Hur man kör Microsoft Office på en Chromebook

Microsoft 365 (tidigare Office 365)-prenumeranter kan komma åt Microsoft Office appar på en Chromebook trots att dessa datorers hårdvara vanligtvis inte är tillräckligt stark för att köra programmen på egen hand. Lösningen innebär att använda Office Online appar för att skapa och redigera Office-filer i Chrome OS webbläsare.

Hur man kommer åt Office-appar online

Installera först Office Online från Chrome Web Store. Detta tillägg ger dig snabb åtkomst till att öppna befintliga Office-filer lagrade lokalt eller på OneDrive. Det låter dig också skapa nya Word-, Excel- och PowerPoint-filer från webbläsaren Chrome.

Alternativt, gå till Office.com och logga in med ditt Microsoft 365-konto. Från webbläsaren kan du komma åt Office Online-appar. Microsoft erbjuder även dessa appar, förutom Microsoft Sway, i Chrome Web Store:

• Excel online
• OneDrive
• OneNote Online
• Outlook.com
• PowerPoint Online
• Microsoft Sway
• Ord online

Varning: Endast app/webbläsare

Alla appar visas inte i Office Online-applistan. Skype behöver till exempel en fullständig installation för att fungera, och det fungerar inte i Chromebook-webbläsaren. Omvänt, Vingla är bara en Office Online-app i webbläsaren Chromebook.

Dessutom kan du inte komma åt alla Office-appar online. Microsoft Access, ett databassystem, och Microsoft Publisher, en desktop publishing-app, är tillgängliga med en Microsoft 365-prenumeration, men endast för installation på Windows-system. Visio, en diagramapp och Microsoft Project, ett teamprojekthanteringsverktyg, erbjuder online- och installerbara versioner. Var och en av dessa appar kräver ett extra abonnemang.

Redigera Office-filer i Google Dokument

Även om du inte har ett Microsoft 365-konto kan du kanske öppna och redigera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument på en Chromebook med hjälp av Googles redigeringsappar, Dokument, Kalkylark och Presentationer.

Du kan öppna och konvertera en Word-fil till ett Google-dokument, en Excel-fil till ett Google-ark och en PowerPoint-fil till en Google Slides-presentation. När du har konverterat kan du redigera och samarbeta med personer i Google Dokument, Kalkylark eller Presentationer. När du slutför ditt arbete på ett Google-dokument, ett kalkylark eller en bild, välj Fil > Ladda ner som för att spara ditt arbete som en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.

Alternativt kan du använda Google Office-redigering för Chrome-tillägget Dokument, Kalkylark och Presentationer för att öppna och göra grundläggande redigeringar av Office-filer samtidigt som filformatet bevaras. Det betyder att en .doc- eller .docx-fil finns kvar i det formatet, utan konvertering till ett Google-dokument, medan du redigerar. Detsamma gäller formaten Excel (.xls och .xlsx) och PowerPoint (.ppt och .pptx). Du ska inte behöva installera tillägget på din Chromebook eftersom det ska vara installerat som standard.

Från och med maj 2019 lade Google till möjligheten i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer för att öppna, redigera, kommentera och samarbeta i Word-, Excel- och PowerPoint-filer. För att detta ska fungera kan du behöva avinstallera Office-kompatibilitetsappen i Chrome. (För att avinstallera det här tillägget, gå till den vertikala menyn med tre punkter i Chrome, välj Fler verktyg > Tillägg, lokalisera Office-redigering för Dokument, Kalkylark och Presentationer tillägg och välj sedan Avlägsna.) För många människor kan det enklaste sättet att arbeta med en Office-fil på en Chromebook vara att öppna den och redigera den med en av Googles kärnappar.