คุณสามารถค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสารได้หรือไม่?

NS Google Docs โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ทำให้การทำงานกับข้อความในเอกสารเป็นเรื่องง่ายและสะดวก เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งที่สนับสนุนคือ ค้นหาและแทนที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังส่งรายงานแต่พบว่าคุณสะกดชื่อผิดหลายสิบครั้งใน 30 หน้า ค้นหาและแทนที่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้ภายในไม่กี่วินาที เราจะแสดงวิธีใช้งานให้คุณดู

วิธีใช้การค้นหาและแทนที่

คุณสามารถเปิด Find and Replacetool ใน Google Docs ด้วยปุ่ม แป้นพิมพ์ลัดCtrl+ชม (Windows) หรือ สั่งการ+กะ+ชม (แมคโอเอส). คุณยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านทาง แก้ไข เมนู.

1. เปิดกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ แล้วพิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการค้นหาใน หา สนาม.

2. ป้อนคำใหม่ใน แทนที่ด้วย สนาม.

3. เลือก แทนที่ทั้งหมด ปุ่มเพื่อสลับข้อความทั้งหมดใน หา ช่องที่มีข้อความที่คุณป้อนใน แทนที่ด้วย สนาม.

   

4. ข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว

   หากคุณต้องการแทนที่เฉพาะบางอินสแตนซ์ ไม่ใช่ทุกรายการในเอกสาร ให้ใช้ ก่อนหน้า และ ต่อไป ปุ่มเพื่อค้นหาแต่ละอินสแตนซ์ของคำแล้วคลิก แทนที่ หากมีความจำเป็น.

การใช้งานอื่นๆ สำหรับการค้นหาและแทนที่

ค้นหาและแทนที่ใน Google เอกสารมีฟังก์ชันเพิ่มเติม นี่คือสิ่งที่สามารถทำได้

ตัวเลขและตัวอักษร

ค้นหาตัวเลขและอักขระอื่น ๆ และแม้แต่ใช้ นิพจน์ทั่วไป เพื่อค้นหาข้อความ ตัวอย่างเช่น ค้นหาทุกประโยคที่ลงท้ายด้วย "option" จากนั้นแทนที่ด้วย "ตัวเลือก!" หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

ลบคำในกลุ่ม

ค้นหาและแทนที่มีประโยชน์สำหรับการลบคำจำนวนมาก ด้วย Google Docs ให้ป้อนคำหรือคำที่จะลบใน หา ฟิลด์และใส่ช่องว่างหรือไม่มีอะไรเลยใน แทนที่ด้วย ฟิลด์เป็นหลักการลบคำ

จับคู่เคส

NS จับคู่เคส ตัวเลือกช่วยให้คุณค้นหาคำที่มีตัวอักษรเฉพาะตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแทนที่คำว่า "mom" แต่เฉพาะในกรณีที่ตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารของคุณเป็น "Mom" พิมพ์ แม่ ใน หา ฟิลด์และเปิดใช้งาน จับคู่เคส ตัวเลือก. การเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ของคำจะไม่ได้รับผลกระทบ

การค้นหาข้อความภายในเอกสาร

หากคุณอยู่ใน Google Doc และต้องการค้นหาข้อความเฉพาะ ให้เข้าไปที่ Find ผ่านแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+NS (Windows) หรือ สั่งการ+NS (แมคโอเอส).

เครื่องมือค้นหาทำงานได้ดีเพื่อค้นหาข้อความ ตัวเลข และอักขระอื่นๆ ภายในเอกสารอย่างรวดเร็ว