De 10 bästa tipsen för att arbeta hemifrån 2021

Om du blir ombedd att arbeta hemifrån, särskilt om det är en tillfällig flytt, fråga din arbetsgivare om den utrustning du behöver. Det betyder inte att du kommer att få det, men anta inte att allt kommer att vara ditt ansvar. Några saker att fråga efter inkluderar:

• Dator
• Webbkamera
• Trådlös mus/tangentbord
• USB-hubb
• Alla program/appar som behövs
• Skrivare (om det behövs)

Som en riktlinje, be om vad du än tror kommer att krävas för att utföra ditt jobb. Räkna med att få det minsta du behöver för att arbeta effektivt.

En arbetsplats är viktig när du är WFH. Det låter bra att arbeta med fötterna uppe i soffan, men det blir snabbt obekvämt. Skapa ett utrymme i ditt hem där din dator, filer och allt du behöver kan bo, även när du inte är på jobbet.

Gör det till ett lugnt utrymme, utanför huvudtrafiken i huset och inte i ett rum med en TV. Se också till att det finns gott om eluttag på din plats. Och om möjligt, en dörr. En dörr är den heliga graal att arbeta utanför ditt hem, men om du inte kan ha en dörr, hitta den tystaste, mest privat plats i ditt hem så när du arbetar är du skild från så många potentiella distraktioner som möjlig.

Utrusta din arbetsyta

Om du är WFH tillfälligt kan du vara borta från kontoret i några dagar, eller kanske några veckor. Hur som helst vill du inte spendera mycket pengar på din arbetsyta. Så, vad är det det kan inte-leva utan väsentligheter?

• En bra stol. Ja detta är mycket Viktig.
• En hemdator som kan köra dina appar/programvara, förutsatt att kontoret inte tillhandahåller någon. En renoverad dator kan vara ett bra alternativ om nödvändigt.
• Hörlurar är viktiga och om du ska hålla konferenssamtal, a headset är bäst.

På listan över "trevligt att ha" utrustning finns några saker som du kan arbeta utan, men som kommer att göra WFH enklare:

• En extra monitor. Om du aldrig har haft en andra bildskärm, ditt liv är på väg att förändras till det bättre.
• Extra datorströmadaptrar/mus/tangentbord etc.

Alla internet- och Wi-Fi-inställningar är inte skapade lika. De bandbredd du har hemma är förmodligen långsammare än vad du är van vid på kontoret. Testa din internethastighet, testa sedan streaming, webbkonferenser (om möjligt) och filupp- och nedladdningar på den plats du planerar att använda för ditt hemmakontor.

Om du behöver högre hastigheter, försök justera några inställningar, och om det inte fungerar, ring din internetleverantör för att begära en tillfällig ökning av internethastigheten. Vissa leverantörer tillåter dig att öka och senare minska dina tjänster med dem.

Se också till att din tillfälliga kontorsinstallation är i ett område med stark Wi-Fi-täckning. Om det behövs, överväg att installera en mesh-nätverk för att förbättra den trådlösa täckningen.

Att arbeta hemifrån kan innebära att din svarstid försenas. Beroende på ditt jobb kanske du inte har tillgång till samma saker som du gör på kontoret så det kan ta längre tid att komma i kontakt med människor eller att hitta den information du behöver. Kommunicera potentiella förseningar med kollegor, kunder och arbetsledare.

Sätt också förväntningar på dig själv och de människor som upptar samma plats som du också. Det inkluderar att sätta gränser för din familj för att styra de timmar du arbetar.

Lockelsen från köket, hushållssysslorna, tv: n och solen på bakgården är tillräckligt för att distrahera alla. Fall inte för dessa distraktioner. Det är lätt att förlora tid när du jobbar hemifrån.

Håll en kalender, gör ett schema och spåra alla dina möten och möten. Använd att göra-listor och uppgiftshantering eller produktivitetsappar för att se till att du vet vad som behöver göras och att det blir gjort.

Att jobba hemifrån kommer förmodligen att innebära dina möten flyttas online. Om du är med hjälp av videokonferenser programvara som Zoom eller GoToMeeting, det finns några etikettfrågor du bör träna på under samtal.

• Sätt på din kamera: Om det inte är ett möte där allt du gör är att lyssna, använd en kamera som ett sätt att upprätthålla en professionell bild och en känsla av fysisk närvaro.
• Stäng av din mikrofon: Dina bakgrundsljud förstärks för alla andra så gör gruppen en tjänst och håll dig tyst om du inte pratar. Bonustips: Konfigurera din videokonferensprogramvara så att den stängs av som standard när den startar.
• Välj lämplig belysning: Deltagarna kommer att vilja se ditt ansikte när de pratar med dig.
• Håll bakgrunden ren: Du vill inte att dina kollegor ska se allt röran som du inte har hunnit hantera.
• Bär inte din pyjamas: Ordspråket "Klä dig för framgång" är viktigt när du är WFH. Du kanske inte behöver en kostym i tre delar, men att hålla dig för avslappnad kommer att förringa din professionella image och din produktivitet.

Undvik WFH dåliga vanor

Allt som är ett nej-nej på jobbet kommer att vara ett nej-nej hemma också. Anledningen till att arbetsgivare blockerar webbplatser för sociala medier från företagsnätverk är att forskning visar att du kan förlora 2 timmar och 22 minuter varje dag kollar på sociala medier. Såvida det inte är en del av ditt jobb, spara det till dina "after work" timmar.

Hur många gånger om dagen tar du en paus för att få kontakt med dina kollegor, dela information eller bara komma bort från ditt skrivbord? Om du är WFH är det mycket svårare att göra, men inte mindre viktigt. Använd en applikation som Slak––ett meddelandesystem för team––för att hålla kontakten med personerna du arbetar med.

Samarbete är också viktigt. Du litar förmodligen på dina kollegors styrkor hela tiden när du är på jobbet. Låt inte arbetet hemifrån stoppa det. Använda en samarbetsverktyg, om det behövs, men ta kontakt med de människor som kan hjälpa dig att göra ditt jobb bättre.

Framför allt annat: Var flexibel

Att arbeta hemifrån handlar mest om flexibilitet. Du måste kunna arbeta mitt i distraktion, rulla med förändringar i sista minuten och kämpa genom dålig kommunikation från andra människor. Du kan hantera det!

Det händer misstag - katten kommer att gå över din dator under en videokonferens, annars kommer hunden att skälla, eller leveranstjänsten kommer att ta med ett paket, eller så kommer dina barn att välja det exakta ögonblicket för att försöka döda varandra på det mest högljudda, mest pinsamma sättet möjlig. Det är okej. Bara rätta till och fortsätt gå framåt.