De 9 bästa allt-i-ett-skrivarna, testade av experter

Om våra betrodda experter

Jennifer Allen har skrivit om teknik och spel sedan 2010. Hon är specialiserad på videospel, iOS- och Apple-teknik, bärbar teknologi och smarta hemenheter.

Jeffery Chadwick har granskat produkter relaterade till videoredigering, datorsäkerhet och mediaspelare, samt prylar för hemförbättring som elverktyg och robotgräsklippare. Han är expert på konsumentteknik, såväl som fotoutrustning.

Jeremy Laukkonen är en teknisk skribent som intervjuade flera av tryckarna på vår lista. Hans expertområden inkluderar konsumentteknologi.

Will Fulton är en enorm nörd om fler saker än du kanske misstänker, men han har haft en livslång passion för spel och teknik av alla slag. Han är expert på datorer och deras kringutrustning, inklusive skrivare.

Vad du ska leta efter i en allt-i-ett-skrivare

Varför köpa en allt-i-ett (AIO) eller multifunktionsskrivare (MFP).?

Även om du bara vill täcka dina grundläggande utskriftsbehov är det värt att överväga en AIO-skrivare som kommer med ytterligare kapacitet. Allt-i-ett-skrivare delar i allmänhet samma multifunktionalitet för utskrift, kopiering, skanning och faxning. Men vissa alternativ kan också hantera foto- och olika mediautskrifter (och inkluderar ett antal andra praktiska ringsignaler). Även om du kanske inte behöver alla dessa funktioner, kan saker och ting förändras. Och om du överhuvudtaget överväger en skrivare - för hemmet eller ditt företag - är det troligt att du har åtminstone några användningsfall i åtanke. Dessutom kan uppgradering till en AIO-skrivare spara utrymme (en maskin mot flera) och är också ofta vänligare mot plånboken.

Men för mångsidighetens skull behöver du inte stiga upp till den största eller den flådigaste multifunktionsskrivaren. Använd den här guiden för att hjälpa dig väga de överväganden som betyder mest för dig när du handlar efter en allt-i-ett-skrivare för hem- eller företagsbruk.

Storlek och användningsfodral

Den första frågan att ställa dig själv är hur du kommer att använda en allt-i-ett-skrivare, innan du överväger var den ska placeras.

Om dina behov ligger helt och hållet hemma med endast enstaka skanningsjobb som krävs eller ibland utskrift dokument behöver du nästan säkert inte en maskin som har flera fack för att hålla högar av papper. Du behöver förmodligen inte heller oroa dig för mycket över hastigheten med vilken den skriver ut. Allt-i-ett-skrivare finns i olika storlekar så det är möjligt att hitta en mindre modell som klarar allt du behöver och samtidigt som den tar mindre plats. Många allt-i-ett-skrivare är tillräckligt små för att ta upp lite skrivbordsutrymme och gömma undan när du inte behöver dem.

Men om du letar efter en allt-i-ett-skrivare för ditt lilla företag har du förmodligen mer utrymme tillgängligt för den och du behöver fler funktioner. Större och mer varierande utskriftskrav kan innebära att en större och robustare maskin är nödvändig. I vissa fall innebär mer funktionalitet från en allt-i-ett-skrivare en högre prislapp. Men om du har en mildare budget att arbeta med eller till och med en begränsad, finns det tillräckligt med variation på marknaden för att hitta en enhet som tjänar dina huvudfunktioner.

Slutligen, om fotoutskrift är ditt prioritet, måste du överväga en dedikerad fotoskrivare istället för en allt-i-ett-maskin. Fotoskrivare använder specialbläck som hjälper foton att hålla längre och se bättre ut, och deras upplösning är ofta högre. Det är också mer sannolikt att de kommer med alternativ för utskrift från externa enheter som SD-kort eller USB-enheter, vilket gör saker enklare att göra.

AIO-skrivartyper

När du väl känner till dina huvudsakliga användningsområden för en AIO-skrivare blir det lättare att bestämma vilken typ av AIO-skrivare som kan leverera det du letar efter.

