การใช้ Microsoft Office บน Linux
คู่มือนี้จะแสดงวิธีที่ดีที่สุดในการเรียกใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ภายใน Linux และยังพิจารณาแอปพลิเคชันอื่นที่คุณสามารถใช้ได้แทน
ปัญหาหลักในการติดตั้ง Microsoft Office
มีความเป็นไปได้ที่จะ เรียกใช้ Microsoft Office 2013 โดยใช้ WINE และ PlayOnLinuxแต่ผลลัพธ์ยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ ทำให้ไม่เป็นความคิดที่ดีที่จะพึ่งพาทุกวัน
Microsoft ได้เปิดตัวเครื่องมือ Office ทั้งหมดในรูปแบบออนไลน์ฟรีและประกอบด้วยคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณอาจต้องการ งานประจำวัน เช่น การเขียนจดหมาย, การสร้างเรซูเม่ของคุณ, การสร้างจดหมายข่าว, การสร้างงบประมาณและการสร้าง การนำเสนอ เนื่องจาก Office เวอร์ชันบนเว็บนี้ไม่ต้องการให้คุณติดตั้งอะไรเลย คุณจึงสามารถใช้งานได้จาก Linux โดยไม่ต้องใช้ความพยายามหรือการกำหนดค่าเพิ่มเติม
สองสามส่วนแรกในคู่มือนี้จะดูที่การแสดงวิธีเข้าถึงเครื่องมือ Office ออนไลน์รวมถึงการเน้นคุณลักษณะ
ส่วนท้ายของคู่มือนี้จะเน้นย้ำถึงแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ที่คุณอาจพิจารณาเป็นทางเลือกแทน Microsoft Office
วิธีใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office Online
มีเหตุผลดีๆ มากมายในการใช้เครื่องมือ Microsoft Office Online ภายใน Linux:
- ทำงานโดยไม่สะดุด
- พวกเขาเป็นอิสระ
- ใช้ได้ทุกที่
- ไม่มีคำแนะนำในการติดตั้งที่ยุ่งยาก
ให้เราพิจารณาว่าทำไมคุณถึงต้องการใช้ Microsoft Office ตั้งแต่แรก ความจริงก็คือ Microsoft Office ยังคงเป็นชุดสำนักงานที่ดีที่สุด แต่ส่วนใหญ่ ผู้คนใช้คุณสมบัติเพียงเล็กน้อยโดยเฉพาะเมื่อใช้เครื่องมือสำนักงานที่ บ้าน.
ด้วยเหตุผลนี้ จึงคุ้มค่าที่จะลองใช้ Microsoft Office เวอร์ชันออนไลน์ก่อนที่จะพยายามทำอะไรที่รุนแรง เช่น การใช้ WINE เพื่อติดตั้ง office
-
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบเพื่อใช้งานแล้วตรงไปที่ เพจ Microsoft Office.
-
ค้นหาและเลือก เข้าสู่ระบบ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
-
คุณจะถูกนำไปที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ใหม่ หากคุณมีบัญชี Microsoft สำหรับที่อยู่อีเมล Windows หรืออย่างอื่นเช่น Skype คุณสามารถใช้บัญชีนั้นเพื่อลงชื่อเข้าใช้
หากคุณไม่เห็น ให้เลือก สร้างบัญชี เพื่อสร้างใหม่ บัญชีนี้ฟรีและจะใช้เวลาตั้งค่าเพียงไม่กี่วินาที
-
เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะเข้าสู่แดชบอร์ดหน้าแรกของ Microsoft Office ที่นี่ คุณสามารถจัดการเอกสารที่มีอยู่ของคุณ (เมื่อคุณมีบางส่วน) หรือคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่โดยเลือกไอคอนแอปพลิเคชัน Office อันใดอันหนึ่งที่ส่วนบนของหน้า เลือก คำ เพื่อทดลองใช้
-
ถัดไป คุณจะมาถึงหน้าใหม่ที่ให้คุณเลือกเทมเพลตสำหรับเอกสาร Word ใหม่ของคุณ ใครก็ตามที่เคยใช้ Office มาก่อนน่าจะคุ้นเคยกันดี เลือก เอกสารเปล่าใหม่.
