือการเรียนรู้ Add-in สำหรับ OneNote สามารถช่วยให้นักเขียนหรือผู้อ่านพัฒนาทักษะการเรียนรู้ได้ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับ dyslexia หรือเงื่อนไขอื่น ๆ อาจพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง
คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การเขียนตามคำบอกที่ได้รับการปรับปรุง โหมดโฟกัส การอ่านที่สมจริง การเว้นวรรคแบบอักษรและบรรทัดสั้นๆ บางส่วนของคำพูด การจัดพยางค์ และโหมดความเข้าใจ
หากคุณใช้การรู้จำคำพูดหรือโปรแกรมอย่าง Dragon คุณจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ไม่ต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอน
ในโหมดโปรแกรมช่วยอ่าน คุณสามารถเลือกการเว้นวรรคข้อความ การตั้งค่าเสียง ส่วนของสีคำพูด และอื่นๆ
03
จาก 10
ทำให้ OneNote เหมือนกับ Word หรือ Excel ด้วย Onetastic Add-In. ฟรี
Onetastic นำเสนอฟีเจอร์บางอย่างที่คุณคุ้นเคยใน Word ให้กับ OneNote ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถ:
- ใช้เครื่องมือเช่น ค้นหาและแทนที่ (คล้ายกับการค้นหาและแทนที่)
- สร้างรายการโปรดในรูปแบบของเมนูหรือทางลัดบนเดสก์ท็อป เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังบันทึกย่อที่ต้องการได้ทันที Add-in นี้ยังช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้ง่ายขึ้นภายใน OneNote
- กำหนดสไตล์เพิ่มเติมใน OneNote เพื่อสร้างโครงสร้างในเอกสารของคุณเหมือนกับที่คุณทำใน Word
- ใช้ฟังก์ชันหรือสมการบางอย่างเหมือนกับที่คุณทำใน Excel
นักพัฒนา Omer Atay นำเสนอวิดีโอบนเว็บไซต์ของเขาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น โปรดทราบว่าคุณจะพบสิ่งนี้บน บ้าน เว้นแต่คุณจะไปที่ การตั้งค่า (บน บ้าน แท็บ) และเลือกที่จะแสดงส่วนเสริมนี้เป็นของตัวเอง มาโคร แท็บเมนู
04
จาก 10
ขยายวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณใน OneNote ด้วย OneCalendar
OneCalendar สามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Add-in ของ Onetastic ได้ แต่ยังมีให้ใช้งานแบบสแตนด์อโลนอีกด้วย
ตรวจสอบว่าคุณทำอะไรได้บ้างกับโปรแกรมเสริมอเนกประสงค์นี้:
- ปรับแต่งสัปดาห์ให้เริ่มในวันอาทิตย์หรือวันจันทร์
- เปลี่ยนไปใช้เดือนและปีอื่นๆ โดยไม่ต้องสลับ
- วางเมาส์เหนือชื่อหน้า OneNote เพื่อดูตัวอย่างหน้า
- เลือกดูหน้าตามวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข
- แสดงเฉพาะโน้ตบุ๊กบางรุ่นเท่านั้น
หากคุณต้องการเฉพาะคุณลักษณะปฏิทินของ Add-in ของ Onetastic เพียงถอนการติดตั้ง Add-in หลักและเลือกตัวเลือกที่น้อยกว่านี้: วันปฏิทิน โดย โอเมอร์ อาเต.
