9 grundläggande tips och tricks för Microsoft OneNote-nybörjare

Skapa en anteckningsbok

Precis som fysiska anteckningsböcker är OneNote-anteckningsböcker en samling anteckningssidor. Börja med att skapa en anteckningsbok och bygg sedan därifrån.

1. Välj på vilken sida som helst Visa anteckningsböcker knapp.
2. Välj längst ned i rutan Lägg till anteckningsbok eller + Anteckningsbok.
3. Ange ett namn för den nya anteckningsboken och välj sedan Skapa anteckningsbok.

OneNote byter till den nya anteckningsboken. Den här anteckningsboken innehåller ett nytt avsnitt och en ny, tom sida.

Lägg till eller flytta anteckningsbokssidor

Lägg till fler sidor eller flytta runt dessa sidor i din anteckningsbok. Din organisation är flytande, vilket gör att du kan ordna och omorganisera varje del av ditt projekt.

För att lägga till en sida, välj Lägg till sida knappen längst ned i den vänstra rutan.

För att flytta en sida från ett avsnitt till ett annat, dra sidans rubrik till det avsnitt du vill ha.

Skriv eller skriv anteckningar

Skriv in anteckningar genom att skriva eller skriva för hand med en digital penna. Alternativt kan du använda din röst för att bädda in en ljudfil eller ta ett foto av text och konvertera det till redigerbar eller digital text.

Skapa sektioner

Skapa aktuella avsnitt för bättre anpassning och organisation. Avsnitt hjälper dig att ordna idéer efter ämne eller ett intervall av datum, till exempel.

För att skapa ett avsnitt, välj +Lägg till avsnitt eller +Sektion längst ner i sektionslistan till vänster i fönstret.

Tagga och prioritera anteckningar

Prioritera eller organisera anteckningar med dussintals sökbara taggar. Om du till exempel inkluderar taggar för att göra-åtgärdsföremål eller shoppingföremål kan hjälpa dig att få föremål från olika anteckningar när du är i butiken.

1. Välj valfri textrad.
2. Välj Att göra tagg för att lägga till en kryssruta på raden.
3. Välj pilen bredvid Att göra ikon för att välja en annan tagg, t.ex Viktig, Fråga, eller Kom ihåg för senare.

Inkludera bilder, dokument, ljud, video och relaterat innehåll

Lägg till filer i en anteckningsbok med flera anteckningar eller bifoga filer till en specifik anteckning. Du kan fånga några av dessa andra filtyper, som t.ex bilder och ljud från OneNote.

Dessa ytterligare filer och resurser kan vara användbara för din egen referens eller för att förmedla idéer mer effektivt till andra när du dela och samarbeta i OneNote.

Gå till Föra in fliken för att lägga till filer och objekt.

Ta bort eller återställ anteckningar

Var alltid försiktig när du tar bort anteckningar, men om du tar bort en av misstag, du borde kunna återställa det.

Använd OneNote Mobile App eller Free Online App

Använd OneNote när du är på språng med mobilappar gjorda för Android, iOS och Windows Phone. Du kan också använda Microsofts gratis onlineversion, även om det här verktyget kräver ett gratis Microsoft-konto.

Ladda ner för:

Synkronisera anteckningar mellan flera enheter

OneNote synkroniserar automatiskt dina anteckningar. Alternativt kan du välja att synkronisera anteckningsböcker manuellt.

1. Välj Navigering knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret.
2. Välj pilen bredvid namnet på den aktuella anteckningsboken.
3. Högerklicka på den anteckningsbok du vill synkronisera.
4. Välj Synkronisera och välj Synkronisera den här anteckningsboken eller Synkronisera alla anteckningsböcker.