-
แท็บจะเปลี่ยนให้ดูเหมือนอินเทอร์เฟซของ Microsoft Word นั่นเป็นเพราะมันเป็นส่วนต่อประสาน Word ออนไลน์เท่านั้น ไปข้างหน้าและลอง ทุกอย่างควรมีลักษณะและดำเนินการเหมือนกับที่คุณจำได้จากเวอร์ชันที่ติดตั้ง
ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึง Office Home ของคุณได้ทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้ เช่นเดียวกับโซลูชันระบบคลาวด์อื่นๆ คุณสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารของคุณได้จากทุกที่ และทุกอย่างจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
ภาพรวมของ Microsoft Word Online
สิ่งแรกที่คุณจะสังเกตเห็นเมื่อคุณคลิกที่ไทล์ Word คือ คุณจะเห็นรายการเอกสารที่มีอยู่แนบมากับไฟล์ของคุณ บัญชี OneDrive.
เอกสารที่มีอยู่แล้วใน OneDrive สามารถเปิดได้ หรือคุณสามารถอัปโหลดเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้ นอกจากนี้ คุณจะสังเกตเห็นเทมเพลตออนไลน์จำนวนมาก เช่น เทมเพลตจดหมาย เทมเพลตประวัติย่อ และเทมเพลตจดหมายข่าว เป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารเปล่า
ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นโฮมวิวและคุณลักษณะนี้มีคุณสมบัติการจัดรูปแบบข้อความหลักทั้งหมด เช่น การเลือก รูปแบบข้อความ (เช่น หัวเรื่อง ย่อหน้า ฯลฯ) ชื่อแบบอักษร ขนาด ข้อความที่เป็นตัวหนา ตัวเอียง หรือ ขีดเส้นใต้ คุณยังสามารถเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและลำดับเลข เปลี่ยนการเยื้อง เปลี่ยนการจัดข้อความ ค้นหาและแทนที่ข้อความ และจัดการคลิปบอร์ด
คุณสามารถใช้ตัวเลือกเมนูแทรกเพื่อแสดง Ribbon สำหรับการเพิ่มตารางและฟีเจอร์ส่วนใหญ่ที่คุณ อาจต้องใช้สำหรับการจัดรูปแบบตารางรวมถึงการจัดรูปแบบส่วนหัวทั้งหมดและแต่ละรายการ เซลล์ คุณสมบัติหลักที่ฉันสังเกตเห็นหายไปคือความสามารถในการผสานสองเซลล์เข้าด้วยกัน
รายการอื่นๆ ในเมนูแทรกช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพทั้งจากเครื่องและแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ คุณยังสามารถเพิ่ม Add-in ที่พร้อมใช้งานจากร้านค้า Office ออนไลน์ได้อีกด้วย คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายได้เช่นเดียวกับหมายเลขหน้า และคุณยังสามารถแทรก Emojis ที่สำคัญทั้งหมดเหล่านั้นได้อีกด้วย
Ribbon เค้าโครงหน้ากระดาษจะแสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบสำหรับระยะขอบ การวางแนวหน้า ขนาดหน้า การเยื้อง และระยะห่าง
Word Online ยังมีเครื่องตรวจตัวสะกดผ่านเมนูตรวจทานอีกด้วย
สุดท้าย มีเมนูมุมมองซึ่งให้ตัวเลือกสำหรับการแสดงตัวอย่างเอกสารในรูปแบบการพิมพ์ มุมมองการอ่าน และโปรแกรมอ่านที่สมจริง
ภาพรวมของ Excel Online
คุณสามารถสลับระหว่างผลิตภัณฑ์ใดก็ได้โดยคลิกที่ตารางที่มุมบนซ้าย การดำเนินการนี้จะแสดงรายการไทล์สำหรับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มี
เช่นเดียวกับ Word Excel เริ่มต้นด้วยรายการเทมเพลตที่เป็นไปได้ รวมถึงเครื่องมือวางแผนงบประมาณ เครื่องมือปฏิทิน และตัวเลือกในการสร้างสเปรดชีตเปล่า
