Så här delar du din Google-kalender
Du kan dela en helhet Google Kalender om du vill att någon annan, eller mer än en person, ska ha tillgång till alla dina kalenderhändelser. Du kan faktiskt till och med ge dem tillåtelse att göra ändringar i kalendern så att de också kan lägga till nya händelser.
Att dela Google Kalender-kalendrar är väldigt praktiskt i jobb- och familjesituationer. Du kan till exempel skapa en familjekalender med alla dina läkarbesök, skolschema, arbetstider, middagsplaner, etc., och dela det med din familj så att alla kan hålla sig uppdaterade med nya händelser, ändrade händelser och Mer.
I vissa delningssituationer kan du till och med låta andra lägga till nya händelser i kalendern. På så sätt kan alla som är involverade i kalendern lägga till nya händelser, ändra händelsetider om något dyker upp, radera händelser som inte längre är giltiga, etc.
Det finns två primära sätt att dela en Google Kalender-kalender. Den ena är att dela hela kalendern med allmänheten så att alla med länken kan se den, och den andra sättet är att bara dela kalendern med specifika personer så att de kan se händelser och/eller göra ändringar i evenemang.
Hur man delar en Google-kalender
Öppna Google Kalender.
Leta upp Mina kalendrar området till vänster om Google Kalender. Om du inte ser några kalendrar där, klicka eller tryck på pilen för att expandera menyn.
Håll muspekaren över kalendern du vill dela och välj menyn av till höger om den kalendern. Menyn representeras av tre staplade prickar.
Välja Inställningar och delning för att öppna alla inställningar för den specifika kalendern.
-
Till höger på sidan finns dina delningsalternativ:
Gör tillgänglig för allmänheten är en inställning, under avsnittet "Åtkomstbehörigheter", som du kan aktivera i Google Kalender så att du kan dela din kalender med bokstavligen alla som har URL. Om du väljer det här alternativet kan du välja Se endast ledig/upptagen (dölj detaljer) eller Se alla händelsedetaljer för att bestämma hur mycket detaljer allmänheten kan se i din kalender. När du har aktiverat det här alternativet väljer du FÅ LÄNK som går att dela alternativet för att hitta webbadressen du behöver för att dela kalendern.
"Dela med specifika personer" är det andra alternativet du har när du delar Google Kalender-händelser. För att göra detta, klicka eller tryck LÄGG TILL FOLK i det området på sidan och ange sedan e-postadressen till den person du vill dela kalendern med. Definiera också deras behörigheter: Se endast ledig/upptagen (dölj detaljer), Se alla händelsedetaljer, Gör ändringar i händelser, eller Gör ändringar och hantera delning.
När du har valt de delningsalternativ du är bekväm med kan du gå tillbaka till din kalender eller avsluta sidan. Ändringar sparas automatiskt.
Ett ord om att dela säkert
Ett annat sätt att låta andra personer dela i din Google Kalender-kalender är att bara dela en specifik händelse med dem. När du gör detta får de inte se hela kalendern, men du kan ge dem ändringsrättigheter om du vill att de ska kunna göra mer än att bara se den händelsen. Detta kan göras genom att redigera händelsen och lägga till en ny gäst.
Kom ihåg att om du delar din Google Kalender-kalender med allmänheten, någon med länken kommer att ges alla behörigheter du beskriver. De flesta användare är bättre av att dela sin kalender med specifika personer eftersom de kan välja vem, specifikt, kan komma åt kalendern samt ge människor möjlighet att skapa nya kalenderhändelser i den delade kalender.
Under steg 5, om du rullar ner kalenderdelningssidan lite mer, kan du se ett annat område som heter "Integrera kalender." Detta låter dig bädda in Google Kalender-händelser på din webbplats med hjälp av den speciella inbäddningskoden som finns på den sidan. Det finns också en hemlig kalenderlänk som du kan kopiera om du vill ge andra möjlighet att lägga till din kalender i deras iCal kalenderprogram.