วิธีเพิ่ม ซ่อน ตรึงหรือลบคอลัมน์ในชีต

สเปรดชีต ประกอบด้วยคอลัมน์และแถว และเพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธีเปลี่ยนแปลงเพื่อรวมข้อมูลที่คุณต้องการติดตามหรือข้อมูลที่คุณต้องการจัดการ หากคุณกำลังใช้ แผ่นการเปลี่ยนแปลงคอลัมน์ที่คุณใช้ทำได้ง่าย นี่คือวิธีการ:

เจ้าของร้านกาแฟใช้แล็ปท็อป
kate_sept2004/Getty Images 

วิธีเพิ่มคอลัมน์ในชีต

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลบางส่วน และคุณเห็นว่าชั้นข้อมูลเพิ่มเติมจะมีประโยชน์ คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ใหม่เพื่อรองรับได้

  1. เปิดชีตตามปกติ และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

    สเปรดชีตใน Google ชีต
  2. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้คอลัมน์ของคุณอยู่ที่ใด และวางเมาส์ไว้เหนือตัวอักษรที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งที่อยู่ติดกัน ตัวอย่างเช่น ที่นี่เราต้องการเพิ่มคอลัมน์ระหว่าง D และ E ดังนั้นเราจึงวางเมาส์เหนือ อี.

    วางเมาส์เหนือคอลัมน์ E ในชีต
  3. เลือก ลูกศร ที่ปรากฎขึ้นมาเป็นเมนู

    Google ชีตกำลังแสดงเมนูพร้อมตัวเลือกคอลัมน์
  4. เลือก แทรก 1 ซ้าย หรือ ใส่ 1 ขวาขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณต้องการวางคอลัมน์ใหม่ของคุณ

    การเลือกเพื่อแทรกคอลัมน์ในชีต
  5. คอลัมน์ใหม่จะปรากฏขึ้น และคุณสามารถเติมข้อมูลลงในคอลัมน์ได้

    Google ชีตกำลังแสดงสเปรดชีตที่มีการเพิ่มคอลัมน์ใหม่

    เมื่อต้องการเพิ่มมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ให้เลือกว่าคุณต้องการคอลัมน์ใดและเลือกจำนวนคอลัมน์ที่ใกล้เคียงกัน คลิกลูกศรเมนูที่ด้านบนของคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งแล้วเลือก แทรก X ซ้าย หรือ ใส่ X ขวา (X จะเป็นจำนวนคอลัมน์ที่คุณเลือก)

  6. คอลัมน์และข้อมูลใหม่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตของคุณ

วิธีลบคอลัมน์ใน Google ชีต

สมมติว่าคอลัมน์ใหม่ใช้งานไม่ได้และคุณต้องการลบออก

  1. เปิด Google ชีต ตามปกติ แล้วเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการนำคอลัมน์ออก

    สเปรดชีตใน Google ชีต
  2. วางเมาส์เหนือตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการนำออก ที่นี่เราต้องการลบคอลัมน์ E ดังนั้นเราจึงวางเมาส์เหนือ อี.

    วางเมาส์เหนือคอลัมน์ในชีต
  3. เลือก ลูกศร ที่ปรากฎขึ้นมาเป็นเมนู

    การเลือกลูกศรเพื่อเปิดเมนูบริบทในชีต
  4. เลือก ลบคอลัมน์. คอลัมน์จะหายไป

    หากต้องการลบมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ในแต่ละครั้ง ให้เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการลบ คลิกลูกศรเมนู แล้วเลือก ลบคอลัมน์ X-Y (X และ Y จะเป็นคอลัมน์แรกและคอลัมน์สุดท้ายที่คุณไฮไลต์)

    การเลือกลบคอลัมน์ในชีต
  5. สองคอลัมน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่ถูกลบจะอยู่ข้างๆ กัน

    สเปรดชีตที่มีคอลัมน์ที่ลบใหม่

วิธีซ่อนคอลัมน์ใน Google ชีต

แทนที่จะเอาคอลัมน์ออกอย่างถาวร บางทีคุณอาจต้องการดูข้อมูลของคุณโดยไม่มีคอลัมน์นั้นเพียงชั่วคราว ในกรณีนี้ คุณสามารถซ่อนคอลัมน์ได้

  1. เปิด Google ชีต ตามปกติ แล้วเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการซ่อนคอลัมน์

    สเปรดชีตใน Google ชีต
  2. วางเมาส์เหนือตัวอักษรที่ด้านบนของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน ที่นี่เราต้องการซ่อนคอลัมน์ E ดังนั้นเราจึงวางเมาส์เหนือ อี.

    วางเมาส์เหนือคอลัมน์ E ในชีต
  3. คลิก ลูกศร ที่ปรากฎขึ้นมาเป็นเมนู

    Google ชีตกำลังแสดงเมนูพร้อมตัวเลือกคอลัมน์
  4. เลือก ซ่อนคอลัมน์. คอลัมน์จะหายไป

    การเลือกซ่อนคอลัมน์ในชีต
  5. คุณจะเห็น ลูกศร ในคอลัมน์ด้านใดด้านหนึ่งเพื่อระบุว่ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ หากต้องการเลิกซ่อนคอลัมน์ ให้คลิกตัวใดตัวหนึ่ง ลูกศร.

    คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่โดยลูกศร

วิธีตรึงคอลัมน์ใน Google ชีต

ในสเปรดชีต เป็นเรื่องปกติที่จะใช้คอลัมน์แรกเพื่อระบุข้อมูลในคอลัมน์ถัดไป ในตัวอย่างของเรา คอลัมน์แรก (คอลัมน์ A) ระบุรสชาติของคุกกี้ และตัวเลขในแถวถัดจากชื่อแสดงถึงยอดขายในแต่ละปี หากคุณมีคอลัมน์จำนวนมาก คุณอาจต้องการดูคอลัมน์ที่ไม่ได้อยู่ในหน้าจอของคุณในขณะที่ยังคงเปิดคอลัมน์แรกไว้เพื่อให้คุณยังคงเห็นตัวระบุได้ วิธีการใช้เรียกว่าการแช่แข็ง ต่อไปนี้คือวิธีการตรึงคอลัมน์

  1. เปิด Google ชีตตามปกติ และเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการตรึงคอลัมน์

    สเปรดชีตอื่นในชีต
  2. ที่ด้านบนของหน้าจอ ให้เลือก ดู แล้ววางเมาส์เหนือ แช่แข็ง.

    Google ชีตกำลังแสดงสเปรดชีตที่มีข้อมูล
  3. เลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง ในตัวอย่างนี้ เราจะหยุดเพียงคอลัมน์เดียว

    การเลือกหนึ่งคอลัมน์เพื่อตรึง
  4. คุณจะเห็นแถบสีเทาปรากฏขึ้นระหว่างคอลัมน์ที่ตรึงและไม่ตรึง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูข้อมูลในคอลัมน์ที่ยกเลิกการตรึงโดยไม่ต้องย้ายคอลัมน์ที่ตรึงไว้

    Google ชีตกำลังแสดงสเปรดชีตโดยที่คอลัมน์เริ่มต้นถูกตรึงไว้
  5. หากต้องการยกเลิกการตรึง ให้เลือก ดู > แช่แข็ง > ไม่มีคอลัมน์.

    การเลิกตรึงคอลัมน์ในชีต