เมนูหน้าแรกมีตัวเลือกการจัดรูปแบบ รวมทั้งแบบอักษร ขนาด ตัวหนา ตัวเอียง และข้อความที่ขีดเส้นใต้ คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์และคุณยังสามารถจัดเรียงข้อมูลภายในเซลล์ได้อีกด้วย
สิ่งสำคัญเกี่ยวกับ Excel ออนไลน์คือ ฟังก์ชันทั่วไปส่วนใหญ่ทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณจึงสามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับงานทั่วไปอื่นๆ ได้
เห็นได้ชัดว่าไม่มีเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาและมีเครื่องมือข้อมูลที่จำกัด ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่น และคุณไม่สามารถสร้างตาราง Pivot ได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณสามารถทำได้ผ่านเมนูแทรกคือสร้างแบบสำรวจและเพิ่มแผนภูมิทุกประเภท รวมถึงแบบเส้น แบบกระจาย แผนภูมิวงกลม และกราฟแท่ง
เช่นเดียวกับ Microsoft Word Online แท็บมุมมองจะแสดงมุมมองต่างๆ รวมทั้งมุมมองแก้ไขและมุมมองการอ่าน
อนึ่ง เมนูไฟล์ในแต่ละแอปพลิเคชันช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์และคุณสามารถดูไฟล์ที่เข้าถึงล่าสุดสำหรับเครื่องมือที่คุณใช้อยู่
ภาพรวมของ PowerPoint Online
เวอร์ชันของ PowerPoint ที่มีให้ทางออนไลน์นั้นยอดเยี่ยม มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย
PowerPoint เป็นเครื่องมือที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างงานนำเสนอ
คุณสามารถเพิ่มสไลด์ไปยังโปรเจ็กต์ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณทำกับแอปพลิเคชันแบบเต็ม และคุณสามารถแทรกและลากสไลด์ไปรอบๆ เพื่อเปลี่ยนลำดับได้ แต่ละสไลด์สามารถมีเทมเพลตของตัวเองได้ และด้วยริบบิ้นหน้าแรก คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความ สร้างสไลด์ และเพิ่มรูปร่างได้
เมนูแทรกช่วยให้คุณแทรกรูปภาพ สไลด์ และแม้แต่สื่อออนไลน์ เช่น วิดีโอ
เมนูออกแบบทำให้สามารถเปลี่ยนสไตล์และพื้นหลังของสไลด์ทั้งหมดได้ และมาพร้อมกับเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนหนึ่ง
สำหรับแต่ละสไลด์ คุณสามารถเพิ่มลักษณะเปลี่ยนผ่านไปยังสไลด์ถัดไปได้โดยใช้เมนูการเปลี่ยน และคุณสามารถเพิ่มภาพเคลื่อนไหวให้กับรายการในแต่ละสไลด์ผ่านเมนูภาพเคลื่อนไหวได้
เมนูมุมมองช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างมุมมองการแก้ไขและการอ่าน และคุณสามารถเรียกใช้การนำเสนอภาพนิ่งจากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ที่เลือก
Microsoft Office ออนไลน์มีแอปพลิเคชันอื่นๆ มากมาย เช่น OneNote สำหรับเพิ่มบันทึกย่อ และ Outlook สำหรับส่งและรับอีเมล
ท้ายที่สุด นี่คือการตอบสนองของ Microsoft ต่อ Google Docs และต้องบอกว่าเป็นคำตอบที่ดีมาก
ทางเลือกแทน Microsoft Office
มีทางเลือกอื่นมากมายสำหรับ Microsoft Office ดังนั้นอย่าท้อแท้หากคุณไม่สามารถใช้งานได้ เช่นเดียวกับ MS Office คุณสามารถเลือกจากการเรียกใช้แอปพลิเคชันได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือใช้แอปออนไลน์
แอพที่ทำงานบน Linux ได้แก่ LibreOffice, WPS Office และ SoftMaker
Google Docs คือทางเลือกออนไลน์ที่ดีที่สุด.
