Läsläge eller läslayout i Microsoft Office

Vissa versioner av Microsoft Office har ett alternativ till den vanliga skärmen de flesta av oss skapar dokument på. För vissa läsare är denna dedikerade läsvy lättare för ögonen. Så om du behöver läsa långa dokument i Microsoft Office, kolla in Läsläge.

Detta läsläge eller läslayout ger en annorlunda upplevelse tack vare en mörkare skärmlayout och bakgrundsfärg. Här är tips och tricks för att få ut det mesta av detta läsläge för Kontor 2013 eller senare versioner, eller Läslayoutvy för tidigare versioner av Office.

Hur man använder läsläget

1. Starta ett program som Word och öppna ett dokument med mycket text så att du kan se hur denna alternativa vy hanterar ett längre dokument. Observera att inte alla Microsoft Office-program har läsläge eller läslayout.
2. Klick Visa > Läsläge i Office 2013 eller senare versioner, eller Visa > Layout för helskärmsläsning i tidigare versioner.
3. Medan du är i detta alternativa läge, leta efter ytterligare funktioner. Till exempel, i Word, kan du hitta Verktyg
    uppe till vänster på skärmen, som t.ex Sök med Bing (detta låter dig söka på webben efter allt du har markerat i dokumentet). Ett annat exempel är Hitta verktyg, som du förmodligen känner till från det normala läget för Office-program. Även om inte alla redigeringsfunktioner är tillgängliga i det här läget, kan dessa utvalda verktyg vara väldigt användbara.
4. Klicka bara för att komma ur läsläge eller helskärmsläsning Visa > Redigera dokument i Microsoft Word. I tidigare versioner kan du försöka klicka Stänga i det övre högra hörnet av användargränssnittet.

Tips för att använda läsläget

• Vissa dokument har ett skrivskyddat läge. Detta är en säkerhetsfunktion eftersom den låter dig öppna den filen i ett skyddat läge. Det kan också förhindra ändringar i dokumentet. Läslägesvyn är vad du ser när du öppnar den här typen av skyddad fil. Det låter dig göra mindre ändringar i den övergripande layouten och att lättare läsa filens innehåll.
• Tänk på att många dokument som du laddar ner från online öppnas i läsläge som standard, så du har förmodligen sett det förut. Följande anpassningar kan hjälpa dig att få ut det mesta av denna användbara vy.
• I Word 2013 eller senare kan du anpassa sidans bakgrundsfärg för läsläge beroende på ljusförhållandena. Gå till Visa > Sidfärg. Vi tenderar att föredra Sepia-sidans färgton.
• Dessa senare versioner av Office erbjuder också den valfria navigeringsrutan i den här vyn, vilket innebär att du kan navigera till olika rubriker och sådant i ditt dokument. Det här är ett utmärkt verktyg i den här vyn eftersom de flesta som använder läsläge gör det för att de granskar ett längre eller mer komplext dokument.
• Dessa läsalternativ ger dig också tillgång till Kommentarer, som är praktiska för att samarbeta i dokument med andra. Leta efter kommentarer under menyn Verktyg eller Alternativ när du redan är på lässkärmen.
• Slutligen kan du också anpassa hur många sidor som visas på skärmen. Gå till Visa > Sidbredd och ändra denna inställning från standard till Bred om du vill ha färre sidor på skärmen eller Smal om du vill se fler.

Du kanske också är intresserad av att lära dig hur man gör justera textstorleken för att förbättra din läsupplevelse.