Erkänn prestation med rätt certifikatformulering

Att komma med rätt formuleringar på priscertifikat är viktigt för att korrekt erkänna mottagarnas prestationer. Det finns inga företag regler för hur man utformar ett prisbevis, men det finns några bästa metoder du kan följa för att se till att formuleringen ser snygg och professionell ut.

Exempel på tilldelningscertifikat

Textelementen på priscertifikat inkluderar vanligtvis följande artiklar:

• Titel eller rubrik
• Presentationslinje 
• mottagarens namn
• Från linje
• Beskrivning
• Datum
• Signatur 

Informationen behöver inte nödvändigtvis visas i denna ordning, och vissa avsnitt kan kombineras till en enda rad. Andra nödvändiga delar av ett priscertifikat inkluderar grafiska element som kanter, logotyper, sigill och linjer för signaturer, datum och andra textelement.

Hur man skriver en certifikattitel

Nedan finns generiska certifieringsrubriker som kan gälla för ett antal situationer. Det specifika skälet till erkännandet kan förklaras i den beskrivande texten.

• Intyg om prestation
• Intyg om erkännande
• Uppskattningscertifikat
• Intyg om färdigställande
• Certificate of Excellence
• Intyg om deltagande
• Award Certifikat
• Award of Excellence
• Prestationspriset
• Erkännandepris

Alternativt kan frasen "Certificate" eller "Award" vara prefixet eller suffixet för en mer specifik titel, såsom "Certificate of Perfect Attendance" eller "Anställd av Month Award." Namnet på organisationen som ger priset kan inkluderas som en del av titeln (till exempel "Dunham Elementary School Classroom of the Month Award").

Det är vanligt att ställa in titeln i en större storlek och ibland i en annan färg än resten av texten. För långa titlar, stapla orden och justera dem till vänster eller höger, variera storleken på orden för att skapa ett tilltalande arrangemang.

Presentationslinjen

Efter titeln, inkludera en av dessa fraser eller en variant:

• tilldelas
• tilldelas härmed
• presenteras för
• ges till
• tilldelas härmed

Mottagaresektionen

Framhäv namnet på mottagaren med ett annat teckensnitt eller färg. Du kanske vill göra namnet större än den andra texten. Mottagaren behöver inte vara en individ; det kan vara en grupp, organisation eller team.

Vem ger priset?

Vissa certifikat innehåller en rad som säger vem som ger priset, och andra inkluderar denna information i beskrivningsavsnittet. Detta kan vara namnet på ett företag eller en organisation, eller det kan vara en individ. "från"-sektionen är vanligare när certifikatet kommer från en specifik person, till exempel en son som ger ett "bästa pappa"-certifikat till sin far.

Hur man formulerar prisbeskrivningen

Ett beskrivande stycke som ger detaljer om varför en person eller grupp tar emot certifikatet är valfritt. När det gäller en Perfect Attendance Award är titeln självförklarande. För andra typer av certifikat, särskilt när flera utmärkelser delas ut för olika prestationer, är det vanligt att beskriva anledningen till att en individ får erkännandet. Denna beskrivande text kan börja med sådana fraser som:

• som ett erkännande av
• i uppskattning för
• för prestationer inom
• för enastående prestationer inom

Texten som följer kan vara så enkel som ett par ord, eller det kan vara en hel fras. Till exempel:

• som ett erkännande för deras tjänst som cafeteriaövervakare för läsåret 2013-2014.
• för enastående prestationer i alla försäljningskategorier för 2015, inklusive en total stängningsgrad på 89 %, 96 % utmärkt kundservicebetyg och sex månader i rad som toppproducent.

Prisdatumet

Format för datum på ett certifikat kan ha många former. Datumet kommer vanligtvis före eller efter prisbeskrivningen. Datumet är vanligtvis det datum då priset delas ut, medan de specifika datum för vilka priset gäller kan anges i titeln eller den beskrivande texten. Till exempel:

• presenteras den 27 oktober 2018
• delas ut den 27 oktober 2018
• den 27 oktober

Den officiella signaturen

Signaturer får ett certifikat att framstå som legitimt. Om du i förväg vet vem som kommer att underteckna certifikatet kan du lägga till ett tryckt namn under signaturraden. För en enda signaturlinje ser centrerad eller justerad till höger sida av certifikatet bra ut.

Vissa certifikat kan ha två signaturrader; till exempel en för en anställds närmaste chef och en för en tjänsteman i företaget. Att placera dem till vänster och höger med ett mellanrum däremellan fungerar bra. Justera signaturlinjen för att bibehålla god visuell balans.

Exempel Award Certificate

Här är två exempel på certifikatformuleringar som innehåller informationen som beskrivs ovan.

Uppskattningscertifikat
presenteras för
Herr K.C. Jones
av Rodbury Co. 2nd Shift
som ett erkännande för enastående prestationer i alla försäljningskategorier för 2018
 den 27 oktober 2018.

Favoritlärarpriset
ges till
Fru. O'Reilly
av Jennifer Smith
den 27 oktober 2018.