Hur man skapar ett Google Dokument-formulär

Den här artikeln förklarar hur du skapar ett Google Dokument-formulär.

Starta ett Google-formulär

Även om det en gång var ett alternativ i Google Sheets, är Forms ett separat verktyg nu. Du kan komma åt det i Dokument, Kalkylark och Presentationer. Det mest populära sättet att använda Formulär är att skapa en Google undersökning.

1. Överst i varje formulär finns flikar för frågor och svar. Gå till Frågor fliken och ge sedan formuläret ett namn och en beskrivning, eller mer troligt, instruktioner om hur du går tillväga. Svar lagras på fliken Svar, men du kan också lägga till svar automatiskt i ett kalkylblad.

   

2. På fliken Svar kan du stänga av Accepterar svar och lägg till ett meddelande för användare som försöker fylla i formuläret. Du kan också få e-postmeddelanden för nya svar, ladda ner en CSV-fil, skriva ut och radera alla svar.

3. Några alternativ låter dig anpassa formuläret med en temafärg, bakgrundsfärg och typsnitt. Du kan också lägga till bilder, svävande text och YouTube-videor till det här området. För att komma åt dessa inställningar, välj palettikonen högst upp på sidan.

   

4. Bredvid paletten finns förhandsgranskning och inställningar. Du kan förhandsgranska formuläret och svara på varje fråga för att se till att allt fungerar korrekt. Inställningar inkluderar om e-postadresser ska samlas in och om respondenter kan skicka in mer än en gång, vilket du kanske vill om du använder formuläret för att fånga idéer, till exempel. Du kan också göra formuläret till ett frågesport som tillåter automatisk gradering om du lägger till en svarsnyckel.

Formatalternativ för Google Form Response

Du kan anpassa formatet för svar du får på många sätt. Ett tomt formulär innehåller en fråga och du kan lägga till fler genom att klicka på plustecknet till höger.

Standard är flervalsalternativ, men det finns också korta svar, stycken, kryssrutor, rullgardinslistor, skalor, rutnät, datum eller tid och filuppladdning. Dessa alternativ gör Google Formulär mångsidig. Förutom frågesporter kan du använda den för ansökningar, inlämning av läxor, tävlingar och mer.

När du väl har valt svarstyp kan du anpassa den ytterligare, ange flervals- eller rullgardinsalternativ, lägga till Övrig som ett alternativ och aktivera eller inaktivera flera svar. När du lägger till fler frågor kan du duplicera ditt arbete om du planerar att ställa frågor med liknande val. Till exempel "Vad är din favoritmat?" följt av "Vad är din minst favoritmat?"

För alla frågor kan du bestämma om ett svar krävs eller inte.

Lägg till avsnitt i ett Google-formulär

För ett kontaktformulär eller kort enkät passar nog en sida. Men om du har ett längre frågeformulär, dela upp det i avsnitt. På så sätt kommer du inte att överväldiga mottagarna. Välj knappen till höger under YouTube-symbolen för att lägga till ett avsnitt. Varje avsnitt kan ha en separat titel och en beskrivning eller instruktioner.

Du kan dra och släppa frågor mellan avsnitten efter behov samt duplicera avsnitt. Tryck på menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj sedan Duplicera avsnitt. Menyn innehåller alternativ för att flytta ett avsnitt, ta bort ett avsnitt och slå samman med avsnittet ovan.

Lägg till följdfrågor

Det finns tillfällen då du kanske vill ställa frågor baserat på tidigare svar. Till exempel om du ställer en sann eller falsk fråga och vill ha en förklaring när respondenten anger falskt. För att göra detta, lägg till ett avsnitt med ett flervals- eller rullgardinssvar. Tryck på menyn med tre punkter i det nedre högra hörnet och välj Gå till avsnitt baserat på svar.

För varje alternativ kan du skicka respondenten till nästa avsnitt eller till något annat avsnitt i formuläret, eller hoppa till Skicka formulär för att avsluta respondentens deltagande.

Lagra svar i kalkylblad

För alla formulär kan du lagra svaren i ett Google-kalkylblad så att du kan organisera och manipulera data. Du kan antingen skapa formuläret från Google Sheets, enligt beskrivningen ovan, eller länka det till ett kalkylark i inställningarna.

1. Från Kalkylark, gå till Verktyg > Skapa ett formulär. Annars, gå till Svar fliken i formuläret. Klicka på den gröna ikonen till höger för att öppna ett kalkylblad. Skapa sedan ett nytt kalkylblad eller välj ett befintligt.

2. Välj Skapa eller Välj att fortsätta. Som standard har ett nytt kalkylblad en kolumn för varje fråga du skapat och en tidsstämpelskolumn som visar när svaret matades in. När du skapar fler frågor eller redigerar befintliga, uppdateras kalkylarket.

   

   Om du länkade formuläret till ett befintligt kalkylark läggs en svarsflik till i det.

Dela och skicka formuläret

Du kan dela Google Formulär med andra om det är en gruppinsats. Välj trepunktsmeny, välj Lägg till medarbetare, ange sedan e-postadresserna eller kopiera delningslänken.

När formuläret faller dig i smaken, kontrollera inställningarna innan du skickar det. Du kan begränsa användare till ett svar, tillåta dem att redigera sitt svar efter att ha skickat det, länka till resultat om du gör en omröstning, och ändra bekräftelsemeddelandet efter att någon har skickat in sin svar.

Du kan skicka och dela ett formulär med potentiella respondenter på en mängd olika sätt. Börja med att klicka Skicka överst på sidan.

• Skicka in ett mejl:Klicka på kuvertikonen och ange mottagarnas e-postadresser, ett ämne och ett meddelande.
• Dela länken:Klicka på länkikonen för att kopiera länken till formuläret. Du kan också få en förkortad form av webbadressen som börjar med goo.gl/forms.
• Lägg upp det på sociala medier: Klicka på Facebook- eller Twitter-ikonen till höger.
• Bädda in den på en webbplats:Klicka på symbolerna större än/mindre än för att kopiera HTML-koden. Du kan även justera formulärets bredd och höjd.

Bygg ett frågesport med en svarsnyckel

Google Forms är ett användbart verktyg för frågesporter eftersom du kan mata in rätt svar och tilldela poängvärden. Dina elever kan få omedelbar feedback, och du behöver inte gå igenom en hög med papper. Alternativt kan du fördröja att skicka ut resultaten och granska alla frågor som inte har ett definitivt svar, till exempel en med ett kort svar eller styckesvarsformat.

När du har samlat in svaren kan du se medel- och medianbetyg. Du kan också se varje fråga för att se hur många som fick rätt vs. fel.