วิธีซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ แถว และเซลล์ใน Excel

คุณสามารถซ่อน คอลัมน์ และแถวใน Excel เพื่อทำให้สะอาดขึ้น ใบงาน คุณอาจต้องการโดยไม่ต้องลบข้อมูลในภายหลัง แม้ว่าจะไม่มีทางซ่อนแต่ละเซลล์ก็ตาม ในคู่มือนี้ เราให้คำแนะนำสำหรับสามวิธีในการซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Excel สำหรับ Microsoft 365

ซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการซ่อนคอลัมน์คือ Ctrl+0.

1. คลิกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อทำให้เซลล์นั้นเป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่

2. กด. ค้างไว้ Ctrl ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl กุญแจ. คอลัมน์ที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรถูกซ่อนจากมุมมอง

   หากต้องการซ่อนหลายคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ให้ไฮไลต์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแต่ละคอลัมน์ที่จะซ่อน แล้วทำซ้ำ ขั้นตอนที่สองและสาม ข้างต้น.

   ซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

   ตัวเลือกที่มีอยู่ในบริบท — หรือเมนูคลิกขวา — เปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิดเมนู ถ้า ซ่อน ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพด้านล่างไม่มีอยู่ในเมนูบริบท เป็นไปได้ว่าคุณไม่ได้เลือกทั้งคอลัมน์ก่อนคลิกขวา

   

   ซ่อนคอลัมน์เดียว

4. คลิก ส่วนหัวของคอลัมน์ ของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนเพื่อเลือกทั้งคอลัมน์

5. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท

6. เลือก ซ่อน. คอลัมน์ที่เลือก อักษรประจำคอลัมน์ และข้อมูลใดๆ ในคอลัมน์จะถูกซ่อนจากมุมมอง

   ซ่อนคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน

7. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามคอลัมน์

8. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก

9. เลือก ซ่อน. คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนคอลัมน์ที่แยกจากกัน

1. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกที่คอลัมน์แรกที่จะซ่อน

2. กด. ค้างไว้ Ctrl ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละคอลัมน์เพิ่มเติมเพื่อซ่อนเพื่อเลือก

4. ปล่อย Ctrl กุญแจ.

5. ในส่วนหัวของคอลัมน์ ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกและเลือก ซ่อน. คอลัมน์และตัวอักษรของคอลัมน์ที่เลือกจะถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนและเลิกซ่อนคอลัมน์ใน Excel โดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์เดียว ในตัวอย่าง เราจะใช้ คอลัมน์ A.

1. พิมพ์ การอ้างอิงเซลล์ A1 เข้าไปใน กล่องชื่อ.

2. กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

3. คลิกที่ บ้านแท็บ ของ ริบบิ้น.

4. คลิกที่ รูปแบบไอคอน บน ribbon เพื่อเปิดดรอปดาวน์

5. ในส่วนการมองเห็นของเมนู ให้เลือก ซ่อน & เลิกซ่อน > ซ่อนคอลัมน์ หรือ เลิกซ่อนคอลัมน์.

เลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการเลิกซ่อนคอลัมน์คือ Ctrl+Shift+0.

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน กล่องชื่อ.

2. กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

3. กด. ค้างไว้ Ctrl และ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

4. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อยCtrlและ กะ กุญแจ

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ ให้ไฮไลต์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์

1. คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ A ถึง G

2. กด. ค้างไว้ Ctrl และ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดและปล่อย 0 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ กะ กุญแจ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

   แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+0 อาจไม่ทำงาน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Windows ที่คุณใช้อยู่ ด้วยเหตุผลที่ Microsoft ไม่ได้อธิบาย หากทางลัดนี้ใช้ไม่ได้ผล ให้ใช้วิธีอื่นจากบทความ

   เลิกซ่อนคอลัมน์โดยใช้เมนูบริบท

   เช่นเดียวกับ ปุ่มลัด วิธีข้างต้น คุณต้องเลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์ที่ด้านข้างของคอลัมน์หรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่เพื่อยกเลิกการซ่อน ตัวอย่างเช่น หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ D, E และ G:

4. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือคอลัมน์ C ในส่วนหัวของคอลัมน์ คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์คอลัมน์ C ถึง H เพื่อเลิกซ่อนคอลัมน์ทั้งหมดในคราวเดียว

5. คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกแล้วเลือก เลิกซ่อน. คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

ซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มลัด

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการซ่อนแถวคือ Ctrl+9:

1. คลิกเซลล์ในแถวที่คุณต้องการซ่อนเพื่อทำให้เป็น เซลล์ที่ใช้งาน.

