Typer av kontorsprogram för att öka produktiviteten
Oavsett om du precis har börjat med en kontorsprogramsvit eller bara vill få ut mer av den, är att veta vilka typer av program som ingår är det första steget för att öka din produktivitet.
Applikationer i populära Office Software Suites
Varje kontorsprogramvara är annorlunda, så anta inte att varje svit kommer att innehålla alla program du kan ha haft i en tidigare svit. Som sagt, oftast ingår följande program i en given mjukvarusvit. I andra fall måste de köpas eller laddas ner separat.
Den här snabblistan ger dig en förståelse för vad du ska leta efter, samt tips eller tricks för att få ut mer av varje program.
Denna populära programtyp är krafthästen i de flesta kontorsprogramsviter. Ordbehandlare tillåter användare att skriva, redigera, strukturera eller på annat sätt manipulera information, som sedan kan skrivas ut eller delas elektroniskt med andra.
Denna typ av program organiserar numeriska och textdata och fungerar som en miniräknare. Ytterligare formler kan programmeras in i kalkylbladet för olika matematiska och finansiella beräkningar. Kalkylbladet också
Dessa applikationer tillhandahåller en serie dokumentutrymmen som kan visas i en sekvens. Att använda ett bildspelsverktyg hjälper till att kommunicera en idé, oavsett om den projiceras på en skärm eller förpackas för en webbläsare.
E-postklient, kontakthantering och kalendrar
Dessa program kommer åt och hanterar en användares e-post, som ofta inkluderar en schemaläggningskalender och uppgiftsövervakningssystem. Integration med resten av sviten gör att dokument kan skickas direkt till e-post, till exempel.
Databashantering
Denna programvara lagrar data mycket exakt och kategoriskt, så att var och en av delarna ständigt kan omarrangeras eller rapporteras. Det kan ses som att tillhandahålla skräddarsydd rapportering av datadelar. Av denna anledning, office suite databas Ledningssystem kallas ofta relationsdatabaser.
Desktop Publisher
Denna applikation går längre än en ordbehandlare i redigering och dokumentproduktion, genom att erbjuda större grafiska och layoutmöjligheter.
Mjukvara för ritning och grafik
Användning av annonsmaterial grafiska designprogram för att skapa visuella representationer, med hjälp av dess verktyg i kombination med musen, tangentbordet eller pennan. En anmärkning: en "Raster Image Editor" manipulerar bilder enligt ett digitalt eller pixlat tillvägagångssätt, medan en "Vector Image Editor" manipulerar bilder enligt en matematisk, koordinatbaserad närma sig.
Matematik, formelredigerare och ekvationsredigerare
Dessa program är vanligtvis små tillägg inom ett program som Word eller En anteckning, vilket tillåter användare att skriva ut matematiska formler som text, med tonvikt på att kommunicera matematisk logik men nyare versioner är också kapabla till beräkningar.
Personal Organizer och Note Program
Detta program är särskilt anpassat för mobil användning och låter användaren skapa listor, förvandla dem till spårbara uppgifter och på annat sätt kommunicera på ett organiserat sätt. Denna applikation är vanligtvis synkroniserad, eller anpassad, med användarens e-postklientapplikation.
Projektledning
I motsats till personlig ledning, personlig schemaläggning eller kontakthantering, erbjuder projektledningsprogram verktyg för att organisera storskaliga projekt som involverar många människor.
Diagrammering och brainstorming
Som ett slags ritverktyg tillåter detta program en användare att skapa linjer och former för att förmedla arkitektoniska diagram, organisationsdiagram, flödesscheman och annan visuell kommunikation.
PDF (PostScript Printer Description Language)
Denna applikation konverterar en sida med text till en bild, så att den inte är lätt att redigera eller manipulera av läsare. En annan funktion har varit att erbjuda användare av olika datorprogram att kunna läsa ett visst dokument.
Varje programvaruföretag paketerar sina kontorsproduktivitetssviter för att innehålla olika program. Microsoft Office är naturligtvis branschledande för produktivitetssviter, men vänligen kolla in detta kompletta index över produktivitetssviter för alternativ som kan passa dina uppgifter.
För entreprenörer föreslår vi att du tittar på din affärsplan som ett sätt att bedöma vilka typer av program du vill ha ombord.
På samma sätt, vänligen undersök hur kontorspakettillägg, icke-svitapplikationsprogram och företagsprogramvara ökar din valda produktivitet programvara.