05
จาก 10
สร้างข้อความไดนามิกโดยใช้แอพ Send to Sway
Sway ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล ในรูปแบบที่ลื่นไหลและเป็นพลวัตที่คุณไม่สามารถทำได้ในโปรแกรมที่เข้มงวดมากขึ้น เช่น PowerPoint
Sway เป็นส่วนหนึ่งของบางส่วน Microsoft 365 บัญชี ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ คุณอาจแปลกใจที่ทราบว่าอาจมีให้บริการในการสมัครรับข้อมูลของคุณ
เมื่อคุณเข้าถึงบริการ Sway แล้ว แอปนี้สามารถช่วยคุณรวมบันทึกย่อ OneNote การวิจัย สิ่งที่แนบมา และองค์ประกอบอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ Sway
06
จาก 10
ใช้ Zapier และ IFTTT Web Services เพื่อขยาย OneNote
Zapier และ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) เป็นบริการเว็บจริง ๆ ไม่ใช่โปรแกรมเสริม บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์แบบกำหนดเองระหว่างโปรแกรมเว็บต่างๆ เช่น Microsoft OneNote
IFTTT ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติที่คุณทำบ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า "สูตร" ต่อไปนี้:
- "ถ้าฉันชอบรูปภาพบน Instagram ให้ส่งไปที่ OneNote"
- "เพิ่มรายการซื้อของ Alexa ใหม่ใน OneNote"
- "ส่งวิดีโอ YouTube สำหรับดูภายหลังไปยัง OneNote"
ตรวจสอบ Iหน้า FTTT สำหรับ OneNote เพื่อค้นหาบริการอื่น ๆ หลายร้อยรายการสำหรับการปรับแต่งประเภทนี้
ผู้ใช้ Zapier สามารถสร้างสิ่งที่คล้ายกันได้ การรวม OneNote ที่เรียกว่า "zaps", เช่น:
- "คัดลอกบันทึกย่อของ Evernote ไปยัง OneNote"
- "สร้างหน้าบันทึกใหม่สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทิน"
- "เพิ่มบันทึกย่อใน OneNote สำหรับงาน Todoist ที่ไม่สมบูรณ์"
07
จาก 10
จัดการเวิร์กกรุ๊ปและห้องเรียนด้วย Add-In สมุดบันทึกสำหรับครู
นี้ Add-in สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสำหรับ Microsoft OneNote ช่วยครูและผู้นำคนอื่นๆ ในการจัดประสบการณ์กลุ่มโดยรวม Add-in นำเสนอแท็บเมนูเพิ่มเติมทั้งหมดซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติใหม่
ผู้ดูแลระบบสามารถนำเสนอสิ่งเหล่านี้ได้ทั่วทั้งองค์กร แต่ผู้สอนแต่ละรายอาจพบว่าคุณลักษณะเหล่านี้น่าสนใจและมีประโยชน์ หรือใช้ Add-in เพื่อจัดการกลุ่มวิชาชีพหรือการสอนอื่นๆ ตามความเหมาะสม
08
จาก 10
คลิปไปยังส่วนขยาย OneNote หรือ OneNote Web Clipper เพื่อการค้นคว้าทางเว็บที่ง่ายขึ้น
ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Clip to OneNote หรือ OneNote Web Clipper สามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลภายในสมุดบันทึกดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว
คุณอาจติดตั้งส่งไปยัง OneNote เมื่อคุณดาวน์โหลด OneNote สำหรับเดสก์ท็อป อาจปรากฏขึ้นในทาสก์บาร์ของคุณ ทำให้คุณสามารถจับภาพรายการบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายเหล่านี้เป็นส่วนขยายเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับใช้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ
เมื่อคุณติดตั้งในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้ว คุณจะเห็นโลโก้ OneNote ท่ามกลางไอคอนของเบราว์เซอร์ คลิกที่นี่ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นส่งข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตไปยังโน้ตบุ๊ก OneNote ทำให้การค้นคว้าเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น
09
จาก 10
ใช้งานแบบไร้กระดาษขณะเดินทางด้วยแอป Office Lens หรือ Add-In
คิดว่า Office Lens เป็นแอปสำหรับฟีเจอร์ที่คุณมีอยู่แล้วใน OneNote บางเวอร์ชัน: กล้องเอกสาร ถ่ายภาพคำ และ Add-in นี้จะเปลี่ยนให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้
เหตุใดคุณจึงต้องการแอปแยกต่างหากสำหรับสิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้ว การเข้าถึง หากเป็นสิ่งที่คุณใช้ตลอดเวลา คุณอาจพบว่าใช้เป็นแอปเฉพาะได้ง่ายขึ้น
นอกจากนี้ยังรวมกลับเข้าไปในไฟล์ OneNote ของคุณ ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีที่สนุกในการบันทึกข้อมูลที่บ้าน ในสำนักงาน หรือขณะเดินทาง
10
จาก 10
พิจารณาการเพิ่มอัญมณีด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมกว่า 230+ รายการ
หากคุณต้องการปรับแต่งประสบการณ์ OneNote ของคุณจริงๆ ให้ลองดู Add-in ของ OneNote Gem เพิ่มฟีเจอร์กว่า 230+ รายการในหกแท็บในอินเทอร์เฟซ Microsoft OneNote
สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะบรรลุฟังก์ชันที่เฉพาะเจาะจงอย่างมาก ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Evernote อีกครั้ง การทำเช่นนี้จะทำให้ OneNote เหมือนกับโปรแกรม Office อื่นๆ ที่คุณคุ้นเคย และจากนั้นบางโปรแกรม คุณจะพบการเตือนความจำ เครื่องมือแบทช์ คุณสมบัติตาราง ฟังก์ชันการค้นหา เครื่องมือยึด และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถซื้อแยกต่างหากหรือจำนวนมาก