Hur man använder Google Keep

Google Keep är Googles kostnadsfria anteckningsapp som gör det enkelt att skriva, diktera, rita eller ta ett foto för att skapa en anteckning. Keep-skrivbordsversionen, Android, och iOS appar synkroniseras sömlöst så att dina anteckningar alltid är tillgängliga på alla enheter.

Kom igång med Google Keep

Keep är tillgängligt som en app, eller så kan du komma åt Google Keep på skrivbordet med hjälp av Ha kvar webbplats. Om du använder Chrome installerar du Chrome-tillägg för att göra det lättare att spara bokmärken när du surfar på webben. När du har laddat ner appen eller är på Keep-sidan på skrivbordet, uppmanas du att ange din Google-kontoinformation.

Ladda ner Google Keep för:

Google Keep-appen ser ut och fungerar nästan identisk på både iOS- och Android-appar. Det finns en skillnad mellan hur appen fungerar på dessa enheter endast när du interagerar med telefonens programvara, som att spara ett bokmärke i Keep. Här finns instruktioner för appen, stationära versioner och för specifika enheter.

Hur man ställer in Google Keep

Du kan välja inställningar för hur du engagerar dig och hur Google Keep visas i menyn Inställningar. Använd dessa inställningar för att styra var anteckningar visas, ställa in standardtider för påminnelser och visa bilder på bokmärken med rika länkar.

1. Hitta på skrivbordet inställningar genom att välja växeln högst upp på skärmen.

   

2. På mobilen hittar du inställningarna genom att trycka på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av skärmen.

   

Skapa och organisera anteckningar

När du har skapat en anteckning kan du använda etiketter och färger för att organisera anteckningar så att din viktiga information är lätt att hitta. För att göra dina anteckningar mer effektiva, fäst anteckningar som du tittar på ofta och arkivera anteckningar som du inte längre behöver.

1. Välj Anteckna i den rektangulära rutan på Keep-skärmen. Börja skriva eller utöka + längst ned i anteckningen för att ta ett foto, välja en bild, rita eller diktera en anteckning.

   

   När du har skapat en anteckning sparar Keep anteckningen automatiskt. Du kan fortsätta att lägga till foton, inspelningar, ritningar eller annan text till anteckningen, eller skapa en ny anteckning.

2. Google Keep integreras med Google Kalender. Tilldela ett förfallodatum till en Google Keep-anteckning genom att välja klockpåminnelsen längst ned på anteckningen på skrivbordsversionen och lägg till ett datum och en tid. Klockpåminnelsen finns överst i mobilappen.

   

3. Keep fungerar också med Google kartor. Välj klockpåminnelsen för att skapa en platsbaserad påminnelse så att Keep skickar en platsbaserad varning när du befinner dig i det geografiska området du tilldelat. Platstjänster måste vara aktiverat på enheten för att detta ska fungera. Platsbaserade påminnelser är till hjälp när du kör ärenden eller när du behöver komma ihåg vad du ska hämta från mataffären.

4. Keep använder etiketter och färger för att organisera anteckningar. Du kan skapa upp till 50 etiketter för att organisera dina anteckningar. En enskild anteckning kan ha flera etiketter.

   På skrivbordsversionen, välj de anteckningar du vill märka, välj menyn med tre punkter i det övre högra hörnet och välj sedan Lägg till etikett. Skriv namnet på etiketten du vill skapa.

   Om du vill tilldela en annan etikett till en anteckning, välj Byt etikett.

   

   Du kan också välja palettikonen för att se ett popup-fönster med färger.

5. För att lägga till etiketter till en anteckning i Keep-appen, välj de tre prickarna i det nedre högra hörnet av skärmen för att se etikettalternativet.

   

   För att snabbt ange ett etikettnamn, skriv #, och börja skriva bokstäverna på etiketten för anteckningen. Keep visar en lista över etiketter som matchar. Välj den etikett du behöver.

6. Keep lägger automatiskt till den senaste anteckningen du skapade högst upp i Keep-arbetsytan. Om du har en löpande att-göra-lista som du alltid vill ska visas överst, fäst lappen så att de andra anteckningarna stannar kvar. Välj häftstiftet för att fästa anteckningen överst på skrivbordet. För att lossa en anteckning, välj häftstiftet.

   Du kan göra detta för så många anteckningar som du behöver för att hålla dig på topp.