Bläckstråle

Bläckstråleskrivare tenderar att vara det billigaste alternativet för hemskrivare och är vanligtvis mer kompakta än sina lasermotsvarigheter. Men de kan fortfarande skriva ut skarpa bilder, foton och text, även om de är mindre och billigare. Vissa avancerade maskiner har högre DPI-värden (dots per inch). Detta antal är kopplat till hur många bläckprickar skrivaren distribuerar både horisontellt och vertikalt per varje kvadrattum av en sida; ju fler prickar, desto högre upplösning och den resulterande bildens klarhet. Det betyder skarpare och skarpare bilder och dokument.

En nackdel är dock att bläckstråleskrivare är kända för att kladda ut oförutsägbart och göra suddiga resultat. Bläckstråleskrivare kommer i allmänhet också med höga långsiktiga leveranskostnader. Även om det finns sätt att få bläckpatroner att hålla längre, är de små och dyra att byta ut eftersom du inte bara byter ut en patron. Bläckstråleskrivare kräver vanligtvis flera olika färgpatroner – cyan, gul, magenta och svart är vanligast. Vissa AIO-skrivare använder flerfärgskassetter som kombinerar alla dessa nyanser i ett kärl eller skiljer svart från de andra tonerna. Men om du vet att du använder en viss färg mer än de flesta, kan det vara mer kostnadseffektivt att hålla fast vid en AIO för bläckstråleskrivare med separata patroner.

Laser

Om du någonsin har arbetat på ett kontor har du förmodligen använt en laserskrivare. De tenderar att vara större och kräver mer golv- eller bänkutrymme att förvara. Laserskrivare är i allmänhet dyrare i början också. Men till skillnad från bläckstråleskrivare, drar laser AIO: er nytta av mer hållbara (men dyrare) tonerkassetter som kan sträcka ut din dollar lite längre.

Förutom mer långsiktigt överkomliga priser är laserskrivare kända för att vara snabbare än bläckstrålemaskiner. Istället för att förlita sig på att klämma ut bläckdroppar på skrivarpapper använder laserskrivare en toner som bläckkälla genom att smälta den på papper via uppvärmda rullar. Medan du sparar på bläck och tid med en laserskrivare, hamnar AIO-laserskrivare bakom bläckstrålemaskiner när de skriver ut grafik och fotografiska detaljer. Men laser-MFP-skrivare är mycket skickligare på att producera svartvita textdokument av hög kvalitet och mycket större volymer.

Monokrom vs. Färg

Vanligtvis köper man en bläckstråleskrivare för att kunna skriva ut i färg medan laserskrivare enbart riktar sig till den svartvita marknaden. om din lilla butik eller hemprojekt involverar utskrifter i fullfärg behöver du en allt-i-ett-skrivare för bläckstråleskrivare. Om huvuddelen av dina utskrifter är texttunga dokument dock, är en svartvit laserskrivare det bättre alternativet. De är snabbare och effektivare på alla sätt. Om din budget kan sträcka sig ännu längre finns det allt-i-ett-färglaserskrivare där ute också, men de är väldigt dyra.

Display/gränssnitt

Mindre allt-i-ett-skrivare kommer med förutsägbart mindre skärmar på 3-5 tum eller mindre. Många har LCD-skärmar med knappuppmaningar, men du kan också hitta pekskärmsgränssnitt som är anpassningsbara och lika lätta att navigera som alla smarta enheter du äger. Även om du inte kommer att generera större eller mer komplexa utskriftsjobb ger en pekskärm snabbare åtkomst och mer precision när du gör val.

Anslutningsmöjligheter

Multifunktionsskrivare har anslutit sig till andra vanliga enheter som ger omedelbar och sladdfri åtkomst utan behov av trådlösa skrivaradaptrar. Även om du inte köper en allt-i-ett-skrivare för en affärsmiljö, är enkel anslutning via Wi-Fi en tillgång och mer av standarden än undantaget. Om du arbetar på ett kontor med några anställda som var och en har sina egna enheter, gå vidare från maskiner som kräver endast USB- eller Ethernet-anslutningar. Tänk istället på vilken typ av trådlösa anslutningsalternativ som fungerar bäst för teamet. Även hemma kan möjligheten att skriva ut från ett annat rum vara en stor bekvämlighet.

De flesta AIO-skrivare kommer med enkel Wi-Fi-installation eller Wi-Fi direkt åtkomst som kan skapa en direkt anslutning med en annan enhet utan en mellanhand som en router. Mobil utskrift är ett annat plus. Om du är en Apple-enhetsanvändare, leta efter maskiner som medföljer AirPrint kapacitet för sömlös utskrift från din iPhone eller MacBook. Likaså är många moderna allt-i-ett-skrivare också redo att arbeta med molnbaserade tjänster, som Google Cloud Print – för att skriva ut direkt från din surfplatta eller smartphone utan att kräva något komplicerat uppstart.

