Ska du leasa eller köpa en bärbar dator?
Företag som tillhandahåller bärbara datorer för sina mobil arbetskraft står inför ett viktigt beslut: Är det mer ekonomiskt att köpa bärbara datorer eller leasa dem? Om du inte planerar att köpa nya bärbara datorer till dina anställda vartannat år, kan det vara bättre för dig att leasa.
Leasingavtal för bärbara datorer varierar mycket i sina villkor och policyer. Läs det finstilta av ett avtal noggrant innan du undertecknar det.
Att hyra en bärbar dator vs. Köpa en bärbar dator
Hyra en bärbar dator
Ingen rädsla för inkurans.
Underhåll och teknisk support ingår.
Välj från ett begränsat urval av bärbara datorer.
Köpa en bärbar dator
Obegränsade alternativ för hårdvara, uppgraderingar och kringutrustning.
Mer flexibilitet för underhåll och reparationer.
Kan kosta mer i längden om du uppgraderar med några års mellanrum.
Proffs på mobila kontor måste hålla jämna steg med tekniken. Att använda föråldrad programvara och förlita sig på lösningar kostar företag tid och pengar, vilket motverkar syftet att mobilisera arbetsstyrkan. Leasing kan vara ett kostnadseffektivt sätt att se till att alla har den senaste tekniken utan att köpa helt ny utrustning. Ändå kommer leasingavtal ofta med begränsningar som du måste vara medveten om.
För- och nackdelar med att hyra en bärbar dator
Fördelar
Månatliga betalningar är lättare på budgeten.
Underhållsavtal ger problemfri reparation och utbyte.
Prova olika bärbara datorer innan du bestämmer dig för ett köp.
Få en snabb ersättning när du vill.
Nackdelar
Du kan vara låst till långa hyresperioder innan uppgraderingar eller inbyten tillåts.
Bärbar dator kan ibland inte returneras efter en viss tid.
Leasingbetalningar kan sluta kosta mer än priset för att köpa en bärbar dator.
Leasing ger dig en bärbar dator med den senaste mjukvaran, och många arrangemang gör att du kan byta in din bärbara dator mot en mer uppdaterad modell efter en viss period. Leasingavtal kommer med teknisk support, så att du aldrig behöver oroa dig för ditt bärbara garantier löper ut.
Att vara låst till ett leasingkontrakt har vissa nackdelar. Att hantera det extra pappersarbetet kräver tid, så du måste ta hänsyn till den kostnaden. Du har också fastnat hos leasingbolaget för teknisk support, så om något går fel medan reser med en bärbar dator, kan du ha begränsade alternativ för att få reparationer eller utbyte i tid.
För- och nackdelar med att köpa en bärbar dator
Fördelar
Inköpt utrustning kan vara avdragsgill.
Uppgradera hårdvara som du vill.
Inget behov av att göra med leasingbolag.
Nackdelar
Stor förskottskostnad.
Att uppgradera hårdvara är dyrt och tidskrävande.
Du kommer så småningom att fastna med föråldrad utrustning.
Nätverks- och mjukvaruprogram förändras och uppgraderas ständigt, så närhelst du köpa en ny bärbar dator, det är vanligtvis föråldrat inom några månader. Bärbara datorer är svåra och dyra att uppgradering, och äldre bärbara datorer som ditt företag inte längre behöver är svåra att sälja.
Som sagt, när du väl köpt en dator har du friheten att uppgradera, underhålla och reparera enheten som du vill. Du behöver inte heller ha att göra med ett leasingbolag, vilket frigör tid för annat.
Slutlig dom
Om det är mer ekonomiskt att köpa eller leasa en bärbar dator beror på många faktorer. Ändå finns det klara fördelar med leasing om du vill att dina anställda alltid ska ha den senaste tekniken.