Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: En skanner för hemmakontor och småföretag

Fujitsu försåg oss med en recensionsenhet för en av våra skribenter att testa. Läs vidare för hela recensionen.

Flatbäddsskannrar och till och med mobila skanningsappar har sitt syfte. Men om du behöver en konsekvent, pålitlig källa för att digitalisera dokument, visitkort, kvitton och mer, kanske du vill investera i en dokumentskanner. Dessa enheter kan skanna båda sidorna av en sida samtidigt och kan automatiskt skanna en bunt dokument samtidigt för att säkerställa att inget dokument blir kvar. Vissa kan till och med skanna och spara eller skicka på begäran, så att du kan gå från papper till PDF till e-post på några sekunder.

Under de senaste veckorna har jag satt en sådan dokumentskanner, Fujitsu ScanSnap iX1400, på prov. Totalt har jag skannat över 500 dokument och 2 500 foton för att se hur bra det fungerade i en mängd olika situationer. Efter nästan ett dussin timmars total användning har jag sammanfattat min erfarenhet av den här modellen och delat upp den i följande avsnitt.

Design: Helt enkelt underbar

Den övergripande designen av ScanSnap iX1400 är inte mycket av en avvikelse från dess föregångare, ScanSnap iX1500, och inte heller dess mer kapabla samtida, ScanSnap iX1600. Den har en upprätt design med en slät, femkantig profil och utdragbara stödfack för större dokument.

När stödfacket för den automatiska dokumentmataren (ADF) är stängt tar det inte mycket utrymme på skrivbordet eller hyllan, och dess svarta design döljer den utdragbara brickan för en silhuett se. När de övre och nedre dokumentstödsfacken fälls upp och förlängs, respektfullt, tar enheten upp en anständig utrymme. Ändå kommer du att vilja stänga allt mellan användningarna ändå för att hålla damm till ett minimum.

När den öppnas är enhetens enda knapp en "Scan"-knapp på framsidan av enheten. På baksidan av enheten finns endast strömingångsporten USB typ-B port och ett Kensington-lås om du behöver säkra detta till en arbetsstation. Fujitsu tillhandahåller också ett kvitto och visitkortsguide, vilket gör det lättare att skanna de specifika dokumenten utan att justera dokumentguiderna varje gång. Guiden fälls även ned prydligt med dokumentstödsfacket, tack vare ett smart designat spårsystem som flyttar guiden när stödfacket stängs.

Installationsprocess: (Nästan) plug and play

Att få igång ScanSnap iX1400 är en ganska enkel procedur. Innan du tar bort skannern kommer du att vilja gå till Fujitsus webbplats och ladda ner rätt programpaket för din dators operativsystem. När du har laddat ner kan du sedan koppla in den medföljande strömadaptern och USB-kabeln till skannern. Med strömadaptern ansluten till väggen och USB-kabeln ansluten till datorn kan du sedan öppna programvaran och para den till skannern.

Prestanda: En pålitlig arbetshäst

ScanSnap iX14000 kan vara det mer prisvärda syskonen till iX1600, men den erbjuder samma specifikationer, inklusive en Automatisk dokumentmatare (ADF) som rymmer upp till 50 ark och möjligheten att skanna upp till 40 sid/min (färgdokument i A4-storlek på 300 dpi). Jag fick lätt plats med de 50 arken med standardskrivarpapper i ADF: n, och vid några tillfällen lyckades jag till och med nå 45 sid/min vid skanning. Skanningarna kom ut rena nästan varje gång, med det enda problemet var några fångster då och då, men det skannern meddelade mig nästan omedelbart, och det hade mer att göra med att jag inte justerade mina dokument rätt varje gång tid.

