แอปและบริการของ OneNote บุคคลที่สาม

OneNoteแอปพลิเคชันบันทึกย่อของ Microsoft ได้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่มีประสิทธิภาพด้วยตัวมันเอง แต่คุณยังสามารถขยายได้ด้วยแอปเด่น ส่วนขยาย บริการ และเครื่องมือของบุคคลที่สามที่เรียกว่า Add-in เหนือสิ่งอื่นใด หลายรายการเหล่านี้ฟรี

01

จาก 10

วิธีเพิ่มหรือลบโปรแกรมเสริม

การเพิ่มหรือกำจัด Add-in ใน Microsoft OneNote

การจัดการโปรแกรมเสริมอาจซับซ้อนกว่าโปรแกรมอื่นๆ เล็กน้อยใน สำนักงาน เพราะ OneNote ไม่ได้ทำตามเหมือนกัน แทรก เพิ่มใน กระบวนการในทุกเวอร์ชัน ด้วยเหตุผลดังกล่าว คุณอาจต้องไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ส่วนเสริม เพื่อเพิ่มหรือลบ Add-in แต่ละรายการ

  1. จากนั้นเลือก COM Add-in > ไป. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น คุณควรจะเห็น Add-in ที่มีอยู่ทั้งหมดสำหรับ OneNote คลิกที่หนึ่งและเลือกลบ เพื่อถอนการติดตั้งหรือ เพิ่ม เพื่อนำ Add-in อื่นที่คุณดาวน์โหลดและบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณเข้ามา
  2. โปรดทราบว่าการดาวน์โหลดบางรายการต้องการให้คุณทราบว่าคุณมี OneNote เวอร์ชัน 32 บิตหรือ 64 บิต ค้นหาข้อมูลนั้นโดยเปิด OneNote จากนั้นเลือก ไฟล์ > บัญชี > เกี่ยวกับ OneNote (ทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ)
  3. ดูที่ด้านบนสุดของหน้าที่ปรากฏขึ้นเพื่อดูว่าคุณมีเวอร์ชันใด การรู้สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดาวน์โหลด Add-in เวอร์ชันที่ถูกต้องได้

ตอนนี้ คุณพร้อมที่จะเพิ่มฟังก์ชันที่มีประโยชน์บางอย่างลงใน OneNote แล้ว

02

จาก 10

พัฒนาทักษะการเขียนและการอ่านด้วยเครื่องมือการเรียนรู้ Add-In

Add-in เครื่องมือการเรียนรู้การเขียนและการอ่านฟรีสำหรับ Microsoft OneNote

Cindy Grigg

NS เครื่องมือการเรียนรู้ Add-in สำหรับ OneNote สามารถช่วยให้นักเขียนหรือผู้อ่านพัฒนาทักษะการเรียนรู้ได้ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับ dyslexia หรือเงื่อนไขอื่น ๆ อาจพบว่ามีประโยชน์อย่างยิ่ง

คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การเขียนตามคำบอกที่ได้รับการปรับปรุง โหมดโฟกัส การอ่านที่สมจริง การเว้นวรรคแบบอักษรและบรรทัดสั้นๆ บางส่วนของคำพูด การจัดพยางค์ และโหมดความเข้าใจ

หากคุณใช้การรู้จำคำพูดหรือโปรแกรมอย่าง Dragon คุณจะยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ไม่ต้องพูดเครื่องหมายวรรคตอน

ในโหมดโปรแกรมช่วยอ่าน คุณสามารถเลือกการเว้นวรรคข้อความ การตั้งค่าเสียง ส่วนของสีคำพูด และอื่นๆ

03

จาก 10

ทำให้ OneNote เหมือนกับ Word หรือ Excel ด้วย Onetastic Add-In. ฟรี

Onetastic add-in ค้นหาและแทนที่สำหรับ OneNote

Cindy Grigg ได้รับความอนุเคราะห์จาก Omer Atay

Onetastic นำเสนอฟีเจอร์บางอย่างที่คุณคุ้นเคยใน Word ให้กับ OneNote ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถ:

  • ใช้เครื่องมือเช่น ค้นหาและแทนที่ (คล้ายกับการค้นหาและแทนที่)
  • สร้างรายการโปรดในรูปแบบของเมนูหรือทางลัดบนเดสก์ท็อป เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังบันทึกย่อที่ต้องการได้ทันที Add-in นี้ยังช่วยให้คุณสร้างสารบัญได้ง่ายขึ้นภายใน OneNote
  • กำหนดสไตล์เพิ่มเติมใน OneNote เพื่อสร้างโครงสร้างในเอกสารของคุณเหมือนกับที่คุณทำใน Word
  • ใช้ฟังก์ชันหรือสมการบางอย่างเหมือนกับที่คุณทำใน Excel

