วิธีใช้ Google ชีตเพื่ออ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่น

ก่อนใช้ Google ชีต ในการอ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่น คุณต้องกำหนดว่าข้อมูลต้นทางนั้นมาจากไหน ถ้าข้อมูลอยู่ในแท็บอื่นภายในสเปรดชีตเดียวกัน คุณจะต้องใช้การอ้างอิงชีตอย่างง่ายเพื่ออ้างอิงข้อมูลจากชีตอื่น หากข้อมูลอยู่ในไฟล์ Google ชีตที่ต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง คุณต้องใช้คีย์สเปรดชีตพิเศษเพื่อดึงข้อมูลจากชีตอื่น

ใช้ Google ชีตเพื่อดึงข้อมูลเซลล์จากชีตอื่น

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนต้องการดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นใน Google ชีตเป็นเพราะตารางอื่นๆ เหล่านั้นมักจะเป็นตารางค้นหา

ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีแผ่นงานหนึ่งแผ่นที่มีผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณขายพร้อมกับรหัส UPC และราคาต่อหน่วย ในขณะที่แผ่นงานอื่นอาจมีบันทึกการขายของคุณ ในการคำนวณยอดขายทั้งหมด คุณจะต้องดึงข้อมูลการกำหนดราคาจากแผ่นงานผลิตภัณฑ์

นี่คือวิธีการ:

1. ในแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการดึงข้อมูลเข้าไป ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูล

   

2. พิมพ์ = (เครื่องหมายเท่ากับ) เข้าไปในเซลล์ เลือกแผ่นงานที่สอง จากนั้นเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าไปยังแผ่นงานต้นฉบับ

   

3. กด เข้า เสร็จสิ้น. การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลเซลล์ที่คุณเลือกมาไว้ในสเปรดชีตแรก

   

   สูตรสุดท้ายในกรณีนี้คือ =Sheet2!C2. 'Sheet2' คือชื่อของแผ่นงานที่เป็นที่มาของข้อมูล วิธีนี้เหมาะสำหรับการอ้างอิงข้อมูลแต่ละเซลล์จากสเปรดชีตอื่นไปยังข้อมูลดั้งเดิม

ค้นหาข้อมูลจากสเปรดชีต Google ชีตอื่น

วิธีการข้างต้นใช้ได้ดีในการดึงข้อมูลแต่ละเซลล์จากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่ง แต่ถ้าคุณต้องการค้นหาข้อมูลจากแผ่นงานอื่นล่ะ

คุณทำได้ โดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Google ชีต.

1. ในแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการดึงข้อมูลเข้าไป ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่คุณต้องการให้ข้อมูล จากนั้นพิมพ์ =VLOOKUP( เข้าไปในเซลล์ วิธีใช้ไวยากรณ์ของสูตรจะปรากฏขึ้น

   

2. สำหรับ search_keyให้เลือกเซลล์ในแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการใช้เป็นการค้นหา

3. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (,) และสลับไปยังแผ่นงานที่คุณต้องการดึงข้อมูล สำหรับ พิสัยให้เลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการใช้เป็นตารางค้นหา

   

4. พิมพ์เครื่องหมายจุลภาค (,) อีกครั้งและสำหรับ ดัชนีให้พิมพ์หมายเลขของคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเรียกจากสเปรดชีตที่สอง

   

5. สุดท้ายพิมพ์ ,เท็จ). สิ้นสุดสูตรด้วยพารามิเตอร์ที่ระบุว่าข้อมูลในชีตอื่นไม่ถูกจัดเรียง หากข้อมูลถูกจัดเรียง คุณจะทำสิ่งนี้ จริง.

   

6. กด เข้า และคุณจะเห็นว่าราคาต่อหน่วยที่ได้มาจากเซลล์ข้อมูลที่เหมาะสมจากสเปรดชีตอื่น เติมเซลล์ที่เหลือโดยใช้สูตรเดียวกันนี้

   

7. ควรกรอกค่าข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมดซึ่งดึงมาจากสเปรดชีตอื่นลงในแผ่นงานต้นฉบับ

ดึงข้อมูลเซลล์จากไฟล์สเปรดชีตอื่น

แม้ว่าสูตรทั้งหมดข้างต้นจะทำงานได้ดีสำหรับการดึงข้อมูลจากแท็บสเปรดชีตอื่นในไฟล์ Google ชีตเดียวกัน คุณยังสามารถอ้างอิงข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตอื่นได้อีกด้วย

ในการดึงข้อมูลจากไฟล์ Google ชีตอื่น คุณต้องใช้ IMPORTRANGE สูตร.

1. ก่อนที่คุณจะสามารถใช้สูตร IMPORTRANGE คุณจะต้อง ต้องการลิงค์ URL ไปยังไฟล์ Google ชีตที่คุณต้องการอ้างอิงข้อมูล ไฮไลต์และคัดลอกลิงก์ URL ไปยังส่วนท้ายของโค้ดแบบยาวก่อนเครื่องหมายทับตัวสุดท้าย (/) ใน URL

   

2. ในแผ่นงานต้นฉบับที่คุณต้องการดึงข้อมูลไป ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ปลายทางแล้วพิมพ์:

   =IMPORTRANGE("URL"

   อย่าลืมเปลี่ยน URL ในสูตรนี้มี URL ที่คุณต้องการอ้างอิง

   

3. ทำตามเครื่องหมายคำพูดหลัง URL ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) จากนั้นพิมพ์ชื่อแผ่นงานและเซลล์ที่คุณต้องการรับข้อมูล

   ในตัวอย่างนี้ คุณจะต้องป้อน:

   =IMPORTRANGE("URL","Sheet1!C2").

   อีกครั้ง, URL จะเป็น URL แบบเต็ม เราแค่ทำให้มันสั้นเพื่อเป็นตัวอย่างเท่านั้น

   

4. กด เข้า. คุณจะเห็นว่าดึงข้อมูลจากไฟล์สเปรดชีตชีตอื่นมาไว้ในสเปรดชีตนี้