Undvik att göra de 5 bästa kopplingsfelen

En nackdel med att använda sammanslagning att skapa dokument är att du löper större risk att göra fler misstag än att skapa varje dokument individuellt. Kontrollera om dessa ofta förekommande kopplingsfel innan du slutför dem och skickar dem till utskrift.

Helhetsgrad

Dubbelkolla om du har infogat all nödvändig information som krävs för en lyckad e-postsammanfogning. Det är relativt lätt att förbise ett fält när du skapar ditt dokument. Var särskilt uppmärksam på adresser och, ännu viktigare, postnummer. Du bör också se till att hälsningsraderna eller andra områden där du har infogat flera fält i följd alla är korrekt ifyllda.

Noggrannhet

Även om detta kan tyckas vara sunt förnuft, skulle du bli förvånad över hur många människor som förstör deras e-postsammanslagningar eftersom de inte kontrollerade om de är korrekta. För att säkerställa att din sammanslagning är korrekt måste du se till att du har infogat rätt fält på rätt platser. Om du har fält med liknande namn är det alldeles för lätt att infoga fel. Om du upptäcker att du gör det här felet ofta är det en bra idé att omvärdera de namn du ger dina fält för att undvika framtida förvirring.

Mellanrum

Avståndet är en viktig faktor. Ibland är det svårt att säga hur många blanksteg du har skrivit in i ett dokument. Användningen av kopplingsfält gör det ännu svårare att säga, främst när de är nära varandra. Du kanske till och med upptäcker att du har utelämnat utrymmen helt och hållet. Det är viktigt att kontrollera ditt dokument för att säkerställa att du har mellanrum mellan alla fält. Annars kommer slutprodukten att innehålla flera massiva oläsliga påträngande ord.

Skiljetecken

På samma sätt som mellanrum förbiser många människor värdet och betydelsen av skiljetecken när de arbetar med e-postsammanslagningar. Det är lätt att missa skiljetecken när man arbetar med kopplingsfält på grund av mellanrum. Du kommer att märka att du ofta tar bort skiljetecken, utelämnar den helt eller lägger till dubbla skiljetecken när du har flera sammanslagningsfält i rad.

Formatering

Din texts formatering är ett av de kritiska misstagen som leder till att en sökning på Google "inte fungerar". Kontrollera om formatering tillämpas på dina sammanslagningsfält är korrekt. Oavsett om du är en nybörjare eller har genomfört hundratals sammanslagningar, är det viktigt att kontrollera din e-post slå samman fält för kursivering, understrykning och fet formatering och korrigera dem innan du slutför sammankopplingen.

Avslutar

Det här är inte på något sätt en uttömmande lista över fel som du kan introducera i en kopplingsprocess, men det är ett utmärkt ställe att börja. Och det skulle vara bäst om du kontrollerade för andra fel, som stavfel och felstavningar, som kan förekomma i vilket dokument som helst.