นี่คือข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้:
LibreOffice
หากคุณใช้ Ubuntu แสดงว่าติดตั้ง LibreOffice แล้ว ประกอบด้วย:
- นักเขียน LibreOffice
- LibreOffice Calc
- LibreOffice Impress
LibreOffice นำเสนอคุณสมบัติหลักที่ทำให้ MS Office เป็นที่นิยม: จดหมายเวียน การบันทึกมาโคร และตารางสาระสำคัญ เป็นเรื่องดีที่ LibreOffice เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่ (ถ้าไม่ใช่ทั้งหมด) ต้องการเวลาส่วนใหญ่
สำนักงาน WPS
WPS Office อ้างว่าเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีที่เข้ากันได้มากที่สุด ประกอบด้วย:
- โปรแกรมประมวลผลคำ
- สเปรดชีต
- แพ็คเกจการนำเสนอ
ความเข้ากันได้มักเป็นปัญหาสำคัญเมื่อเลือกโปรแกรมประมวลผลคำอื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณแก้ไขสิ่งที่สำคัญพอๆ กับประวัติย่อ จากประสบการณ์ของฉัน ความล้มเหลวที่สำคัญของ LibreOffice คือความจริงที่ว่าข้อความดูเหมือนจะเลื่อนไปที่หน้าถัดไปโดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน การโหลดประวัติย่อของฉันลงใน WPS ดูเหมือนจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างแน่นอน
อินเทอร์เฟซจริงสำหรับโปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS ค่อนข้างง่ายโดยมีเมนูอยู่ด้านบนและสิ่งที่เราคุ้นเคยเป็นแถบริบบิ้นด้านล่าง โปรแกรมประมวลผลคำภายใน WPS มีคุณสมบัติส่วนใหญ่ที่คุณคาดหวังจากแพ็คเกจยอดนิยมรวมถึงทุกสิ่งที่ Microsoft Office รุ่นฟรีมีให้ แพ็คเกจสเปรดชีตที่มี WPS ดูเหมือนว่าจะรวมคุณสมบัติทั้งหมดที่ Excel เวอร์ชันออนไลน์ฟรีของ Microsoft เสนอให้ แม้ว่าจะไม่ได้เป็นโคลนของ MS Office แต่คุณสามารถเห็นอิทธิพลของ MS Office ที่มีต่อ WPS ได้อย่างชัดเจน
SoftMaker
ก่อนที่เราจะพูดถึงเรื่องนี้ นี่คือข้อตกลง: ไม่ฟรี ราคามีตั้งแต่ 70-100 เหรียญ ประกอบด้วย:
- TextMaker
- นักวางแผน
- การนำเสนอ
ไม่มีอะไรมากใน Soft Maker ที่คุณไม่สามารถรับในโปรแกรมฟรีได้ โปรแกรมประมวลผลคำเข้ากันได้กับ Microsoft Office อย่างแน่นอน TextMaker ใช้ระบบเมนูและแถบเครื่องมือแบบดั้งเดิมแทนแถบริบบิ้น และดูเหมือน Office 2003 มากกว่า Office 2016 รูปลักษณ์และความรู้สึกแบบเก่ายังคงอยู่ในทุกส่วนของห้องชุด ไม่ได้หมายความว่าที่นั่นมันแย่ทั้งหมด ฟังก์ชันนี้ดีมากจริงๆ และคุณสามารถทำทุกอย่างที่ทำได้ในเวอร์ชันออนไลน์ฟรีของ Microsoft Office แต่ไม่ชัดเจนว่าทำไมคุณควรจ่ายเงินสำหรับสิ่งนี้โดยใช้ WPS หรือ. เวอร์ชันฟรี LibreOffice.
Google Docs
เราจะละทิ้ง Google เอกสารได้อย่างไร Google เอกสารมีคุณลักษณะทั้งหมดของเครื่องมือ Microsoft Online office และส่วนใหญ่เป็นเพราะเครื่องมือเหล่านี้ที่ Microsoft ต้องเผยแพร่เวอร์ชันออนไลน์ของตนเอง หากไม่มีความเข้ากันได้ที่เข้มงวดอย่างสมบูรณ์ในรายการของคุณ คุณก็โง่ที่จะมองหาชุดออนไลน์ที่อื่น