Hur man öppnar .PUB-filer utan Microsoft Publisher

Det enklaste sättet att öppna en .pub-fil är med Microsoft Publisher, programmet den skapades i. Om du inte har MS Publisher finns det några andra sätt att öppna en .pub-fil.

Sätt att visa PUB-filer utan Microsoft Publisher

När du har ett Microsoft Publisher-dokument men inte har tillgång till Publisher finns det verktyg, visningsprogram och genvägar som öppnar .pub-filer som skapats av Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, en del av öppen källkod LibreOffice-svit, är ett bra verktyg som kan öppna Publisher-filer.

För det mesta är det bättre att konvertera en Publisher-fil till ett annat mer universellt format. Det finns flera metoder du kan använda för att skapa en delbar Publisher-fil. PDF är alltid ett utmärkt val men före Publisher 2010 finns det ingen inbyggd

PDF-export i Microsoft Publisher.

När innehållet, snarare än layouten, är av primär betydelse (och ingen grafik behövs), är det bästa sättet att utbyta information som vanlig ASCII-text. Men när du vill inkludera grafik och vill behålla din layout duger inte vanlig text.

Använd Microsoft Publisher för att skapa en fil att dela

För att dela Publisher 2000-filer (eller högre) med användare av Publisher 98, spara filen i Pub 98-format.

Skapa utskrivbara filer från Publisher-dokument

Skicka en fil till mottagaren som de kan skriva ut till sin stationära skrivare. De kommer inte att kunna se det på skärmen men de kan få en ganska exakt utskrift. Flera metoder finns tillgängliga även om varje metod kan ha nackdelar.

Spara filen i PostScript-format

För att skapa en .ps-fil, gå till Fil menyn, välj Spara som, välj sedan Spara som typ rullgardinsmenyn och välj Postskriptum. Denna metod används vanligtvis för att förbereda filer för kommersiellt tryck. Om mottagaren har en PostScript-kompatibel skrivare, kan de skriva ut filen.

Spara utgivardokumentet som en EPS-fil

Används normalt för kommersiellt tryck, en EPS-fil kan öppnas i många grafikprogram. En EPS-fil måste öppnas i ett annat program (som PageMaker eller QuarkXPress) för att kunna skrivas ut. En separat EPS-fil görs för varje sida i publikationen.

För att skapa en EPS-fil i Publisher, gå till Fil > Skriva ut, sedan i Skriva ut dialogrutan, välj Utskriftsinställningar > Egenskaper. Välja Encapsulated PostScript (EPS) som PostScript-utdataformat. För att skriva ut varje sida, en i taget, välj Skriv ut till fil.

Skriv ut ett förlagsdokument till en PRN-fil

När du skriver ut publikationen, välj Skriv ut till fil kryssruta. Istället för att skriva ut till skrivaren skapar Publisher en PRN-fil. Mottagaren använder DOS-kopia kommandot för att skicka filen till sin skrivbordsskrivare (från DOS PROMPT typ kopiera filnamn.prnlpt1 eller lpt2, beroende på var skrivaren är placerad).

Om din skrivare inte matchar mottagarens, kanske PRN-filen inte skrivs ut exakt som du tänkt dig. Om du utbyter filer regelbundet med en mottagare, skaffa en kopia av skrivardrivrutinen för deras skrivare och använda den för att skapa PRN-filen från Publisher.

Skapa HTML-filer (webbsidor) från utgivarfiler

Konvertera ditt Publisher-dokument till ett HTML-fil, sedan antingen lägga upp filen på webben och skicka mottagaren adressen för att visa filerna eller skicka HTML-filen till mottagaren så att de kan se dem offline i en webbläsare.

Om du skickar filerna, inkludera all grafik också och ställ in filen så att all HTML och grafik finns i samma katalog. På så sätt kan mottagaren placera filerna var som helst på sin hårddisk.

Eller ta HTML-koden som Publisher skapar och skicka ett e-postmeddelande i HTML-format. Proceduren för att skicka ett HTML-e-postmeddelande beror på din e-postklient. Hur HTML-e-postmeddelandet tas emot av mottagaren beror på vilken e-postklient de använder (och om de accepterar HTML-formaterad e-post).

Skapa PDF-filer från utgivardokument

Konvertera ditt Publisher-dokument till Adobe PDF-format. Utgivarversioner före Publisher 2007 har inget PDF-exportalternativ. Använd istället ett program, som Adobe Acrobat Distiller.

För att skapa PDF-filen, skapa en PostScript-fil och använd sedan Adobe Acrobat för att skapa PDF-filen. Mottagaren kommer att kunna se dokumentet på skärmen eller skriva ut det. Däremot måste mottagaren ha Adobe Acrobat Reader (det är gratis) installerat. Det finns också några skrivardrivrutiner och programvara tillgängliga som skapar PDF-filer från de flesta Windows-program.

I Publisher 2007 och 2010, spara Publisher-filen som en PDF från programmet för att skicka den till alla som har programvara (inklusive gratis Acrobat Reader) som kan öppna eller visa PDF-filer.

Hur man använder en PUB-fil om du inte har utgivare

När du har en fil i det naturliga Publisher-formatet (.pub) men inte har tillgång till Microsoft Publisher har du ett par alternativ.

Skaffa en testversion av Publisher

Du får hela Office Suite tillsammans med en gratis testversion av den senaste Publisher. Använd den för att öppna och visa din fil.

Konvertera utgivarfiler till andra programvaruformat

Det kan vara möjligt att konvertera en PUB-fil till det naturliga formatet för en annan programvara för desktop publishing. Kontrollera importalternativen i programvaran du väljer för att se om den accepterar PUB-filer (och vilken version av PUB-filen). Ett plugin som konverterar Publisher-filer till InDesign, PDF2DTP är en Markzware-produkt.

Ett annat alternativ är att använda en onlinekonverteringssajt som t.ex Zamzar.com för att konvertera PUB-filer till PDF och andra format. För närvarande konverterar Zamzar PUB-filer till dessa format:

• DOC: Microsoft Word-dokument
• HTML: Hypertext Markup Language
• MP3: Komprimerad ljudfil
• ODT: OpenDocument-kalkylblad
• PCX: Paintbrush bitmappbild
• PDF: Portabelt dokumentformat
• PNG: Bärbar nätverksgrafik
• PS: PostScript
• RTF: Rich text-format
• Text: Textdokument

Ett annat PDF-konverteringsverktyg online, Office/Word till PDF konverterar även PUB-filer. Ladda upp upp till en 5 MB fil för konvertering.