นักพัฒนา Omer Atay นำเสนอวิดีโอบนเว็บไซต์ของเขาเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น โปรดทราบว่าคุณจะพบสิ่งนี้บน บ้าน เว้นแต่คุณจะไปที่ การตั้งค่า (บน บ้าน แท็บ) และเลือกที่จะแสดงส่วนเสริมนี้เป็นของตัวเอง มาโคร แท็บเมนู

04

จาก 10

ขยายวิธีการเข้าถึงข้อมูลของคุณใน OneNote ด้วย OneCalendar

Add-in ของ OneCalendar สำหรับองค์กร OneNote Note

Cindy Grigg ได้รับความอนุเคราะห์จาก Omer Atay

OneCalendar สามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Add-in ของ Onetastic ได้ แต่ยังมีให้ใช้งานแบบสแตนด์อโลนอีกด้วย

ตรวจสอบว่าคุณทำอะไรได้บ้างกับโปรแกรมเสริมอเนกประสงค์นี้:

  • ปรับแต่งสัปดาห์ให้เริ่มในวันอาทิตย์หรือวันจันทร์
  • เปลี่ยนไปใช้เดือนและปีอื่นๆ โดยไม่ต้องสลับ
  • วางเมาส์เหนือชื่อหน้า OneNote เพื่อดูตัวอย่างหน้า
  • เลือกดูหน้าตามวันที่สร้างหรือวันที่แก้ไข
  • แสดงเฉพาะโน้ตบุ๊กบางรุ่นเท่านั้น

หากคุณต้องการเฉพาะคุณลักษณะปฏิทินของ Add-in ของ Onetastic เพียงถอนการติดตั้ง Add-in หลักและเลือกตัวเลือกที่น้อยกว่านี้: วันปฏิทิน โดย โอเมอร์ อาเต.

05

จาก 10

สร้างข้อความไดนามิกโดยใช้แอพ Send to Sway

แท็บออกแบบใน Microsoft Sway สำหรับมือถือ

Microsoft

Sway ช่วยให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูล ในรูปแบบที่ลื่นไหลและเป็นพลวัตที่คุณไม่สามารถทำได้ในโปรแกรมที่เข้มงวดมากขึ้น เช่น PowerPoint

Sway เป็นส่วนหนึ่งของบางส่วน Microsoft 365 บัญชี ดังนั้น หากคุณยังไม่ได้ลองใช้ คุณอาจแปลกใจที่ทราบว่าอาจมีให้บริการในการสมัครรับข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณเข้าถึงบริการ Sway แล้ว แอปนี้สามารถช่วยคุณรวมบันทึกย่อ OneNote การวิจัย สิ่งที่แนบมา และองค์ประกอบอื่นๆ ลงในงานนำเสนอ Sway

06

จาก 10

ใช้ Zapier และ IFTTT Web Services เพื่อขยาย OneNote

ตัวเชื่อมต่อบริการเว็บเช่น Zapier และ IFTTT

รูปภาพที่ไร้เดียงสา / Getty

Zapier และ IFTTT (ถ้าเป็นอย่างนั้น) เป็นบริการเว็บจริง ๆ ไม่ใช่โปรแกรมเสริม บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างความสัมพันธ์แบบกำหนดเองระหว่างโปรแกรมเว็บต่างๆ เช่น Microsoft OneNote

IFTTT ช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติที่คุณทำบ่อยๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่า "สูตร" ต่อไปนี้:

  • "ถ้าฉันชอบรูปภาพบน Instagram ให้ส่งไปที่ OneNote"
  • "เพิ่มรายการซื้อของ Alexa ใหม่ใน OneNote"
  • "ส่งวิดีโอ YouTube สำหรับดูภายหลังไปยัง OneNote" 

ตรวจสอบ Iหน้า FTTT สำหรับ OneNote เพื่อค้นหาบริการอื่น ๆ หลายร้อยรายการสำหรับการปรับแต่งประเภทนี้

ผู้ใช้ Zapier สามารถสร้างสิ่งที่คล้ายกันได้ การรวม OneNote ที่เรียกว่า "zaps", เช่น:

  • "คัดลอกบันทึกย่อของ Evernote ไปยัง OneNote"
  • "สร้างหน้าบันทึกใหม่สำหรับกิจกรรม Google ปฏิทิน"
  • "เพิ่มบันทึกย่อใน OneNote สำหรับงาน Todoist ที่ไม่สมบูรณ์"