2. กด. ค้างไว้ Ctrl ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดและปล่อย 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl กุญแจ. แถวที่มีเซลล์ที่ใช้งานอยู่ควรถูกซ่อนจากมุมมอง

ซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

ตัวเลือกที่มีในเมนูบริบท — หรือคลิกขวา — จะเปลี่ยนไปตามวัตถุที่เลือกเมื่อคุณเปิด ถ้า ซ่อน ตัวเลือกดังที่แสดงในภาพด้านบนไม่มีในเมนูบริบท เนื่องจากคุณอาจไม่ได้เลือกทั้งแถว

ซ่อนแถวเดียว

1. คลิกที่ส่วนหัวของแถวสำหรับแถวที่จะซ่อนเพื่อเลือกทั้งแถว

2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท

3. เลือก ซ่อน. แถวที่เลือก อักษรแถว และข้อมูลในแถวจะถูกซ่อนไม่ให้แสดง

ซ่อนแถวที่อยู่ติดกัน

1. ในส่วนหัวของแถว ให้คลิกและลากด้วยตัวชี้เมาส์เพื่อไฮไลต์ทั้งสามแถว

2. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนไม่ให้แสดง

ซ่อนแถวที่แยกจากกัน

1. ในส่วนหัวของแถว ให้คลิกที่แถวแรกที่จะซ่อน

2. กด. ค้างไว้ Ctrl ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดค้างไว้ Ctrl คีย์และคลิกหนึ่งครั้งในแต่ละแถวเพิ่มเติมเพื่อซ่อนเพื่อเลือก

4. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก ซ่อน. แถวที่เลือกจะถูกซ่อนไม่ให้แสดง

ซ่อนและเลิกซ่อนแถวโดยใช้กล่องชื่อ

วิธีนี้สามารถใช้เพื่อเลิกซ่อนแถวใดก็ได้ ในตัวอย่าง เราจะใช้แถวที่ 1

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน ชื่อกล่อง.

2. กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่

3. คลิกที่ แท็บหน้าแรก ของริบบิ้น

4. คลิกที่ รูปแบบไอคอน บนริบบิ้นเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์

5. ในส่วนการมองเห็นของเมนู ให้เลือก ซ่อน & เลิกซ่อน > ซ่อนแถว หรือ เลิกซ่อนแถว

เลิกซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

คีย์ผสมสำหรับการเลิกซ่อนแถวคือ Ctrl+Shift+9.

เลิกซ่อนแถวโดยใช้ปุ่มลัดและช่องชื่อ

1. พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ A1 ลงใน ชื่อกล่อง.

2. กด เข้า บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกแถวที่ซ่อนอยู่

3. กด. ค้างไว้ Ctrl และ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

4. กด. ค้างไว้ Ctrl และ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ แถวที่ 1 จะปรากฏให้เห็น

เลิกซ่อนแถวโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด

ในการเลิกซ่อนแถวอย่างน้อยหนึ่งแถว ให้เน้นอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในแถวที่ด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่ด้วยตัวชี้เมาส์ ตัวอย่างเช่น คุณต้องการเลิกซ่อนแถวที่ 2, 4 และ 6

1. หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถวทั้งหมด ให้คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 1 ถึง 7

2. กด. ค้างไว้ Ctrl และ กะ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

3. กดปล่อยเลข 9 คีย์โดยไม่ต้องปล่อย Ctrl และ กะ กุญแจ แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น

เลิกซ่อนแถวโดยใช้เมนูบริบท

เช่นเดียวกับวิธีปุ่มลัดด้านบน คุณต้องเลือกแถวหรือแถวที่ซ่อนอยู่อย่างน้อยหนึ่งแถวที่ด้านใดด้านหนึ่งของแถวที่ซ่อนอยู่เพื่อยกเลิกการซ่อน ตัวอย่างเช่น หากต้องการยกเลิกการซ่อนแถว 3, 4 และ 6:

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือแถวที่ 2 ในส่วนหัวของแถว

2. คลิกและลากด้วยเมาส์เพื่อไฮไลต์แถวที่ 2 ถึง 7 เพื่อเลิกซ่อนแถวทั้งหมดในคราวเดียว

3. คลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก เลิกซ่อน. แถวที่ซ่อนอยู่จะปรากฏให้เห็น