Även om du är begränsad till en kabelanslutning med iX1400 behöver du inte oroa dig för om ditt lokala nätverk kommer att spela bra med överföringar eller inte. Mellan de snabba läshastigheterna och snabba dataöverföringarna över USB Type-B-kabeln (medföljer skannern), stötte jag inte på en enda gång när skannern kändes som om den försökte komma ikapp med att överföra data till min dator – även när jag arbetade med stora, hög-DPI-skanningar av fotografier grafik.

Lika viktiga som specifikationerna är för att ta reda på vilken skanner som bäst passar dina behov, jag har hittat Den viktigaste specifikationen för dessa typer av köp är hur mycket du inte behöver interagera med dem. Tanken med en stationär skanner är att smälta in i ditt arbetsflöde så att du kan få dina dokument digitaliserade och arkiverade, och iX1400 gjorde just det. Jag skulle faktiskt hitta mig själv att stapla några dokument på en gång och bara lämna dem där tills jag bestämde mig för det batchbearbeta dem, och det fungerade ganska bra tack vare Fujitsus mjukvara, som jag ska dyka in i Nedan.

Programvara: Den hemliga såsen

Till skillnad från sitt mer kapabla syskon, ScanSnap iX1600, har ScanSnap iX1400 ingen skärm på enheten för att ändra inställningar och navigera genom menyn. Istället styrs alla skanningsoperationer och parametrar av Fujitsus ScanSnap Home-programvara.

Fujitsu har inkluderat ett antal skanningsförinställningar för dokument, visitkort, kvitton och mer. Men för att få ut det mesta av skannern och dess programvara, kommer du att vilja dra fördel av de anpassade profilerna alternativet, som låter dig ställa in skanningstyp, skanningshastighet, automatisk teckenigenkänning (ACR), spara plats och Mer. När du väl har skapat dem kan du ändra dessa profiler med några få musklick.

På grund av att ScanSnap iX1400 bara har en enda knapp, kommer den förinställning du har valt i ScanSnap Home-appen att vara den som skannern använder när den enda fysiska knappen trycks ned. Detta är användbart när du behöver skanna en enda typ av dokument eller bild. Ändå, om du planerar att växla mellan att skanna foton, dokument och kvitton, kanske du tycker att det är jobbigt för att behöva slå på din dator helt, hitta ScanSnap Home-menyradsappen och byt profil.

Pris: Rätt prissatt

Fujitsu ScanSnap iX1400 säljs för $400. Detta är identiskt med priset på Epson DS-530 II och 100 $ billigare än Fujitsus egen ScanSnap iX1600. För det här priset känns det som om Fujitsu kunde ha lagt till lite mer, till exempel alternativet för en eller ytterligare två fysiska profilknappar eller till och med en liten beröringsfri LCD för att se vilken profil du har valt. Jämfört med både Epson DS-530 II och ScanSnap iX1600 är specifikationerna inte så olika, så det verkar som om kostnadsbesparingarna gjordes på bekostnad av användarupplevelsen.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Den mest liknande konkurrenten till Fujitsu ScanSnap iX1400 är den lika nya Epson DS-530 II, en andra generationens dokumentskanner för dubbelsidig färg. Båda enheterna kostar 399 USD och erbjuder ungefär samma specifikationer, inklusive 50-arks ADF-kapacitet, dubbelsidig skanning och dedikerad programvara för att få ut det mesta av dina dokument. DS-530 II är klassad som att skanna fem sidor färre per minut, men för att kompensera för det erbjuder Epson några fler snabbvalsknappar på ramen, vilket innebär att du inte alltid behöver slå på din dator om du vill byta profil mellan skanningarna.

En anmärkningsvärd skillnad mellan de två är att ScanSnap iX1400 kommer med Fujitsus ScanSnap Home-programvara, medan DS-530 II är designad för att användas av skanningsprogram från tredje part. Beroende på dina behov kanske du föredrar ett tillvägagångssätt framför det andra, men det handlar i slutändan om vad som fungerar bäst för dig och din arbetsmiljö.

Liknande produkter vi har recenserat

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100