Hur man använder Dropbox

Dropbox är en populär molnlagring plattform som låter dig ladda upp och lagra filer på distans. Du kan sedan komma åt dem från vilken enhet som helst via Dropbox.com eller Dropbox-appen – plus dela och samarbeta om dem med andra. Så här använder du Dropbox effektivt.

Hur fungerar Dropbox?

Dropbox löser i princip många av problemen förknippade med lokal fillagring.

Om du lagrar vissa filer på hårddisken på din bärbara dator kan du bara komma åt dem lokalt från den datorn. Om du tappar bort din bärbara dator är dessa filer borta, och om du får slut på lagringsutrymme på den kommer du inte att kunna lagra fler filer på din dator förrän du tar bort några.

Genom att använda en molnlagringsplattform som Dropbox lagras dina filer säkert och säkert på Dropbox fjärrservrar, vilket innebär du behöver inte oroa dig för att få slut på lokalt lagringsutrymme eller att förlora alla dina filer om du tappar eller går sönder en av dina enheter.

Allt du laddar upp eller redigerar är synkroniserad över ditt Dropbox-konto, vilket gör det till det mest bekväma fillagringsalternativet. Ännu bättre, det kan till och med integreras med många andra populära plattformar som

Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello, och mer.

Komma igång med Dropbox

Allt du behöver för att komma igång med Dropbox är ett gratis konto och tillgång till Dropbox via webben eller appen. Skapa helt enkelt ditt konto på Dropbox.com.

Med ett gratis Basic-konto får du 2 GB lagringsutrymme och du kan uppgradera när du vill.

Du kan använda Dropbox via:

• Dropbox.com
• De Dropbox skrivbordsklient för Linux, macOS och Windows
• De Dropbox mobilapp för iOS och Android

Hur man laddar upp filer till Dropbox

1. Öppna Dropbox-skrivbordsklienten. På en Mac klickar du på Dropbox ikonen längst upp till höger i menyn. På en PC väljer du den i det nedre högra hörnet.

   

2. Välj mapp ikonen bredvid sökfältet.

   

   Detta öppnar huvudmappen för Dropbox för hela ditt konto.

   

3. Det är en bra idé att skapa mappar för att organisera dina filer istället för att bara ladda upp filer direkt till din huvudsakliga Dropbox-mapp. För att skapa en mapp, välj Skapa > Mapp.

   

4. Ett nytt mappfält visas markerat i blått. Skriv ett namn för mappen i området under den.

   

5. Dubbelklicka på den nya mappen för att öppna den. (Det kommer att vara tomt.)

   

   Du kan också skapa mappar i mappar. För att skapa en ny mapp i en befintlig mapp, välj mapp ikonen längst upp.

6. Öppen Finder på din Mac eller Filutforskaren på din PC och hitta filen/filerna du vill lägga till i din nyskapade Dropbox-mapp. Klicka, dra och släpp sedan filen/filerna i rutan där det står "Dra filer och mappar hit."

   

   Om du lägger till flera stora filer eller mappar kan det ta Dropbox ett tag att ladda upp alla.

7. Dina filer visas i Dropbox. Du kan dubbelklicka på valfri fil för att öppna den och kan göra det från vilken annan enhet som helst där du är inloggad på ditt Dropbox-konto.

   

   Välj Miniatyr ikon eller lista ikonen uppe till höger för att visa dina filer i två olika stilar. Miniatyrvyn är idealisk för foton.

Hur man delar filer från Dropbox

Du kan dela filer och mappar med andra via Dropbox, en hyperlänk eller tjänster som Slak och Zoom.

1. Det finns två sätt att komma åt en fil eller mapps delningsalternativ:

   • Högerklicka på filen eller mappen.
   • Välj filen eller mappen och välj sedan tre prickar i förhandsgranskningskolumnen till höger.

   

2. För att dela filen eller mappen med andra Dropbox-användare eller via e-post, välj Dela med sig.

   

3. I fönstret som visas skriver du e-postadressen eller namnet på Dropbox-användare (eller grupp av användare) i Till fält. Välj den blå Dela med sig ikonen när du är klar.

   

4. För att dela filen eller mappen med andra via en integrerad tjänst som Slack eller Zoom, upprepa steg 1 och välj sedan Dela in följt av den tjänst du väljer.

   

   Kolla upp alla andra appintegrationer Dropbox-erbjudanden.

5. För att dela en hyperlänk till filen eller mappen har du tre alternativ:

   • Välj filen eller mappen och välj sedan länk/kedja ikonen i förhandsgranskningskolumnen till höger för att kopiera länken.
   • Välj filen eller mappen och välj sedan tre prickar.
   • Högerklicka på filen eller mappen och välj Kopiera länk från rullgardinsmenyn.

   

6. Du kan sedan klistra in länken i ett e-postmeddelande, ett Facebook-meddelande, ett sms eller någon annanstans.

Hur man använder Google Dropbox-integration

Dropbox gör det superenkelt att skapa filer med hjälp av Google Dokument, Google Kalkylark och Google Slides direkt på ditt konto.

1. Navigera till valfri mapp i Dropbox.

2. Välj Skapa och välj sedan Google Dokument, Google Kalkylark eller Google Slides.

   

   För just denna handledning kommer vi att välja Google Dokument.

3. En ny flik eller ett nytt fönster öppnas i din standardwebbläsare och laddar ett nytt Google-dokument via din Google-konto.

   

   Om du inte är inloggad på ditt Google-konto blir du ombedd att logga in först.

4. Du kan börja använda ditt Google-dokument som vanligt, ge det en titel i det övre vänstra hörnet och skriva ditt innehåll på sidan. Lägg märke till att adressfältet kommer att säga dropbox.com istället för det vanliga docs.google.com när du använder Google Dokument normalt.

   Observera att Google-produkter som Google Docs, Google Sheets och Google Slides har en funktion för att spara automatiskt, så att du aldrig behöver spara ditt arbete manuellt. Allt sparas automatiskt i Dropbox åt dig.

5. Få åtkomst till ditt Google-dokument när som helst (och från vilken enhet som helst) genom att navigera till lämplig mapp i ditt Dropbox-konto. Du bör se namnet på dokumentet visas där så snart det skapades.