NFC (Near Field Communication)-teknik är ett annat kompatibilitetsalternativ som du kommer att se i många allt-i-ett-skrivare. Med en knapptryckning gör denna funktion det möjligt för din smartphone att "prata" med skrivaren utan att ansluta till samma nätverk eller ens upprätta en internetanslutning.

Om du är intresserad av att bli av med kablar och knappar helt och hållet, tillåter vissa AIO-skrivare röstanslutning. Många märken som HP, Epson och Canon är inställda IFTTT (“If This Then That”) teknik. Det betyder att efter att du har konfigurerat det kan du omedelbart utlösa en utskriftsprompt med din röst med hjälp av tjänster som Google Assistant, Siri eller Amazon Alexa.

Kostnad för bläck och tillbehör

Att fastställa den totala investeringen för en allt-i-ett-skrivare är lite komplicerat eftersom du måste ta hänsyn till den långsiktiga kostnaden för utskriftsmaterial. Även om den ursprungliga kostnaden för enheten kan vara låg, är toner- och bläckpatroner definitivt värda att dyka in i innan ett köp.

Beräkna kostnad per utskriven sida och bestäm vad som fungerar bäst utifrån din budget. Om du inte kommer att skriva ut på en daglig basis, fundera över hur det gynnar dig att spendera mer än ett par cent per sida på en bläckstråleskrivare för AIO. Kanske är en dyrare laserskrivare det bättre alternativet eftersom toner har längre livslängd än en bläckpatron – upp till ett år jämfört med några månader åt gången. Om du vet att fullfärgsutskrift är huvudsyftet med maskinen, måste du acceptera att kostnaden per sida blir högre än monokrom utskrift. Men många AIO: er kommer med övervakningsteknik för toner- och bläcknivå som startar en beställning automatiskt när förbrukningen är låg. Dessa program kan hjälpa dig att spara pengar eller åtminstone erbjuda bekvämligheten att aldrig få slut på bläck när du behöver det.

Utöver bläck och toner är papperskostnader också viktiga att sänka. Vissa typer av premiumpapper eller specialpapper (kartong, fotopapper, storformat) är dyrare och presenterar andra köpkriterier inklusive tjocklek, styvhet och finish.

Andra faktorer och funktioner

Oavsett om du vill skriva ut stora volymer dokument, hantverksprojekt eller högkvalitativa utskriftsfotografier, finns det några specifika funktioner som kan göra processen mycket smidigare.

ADF

Du vill inte ständigt behöva mata in papper i din skrivare så det borde vara en bra allt-i-ett-skrivare kan hantera ett absolut minimum av 15 sidor som matas på en gång automatiskt via en automatisk dokumentmatare (ADF). Detta sparar dig tid och ansträngning att göra det manuellt, vilket kan vara särskilt användbart när du kopierar, skannar eller faxar ett flersidigt dokument.

Duplex

Eftersom bekvämlighet och mångsidighet är de främsta anledningarna till att välja en allt-i-ett-skrivare, leta efter maskiner som erbjuder dubbelsidig utskrift (utskrift på båda sidor) så att du inte behöver ingripa genom att vända sidorna själv. Många maskiner som har ADF: er kommer också med dubbelsidig utskrift. Du kanske vill leta efter en skrivare med den här funktionen om du ofta gör dubbelsidig utskrift, skanning eller kopiering.

Pappersfack

Hur stort pappersfack du behöver beror på dina planer. Om dina utskriftsbehov är ganska avslappnade och inkluderar enstaka dokument tillsammans med fotoutskrifter, behöver du nästan säkert en stor fackkapacitet eller en med flera ingångar. Vissa allt-i-ett-skrivare kan hantera över 500 pappersark, men det kan vara överdrivet för en liten hemmiljö med 100 sidor eller mindre tillräckligt. Om du regelbundet producerar flersidiga dokument för möten och presentationer är det dock värt att investera i ett stort pappersfack.