7. Om det finns anteckningar som du inte vill se på skrivbordet, men du behöver, arkivera dessa anteckningar. Anteckningarna finns fortfarande i Keep, men du kommer inte att se anteckningarna på skrivbordet. Arkiverade anteckningar visas i en nyckelordssökning.

   

   För att se alla dina arkiverade anteckningar på en gång, tryck på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet av skrivbords- och mobilversionerna och välj sedan Arkiv. För att ta bort en anteckning från arkivet, välj om Arkiv knapp.

Lägg till ritning och handskrift i Keep

Om du ritar en anteckning eller skapar en fotoanteckning använder Keep Optical Character Recognition (OCR) för att omvandla orden i bilden till text. För att aktivera den här funktionen på en mobil enhet, välj fotot, välj de tre prickarna i det övre högra hörnet på skärmen och välj sedan Ta bildtext. På skrivbordsversionen är de tre prickarna längst ner på skärmen.

Pennikonen i Google Keep fungerar på skrivbordsversionen med en mus och på mobila enheter och surfplattor med fingret eller en penna. Du kan anpassa färgen och växla mellan penna, markör eller överstrykningspenna. Du kan också välja radergummi för att börja om.

För att komma åt pennan på skrivbordet, välj de tre vertikala prickarna längst ner på en anteckning och välj sedan Lägg till ritning. På mobila enheter väljer du + tecken längst ner på lappen.

Arbeta med att göra-listor

För att göra en anteckning till en checklista, välj Mer tecken längst ned på skärmen och välj Visa kryssrutor. När du bockar av ett objekt som klart, flyttar Keep objektet till botten av anteckningen, med en linje korsad så att du kan se slutförda uppgifter.

Dela och kopiera anteckningar

Med Keep kan du dela anteckningar med kontakter och automatiskt synkronisera eventuella uppdateringar eller tillägg mellan ett team av medarbetare.

1. Om du vill dela en anteckning väljer du Medarbetare längst ner i anteckningen och ange e-postadresserna till samarbetspartnerna. På appen, välj de tre knapparna längst ner på skärmen, välj Samarbetspartners, och ange sedan e-postadresserna till samarbetspartnerna.

   

2. Du kan kopiera en Keep-anteckning till ett dokument genom att kopiera den till Google docs. Välj de tre prickarna längst ner på anteckningen och välj Kopiera till Google Dokument. För att öppna Google-dokumentet, välj i det nedre vänstra hörnet av fönstret Öppna Doc.

   

   Om du behöver skriva ut en Keep-anteckning kopierar du anteckningen till ett Google Doc-dokument och skriv ut dokumentet.

3. De Skicka knappen på Keep-appen kan användas för att kopiera en anteckning eller för att skicka en anteckning till en e-postadress, Dropbox, ett textmeddelande, sociala medier, Trello eller en annan app på din enhet. Välj de tre vertikala prickarna längst ner på skärmen. Välj Skicka och välj åtgärden eller appen att dela. När du skickar eller delar en anteckning är anteckningen fortfarande tillgänglig i Keep.

   

   På skrivbordet är det enda alternativet att kopiera till Google Dokument.

Använd Keep för att spara bokmärken från webben

De Google Keep Chrome-tillägg lägger till Keep-ikonen överst i webbläsaren Google Chrome. När du är på en webbsida som du vill spara klickar du på Ha kvar ikonen och Keep skapar ett nytt bokmärke för sidan. Keep kopierar också texten du markerar på en webbsida på samma anteckning. Du kan fortsätta att kopiera text från artikeln genom att klicka på Ha kvar knappen och Keep fortsätter att lägga till texten du markerar i samma anteckning.

På Android, skicka ett bokmärke till Google Keep genom att välja de tre prickarna överst på webbsidan du vill spara och välja Dela länk. Välj Ha kvar från apparna som visas.

På iOS, välj Dela med sig när du besöker en webbsida som du vill spara och välj sedan Ha kvar. Keep skapar automatiskt en anteckning. Om Google Keep inte visas som ett alternativ, välj Mer och lägg till Google Keep i listan med alternativ.

Synkronisera automatiskt Keep på alla dina enheter

Google Keep-data synkroniseras till molnet via en internetanslutning. Keep är fortfarande tillgängligt offline, men nya anteckningar och redigeringar av befintliga anteckningar synkroniseras inte förrän du ansluter till internet.

Synkronisering sker automatiskt, oavsett vilken enhet du använder för att komma åt Keep. Om du vill öppna dina Keep-anteckningar på valfri enhet loggar du in på ditt Google-konto.