Hur man använder en Chromebook offline

Chromebooks är designade för att användas tillsammans med webben. Drivkraften för designen av en Chromebook är att användare kan åstadkomma nästan allt de behöver genom att komma åt appar och tjänster online. Naturligtvis är det ibland omöjligt att vara online hela tiden, och du vill att din Chromebook fortfarande ska fungera offline. Det finns goda nyheter. Med lite planering kan du använda en Chromebook offline utan att missa någonting.

Använder Chromebook offline

Din Chromebook erbjuder många funktioner (av vilka några kan överraska dig) även om du inte kan få en internetanslutning. I likhet med Windows- och Mac-datorer måste du dock tänka framåt om du ska vara offline för att aktivera några av de funktioner du kan behöva.

Du har två alternativ:

• Aktivera appar och tjänster som är kompatibla med offlinearbete att vara tillgängliga när du inte är ansluten till internet.
• Använd appar och tjänster från tredje part som är tillgängliga offline.

Lyckligtvis har Google Apps ett inbyggt offlineläge, så när de är aktiverade borde du vara klar. När det gäller appar från tredje part, det finns ett enkelt sätt att hitta appar som är kompatibla med offlineläge, men som en allmän tumregel, om det fungerar för Android-enheter offline, kommer det förmodligen att fungera med din Chromebook off-line.

Så här använder du Chromebook offline

Ditt första alternativ är att aktivera de appar och tjänster du använder när du är offline för att fungera i offlineläge. Det är det mesta du kommer åt via Google Drive-appar, inklusive:

• Kontrollerar din e-post.
• Skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer.
• Skapa och få åtkomst till anteckningar eller anteckningsfunktioner.
• Läser sparade webbsidor.
• Spelar filmer, musik eller spel.

För att komma igång måste du göra Google Drive, och kanske några specifika filer tillgängliga offline.

Gör Google Drive tillgänglig offline

Du måste göra Google Drive tillgängligt medan du fortfarande är online så att den hinner synkronisera filer med din dator innan du inte har tillgång till internet. Att göra det:

1. Öppna Google Drive medan du är ansluten till internet och öppna Google Dokument offlinetillägg.

2. Klick Lägg till i Chrome.

   

   Om förlängningsknappen säger Ta bort från Chrome eller Lades till i Chrome, då har tillägget redan aktiverats.

3. Gå sedan till Google Drive-inställningar (medan du fortfarande är online).

4. I den Off-line i dialogrutan Inställningar, placera en bock i rutan bredvid alternativet för att göra dina Google Drive-filer tillgängliga offline. Det kan ta några minuter innan det här alternativet aktiveras efter att du har valt det.)

   

5. Klicka på när alternativet är aktiverat Gjort.

Hur man kommer åt offlinefiler

Nu har du gett offlineåtkomst till Google Drive. Detta synkroniserar dina senast använda filer till din Chromebooks interna lagring så att du kan komma åt dem när du inte har tillgång till internet. Du kan göra alla ändringar du vill i filerna när du är offline och dessa ändringar synkroniseras automatiskt nästa gång du ansluter din Chromebook till internet.

Så här kommer du åt dina offlinefiler:

1. Klicka på startprogrammet och klicka sedan ^ (uppåtpilen).

   

2. Välj Google Drive.

   

3. Hitta och dubbelklicka på filen du vill öppna och gör ändringar som du normalt skulle göra. Dina ändringar sparas automatiskt och synkroniseras nästa gång din Chromebook är online.

Gör specifika filer tillgängliga för offlineanvändning

Som standard kommer filerna som görs tillgängliga när du aktiverar offlineanvändning på din Chromebook att vara de filer du senast har öppnat på din Google Drive. Om det finns andra filer du vill ha tillgängliga kan du aktivera dem individuellt medan du fortfarande är ansluten till internet.

1. I Google Drive välj filen du vill aktivera för offlineanvändning.

2. Välj menyn med tre punkter högst upp i dokumentlistan.

   

3. Växla Tillgänglig offline till På.

   

4. Ge dokumentet tid att synkronisera så kommer du att kunna komma åt det offline.

Hur man tar bort offlineåtkomst

Om du inte längre behöver åtkomst till ett dokument när du är offline kan du ta bort det från offlineåtkomst när som helst.

1. Medan du är online, in Google Drive välj filen du gjorde tillgänglig för offlineredigering.

2. Klicka på menyn med tre punkter högst upp i dokumentlistan.

3. Välja bort Tillgänglig offline. Google kommer omedelbart att sluta synkronisera dokumentet med offlineversioner.

Andra Chromebook offlineappar

Google Drive är inte den enda Google-appen du kan komma åt när du är offline. Gmail, Google Keep och andra Google Apps kan också göras tillgängliga offline. Varje app är något annorlunda, men i allmänhet måste du gå in i inställningar för appen medan du är online och slå på Tillgänglig offline app för att göra appen tillgänglig när du inte har någon internettjänst. Precis som med Google Drive synkroniseras alla ändringar som görs offline nästa gång din Chromebook är ansluten till internet.

Det finns också massor av tredjepartsappar för alla ändamål du kan behöva som är tillgängliga offline. Du kan hitta dessa appar genom att gå till Chrome webbutik och välja Appar sök sedan efter Körs offline. Där hittar du populära appar som Evernote, Trello och Pocket (som används för att spara webbsidor för offlinevisning) och dussintals andra.