Om du är intresserad av projekt utanför enkla dokument, som fotografier och pappersvaror, kommer du att göra det vill överväga en maskins förmåga att hantera vissa storlekar, vikter och typer av papper (blankt, matt, kort stock). Du vill också veta hur de kan matas in i maskinen och om det finns specialmatningar för typen av media eller papper (CD, DVD, OH-film, kuvert, etc). Ett fack för flera användningsområden kan vara besvärligt om du ska utföra många övergångar mellan textdokument och andra projekt.

Hastighet, brus och utseende

De flesta tillverkare tillhandahåller uppskattningar av utskriftshastighet på sina produktsidor, vilket kan hjälpa dig att jämföra modeller du är intresserad av. Men hastighet kan vara ett mindre problem än du tror om du funderar på en laserskrivare för kontoret. Dessa maskiner med högre kapacitet tenderar att vara snabba ändå och skillnaden mellan produkterna kan vara bara några sekunder. Och om du letar efter en AIO för hemmet är hastigheten förmodligen ännu mindre av ett problem – om inte en maskin presterar i snigelfart.

När det gäller utseende och ljudnivåer är dessa mindre faktorer, visst. Men om du kommer att skriva ut ofta och bryr dig om hur den här maskinen fungerar och ser ut i ditt utrymme, är de också värda att notera. Vissa AIO-skrivare är tillräckligt kompakta och eleganta att du kanske inte har något emot eller ens tycker om att visa dem.

Varumärken/Tillverkare

Det finns några huvudspelare du kommer att stöta på när du bläddrar i skrivaralternativ. Här är en titt på vad varje tillverkare erbjuder med sina multifunktionsskrivare.

HP

HP-varumärket är inte främmande för världen av allt som har att göra med datorer, bärbara datorer och stationära datorer. Skrivare har också länge funnits i den här teknikjättens styrhytt. HP tillverkar flera modeller som klarar stora utskriftsvolymer, inklusive foton och OH-film. med många anslutningsmöjligheter och signatur AIO-skrivare kännetecken som dubbelsidig utskrift och skanning och automatiska dokument matning.

bror

Brother är ett annat mycket igenkännligt namn i skrivarspelet. Precis som HP, kombinerar Brothers allt-i-ett-maskiner många avancerade funktioner som inte tar sönder bankerna och kan vara lämpliga för hemmabruk eller som den bästa maskinen på ditt lilla kontor. Till skillnad från HP, som erbjuder byte av bläckpatroner med en månadsavgift, erbjuder Brother en avgifts- och prenumerationsfri automatiskt påfyllningsprogram på bläck och toner för att hålla nere driftskostnaderna och befria dig från att oroa dig för att ta slut förnödenheter.

Epson

Varumärket Epson är förmodligen ett av de mest välkända i datorskrivaruniversumet. Du kan hitta många prisvärda AIO-skrivare byggda speciellt för hemlivet för upp till 300 USD som är både Mac- och Windows-kompatibla. WorkForce-serien av skrivare kan vara särskilt tilltalande för småföretagare som vill ha hög fackkapacitet för 500 ark, enkel skanning och kantfria utskrifter. Epson samarbetar med flera leverantörer (Amazon, Best Buy, Staples) för bekväm, automatisk bläckpåfyllning utan avgifter eller utskriftsbegränsningar.

Kanon

Canon är ett etablerat namn inom fotografivärlden, men det producerar också många skrivare för personligt och professionellt bruk. Du kan hitta både laser- och bläckstråle-multifunktionsmaskiner som är konkurrenskraftiga jämfört med konkurrenterna – och ofta mer överkomliga. Och med tanke på varumärkets fotfäste inom fotoindustrin har många Canon AIO-modeller en fördel genom att erbjuda kvalitetsfotoutskriftsmöjligheter förutom grundläggande utskrift, skanning och kopiering. Automatisk bläckpåfyllning är gratis, så länge du äger en kvalificerad skrivare.

Hitta din bästa AIO-skrivare

Det är viktigt att identifiera dina största behov när du handlar efter den bästa allt-i-ett-skrivaren. Begränsa saker till de funktioner du verkligen inte kan leva utan, oavsett om det är snabba hastigheter, billigt utskriftspriser, ett pappersfack med hög kapacitet, eller helt enkelt att kunna använda röstassistentstöd för att få saker gjorda. När du väl känner till grunderna vet du vad som fungerar bäst för dig, du kan hitta rätt enhet för ditt hem eller kontor.