07

จาก 10

จัดการเวิร์กกรุ๊ปและห้องเรียนด้วย Add-In สมุดบันทึกสำหรับครู

นักศึกษาวิทยาศาสตร์และอาจารย์ที่ใช้ Microsoft Office

รูปภาพฮีโร่ / รูปภาพ Getty

นี้ Add-in สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสำหรับ Microsoft OneNote ช่วยครูและผู้นำคนอื่นๆ ในการจัดประสบการณ์กลุ่มโดยรวม Add-in นำเสนอแท็บเมนูเพิ่มเติมทั้งหมดซึ่งเต็มไปด้วยคุณสมบัติใหม่

ผู้ดูแลระบบสามารถนำเสนอสิ่งเหล่านี้ได้ทั่วทั้งองค์กร แต่ผู้สอนแต่ละรายอาจพบว่าคุณลักษณะเหล่านี้น่าสนใจและมีประโยชน์ หรือใช้ Add-in เพื่อจัดการกลุ่มวิชาชีพหรือการสอนอื่นๆ ตามความเหมาะสม

08

จาก 10

คลิปไปยังส่วนขยาย OneNote หรือ OneNote Web Clipper เพื่อการค้นคว้าทางเว็บที่ง่ายขึ้น

OneNote Web Clipper สำหรับการท่องเว็บและการวิจัย

Cindy Grigg

ส่วนขยายของเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Clip to OneNote หรือ OneNote Web Clipper สามารถช่วยให้คุณบันทึกข้อมูลภายในสมุดบันทึกดิจิทัลได้อย่างรวดเร็ว

คุณอาจติดตั้งส่งไปยัง OneNote เมื่อคุณดาวน์โหลด OneNote สำหรับเดสก์ท็อป อาจปรากฏขึ้นในทาสก์บาร์ของคุณ ทำให้คุณสามารถจับภาพรายการบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ส่วนขยายเหล่านี้เป็นส่วนขยายเพิ่มเติม สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับใช้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ของคุณ

เมื่อคุณติดตั้งในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบแล้ว คุณจะเห็นโลโก้ OneNote ท่ามกลางไอคอนของเบราว์เซอร์ คลิกที่นี่ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ จากนั้นส่งข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตไปยังโน้ตบุ๊ก OneNote ทำให้การค้นคว้าเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

09

จาก 10

ใช้งานแบบไร้กระดาษขณะเดินทางด้วยแอป Office Lens หรือ Add-In

ภาพหน้าจอของ Microsoft Office Lens

Cindy Grigg

คิดว่า Office Lens เป็นแอปสำหรับฟีเจอร์ที่คุณมีอยู่แล้วใน OneNote บางเวอร์ชัน: กล้องเอกสาร ถ่ายภาพคำ และ Add-in นี้จะเปลี่ยนให้เป็นข้อความที่ค้นหาได้

เหตุใดคุณจึงต้องการแอปแยกต่างหากสำหรับสิ่งที่คุณอาจมีอยู่แล้ว การเข้าถึง หากเป็นสิ่งที่คุณใช้ตลอดเวลา คุณอาจพบว่าใช้เป็นแอปเฉพาะได้ง่ายขึ้น

นอกจากนี้ยังรวมกลับเข้าไปในไฟล์ OneNote ของคุณ ดังนั้นนี่จึงเป็นวิธีที่สนุกในการบันทึกข้อมูลที่บ้าน ในสำนักงาน หรือขณะเดินทาง

10

จาก 10

พิจารณาการเพิ่มอัญมณีด้วยคุณสมบัติเพิ่มเติมกว่า 230+ รายการ

อัญมณีสำหรับ Add-in ของ OneNote

Cindy Grigg

หากคุณต้องการปรับแต่งประสบการณ์ OneNote ของคุณจริงๆ ให้ลองดู Add-in ของ OneNote Gem เพิ่มฟีเจอร์กว่า 230+ รายการในหกแท็บในอินเทอร์เฟซ Microsoft OneNote

สิ่งเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะบรรลุฟังก์ชันที่เฉพาะเจาะจงอย่างมาก ซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมอื่นๆ ในชุด Office หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ เช่น Evernote อีกครั้ง การทำเช่นนี้จะทำให้ OneNote เหมือนกับโปรแกรม Office อื่นๆ ที่คุณคุ้นเคย และจากนั้นบางโปรแกรม คุณจะพบการเตือนความจำ เครื่องมือแบทช์ คุณสมบัติตาราง ฟังก์ชันการค้นหา เครื่องมือยึด และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถซื้อแยกต่างหากหรือจำนวนมาก