วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

อาจมีการเพิ่มรายการที่ซ้ำกันเมื่อมีการนำเข้าข้อมูลใหม่ลงในสเปรดชีตหรือโดยข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลของมนุษย์อย่างง่าย แทนที่จะตรวจสอบแต่ละบรรทัดที่พยายามตรวจหาข้อมูลที่เพิ่มหลายครั้งด้วยตนเอง ให้แอปพลิเคชันลบรายการที่ซ้ำกัน ใน Google ชีต คุณสามารถใช้เครื่องมือในตัว ฟังก์ชัน หรือ Add-in ของบริษัทอื่นเพื่อลบข้อมูลที่ซ้ำกัน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต

ค้นหารายการซ้ำใน Google ชีตโดยใช้เครื่องมือลบรายการซ้ำ

Google ชีตมีเครื่องมือในตัวที่จะค้นหาแผ่นงานตามเกณฑ์ที่คุณระบุ

1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการค้นหาและลบข้อมูลที่ซ้ำกัน

2. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการลบรายการที่ซ้ำกัน

   เซลล์ที่มีค่าเหมือนกัน แต่การจัดรูปแบบ สูตร หรือตัวพิมพ์ต่างกันจะถือเป็นเซลล์ที่ซ้ำกัน

3. เลือก ข้อมูล > ลบรายการซ้ำ. กล่องโต้ตอบ Remove Duplicates จะเปิดขึ้นเพื่อแสดงจำนวนคอลัมน์และแถวที่เลือก

   

4. เลือก ข้อมูลมีแถวส่วนหัว กล่องกาเครื่องหมายถ้าข้อมูลสเปรดชีตของคุณมีแถวส่วนหัวเพื่อป้องกันไม่ให้แถวนี้ได้รับผลกระทบ

   

5. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการให้เครื่องมือวิเคราะห์โดยเลือกช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง ในการวิเคราะห์คอลัมน์ทั้งหมด ให้เลือก เลือกทั้งหมด ช่องทำเครื่องหมาย

   หากคุณเลือกเซลล์เดียวภายในช่วง รายการที่ซ้ำกันจะถูกลบออกสำหรับทั้งช่วง

6. เลือก ลบรายการซ้ำ. เครื่องมือจะวิเคราะห์ข้อมูลและกล่องจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนแถวที่ซ้ำกันที่ถูกพบและนำออก

ค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้ฟังก์ชัน UNIQUE

เอกลักษณ์ การทำงาน ใน Google ชีตจะคืนค่าแถวที่ไม่ซ้ำจากช่วงแหล่งที่มาที่ให้ไว้ โดยจะละทิ้งรายการที่ซ้ำกัน ฟังก์ชัน UNIQUE จะคืนค่าแถวตามลำดับที่ปรากฏในช่วงต้นทาง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูและเปรียบเทียบข้อมูลทั้งสองชุดก่อนที่จะลบข้อมูลเดิมที่ซ้ำกัน

1. เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ที่คุณต้องการส่งคืนแถวที่ไม่ซ้ำ

2. เลือก แทรก > การทำงาน.

   

3. เลือก กรอง > มีเอกลักษณ์.

   

4. ป้อนหรือเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้เป็น การโต้แย้ง สำหรับฟังก์ชั่นและกด เข้า.

   

5. Google ชีตจะสร้างคอลัมน์หรือตารางใหม่โดยรวมเฉพาะแถวที่ไม่ซ้ำ

   ถ้าแถวที่ส่งคืนปรากฏว่ามีรายการที่ซ้ำกัน ให้มองหาเซลล์ที่มีข้อความที่ซ่อนอยู่หรือความแตกต่างอื่นๆ เช่น การเว้นวรรคต่อท้าย

ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีตโดยใช้โปรแกรมเสริม

ส่วนเสริม เป็นเครื่องมือที่สร้างขึ้นโดยนักพัฒนาบุคคลที่สามซึ่งปรับปรุงหรือลดความซับซ้อนของประสบการณ์การใช้ Google ชีตของคุณ มีโปรแกรมเสริมที่จะค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันออกจากสเปรดชีตของคุณใน Google ชีต

แม้ว่าจะไม่มีส่วนเสริมสองอันที่เหมือนกัน แต่หลายส่วนก็มีฟีเจอร์ที่คล้ายกัน เรียนรู้วิธีค้นหาส่วนเสริมที่ค้นหาและลบรายการที่ซ้ำกันใน Google ชีต และวิธีตัดสินใจว่าส่วนเสริมใดเหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด

1. ไปที่ Google ชีต

2. เลือก ส่วนเสริม > รับส่วนเสริม. หน้าต่างส่วนเสริมจะเปิดขึ้นพร้อมกับเครื่องมือที่แนะนำหลายอย่าง

   

3. พิมพ์ "ลบรายการที่ซ้ำกัน"ลงในส่วนเสริมการค้นหาแล้วกด เข้า. รายการส่วนเสริมที่อาจตรงกับการค้นหาของคุณจะปรากฏขึ้น

   

4. เลือกโปรแกรมเสริมที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหน้าคำอธิบาย เลื่อนลงเพื่ออ่านบทวิจารณ์หรือเลื่อนไปทางขวาและซ้ายเพื่อดูภาพหน้าจอและวิดีโอที่แสดงส่วนเสริมในการใช้งานจริง

   

5. เลือก เพิ่ม.

   

   ปุ่มเพิ่มอาจมีราคาหรือคำว่า "ฟรี"บนนั้น

6. เลือกหรือลงชื่อเข้าใช้ของคุณ บัญชี Google ถ้าได้รับแจ้ง

7. เลือก อนุญาต เพื่อให้การอนุญาตที่ร้องขอไปยังส่วนเสริม

   

8. รอขณะติดตั้งส่วนเสริม

9. เลือก ส่วนเสริม เพื่อเข้าถึงและใช้เครื่องมือ

   

   เลือก ช่วย ในเมนูเสริมเพื่อรับความช่วยเหลือโดยใช้เครื่องมือที่คุณดาวน์โหลด