นับข้อมูลทุกประเภทด้วย Google สเปรดชีต COUNTA

ใช้ฟังก์ชัน COUNTA ของ Google ชีตเพื่อนับข้อความ ตัวเลข ค่าความผิดพลาด และอื่นๆ ในช่วงของเซลล์ที่เลือก เรียนรู้วิธีการด้วยคำแนะนำทีละขั้นตอนเหล่านี้

ภาพรวมฟังก์ชัน COUNTA

ฟังก์ชัน COUNT ของ Google ชีตจะนับจำนวนเซลล์ในเซลล์ที่เลือก พิสัย ที่มีเฉพาะข้อมูลบางประเภทเท่านั้น ฟังก์ชัน COUNTA นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่มีข้อมูลทุกประเภท เช่น:

• ตัวเลข
• ค่าความผิดพลาด เช่น #DIV/0! ในเซลล์ A3
• วันที่
• สูตร
• ข้อมูลข้อความ
• ค่าบูลีน (ถูกผิด)

ฟังก์ชันละเว้นเซลล์ว่างหรือเซลล์ว่าง หากข้อมูลถูกเพิ่มในภายหลังในช่องว่าง เซลล์ฟังก์ชันจะอัปเดตยอดรวมโดยอัตโนมัติเพื่อรวมการเพิ่ม

ไวยากรณ์และอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน COUNTA

ฟังก์ชั่นของ ไวยากรณ์ หมายถึงเลย์เอาต์ของฟังก์ชันและรวมถึงชื่อฟังก์ชัน วงเล็บ ตัวคั่นด้วยจุลภาค และ ข้อโต้แย้ง.

ไวยากรณ์สำหรับฟังก์ชัน COUNTA คือ:

=COUNTA(value_1,value_2,... ค่า_30)

อาร์กิวเมนต์คือ:

• value_1 (จำเป็น): เซลล์ที่มีหรือไม่มี ข้อมูล ที่จะรวมอยู่ในการนับ
• ค่า_2,... value_30 (ไม่บังคับ): เซลล์เพิ่มเติมที่จะรวมในการนับ จำนวนรายการสูงสุดที่อนุญาตคือ 30

อาร์กิวเมนต์ค่าสามารถประกอบด้วย:

• รายบุคคล การอ้างอิงเซลล์ ไปยังตำแหน่งของข้อมูลในเวิร์กชีต
• NS พิสัย ของการอ้างอิงเซลล์
• NS ชื่อ range.

ตัวอย่าง: นับเซลล์ด้วย COUNTA

ในตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านล่าง ช่วงของเซลล์ตั้งแต่ A2 ถึง B6 มีข้อมูลที่เป็น จัดรูปแบบได้หลากหลายวิธีพร้อมเซลล์ว่างหนึ่งเซลล์เพื่อแสดงประเภทข้อมูลที่สามารถนับได้ด้วย นับ

หลายเซลล์มีสูตรที่ใช้สร้างชนิดข้อมูลต่างๆ เช่น:

• เซลล์ A3 ใช้สูตร (= B2/B3) เพื่อสร้างค่าความผิดพลาด #DIV/0!.
• เซลล์ A4 ใช้สูตรเปรียบเทียบ (=B2 > A6) เพื่อสร้างค่าบูลีน จริง.

ป้อน COUNTA ด้วยการแนะนำอัตโนมัติ

Google ชีตไม่ได้ใช้ กล่องโต้ตอบ เพื่อป้อนฟังก์ชันและอาร์กิวเมนต์ตามที่พบใน Excel ชีตจะแสดงกล่องแนะนำอัตโนมัติแทนเมื่อมีการพิมพ์ชื่อของฟังก์ชันลงในเซลล์

ในการป้อนฟังก์ชัน COUNTA ลงในเซลล์ C2 ที่แสดงในภาพด้านบน:

1. เลือก เซลล์ C2 เพื่อให้เป็น เซลล์ที่ใช้งาน. นี่คือตำแหน่งที่จะแสดงผลลัพธ์ของฟังก์ชัน

2. เข้า =COUNTA.

3. ขณะที่คุณพิมพ์ คำแนะนำอัตโนมัติจะแสดงชื่อและไวยากรณ์ของฟังก์ชันที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร C

   

4. เมื่อชื่อ COUNTA ปรากฏที่ด้านบน กด เข้า เพื่อป้อนชื่อฟังก์ชันและวงเล็บเปิด (วงเล็บเหลี่ยม) ในเซลล์ C2

5. ไฮไลท์เซลล์ A2 ผ่าน B6 เพื่อรวมเซลล์เหล่านี้เป็นอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน

   

6. กด เข้า เพื่อเพิ่มวงเล็บปิดและทำให้ฟังก์ชันสมบูรณ์

7. คำตอบ 9 ปรากฏในเซลล์ C2 เนื่องจากมีเพียงเก้าในสิบเซลล์ในช่วงที่มีข้อมูล เซลล์ B3 ว่างเปล่า

   

8. การลบข้อมูลในบางเซลล์และเพิ่มไปยังเซลล์อื่นในช่วง A2:B6 ทำให้ผลลัพธ์ของฟังก์ชันอัปเดตเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลง

9. เลือกเซลล์ C2 เพื่อแสดงสูตรที่เสร็จสมบูรณ์ =COUNTA(A2:B6) ใน แถบสูตร เหนือ ใบงาน.

เทียบกับ COUNT COUNTA

ในการแสดงความแตกต่างระหว่างฟังก์ชัน COUNT และ COUNTA ตัวอย่างในภาพด้านล่างจะเปรียบเทียบผลลัพธ์สำหรับทั้ง COUNTA (เซลล์ C2) และ ฟังก์ชัน COUNT ที่รู้จักกันดี (เซลล์ C3)

ฟังก์ชัน COUNT จะนับเซลล์ที่มีข้อมูลตัวเลขและส่งกลับผลลัพธ์เป็นห้า COUNTA นับข้อมูลทุกประเภทในช่วงและส่งคืนผลลัพธ์เป็นเก้า