Topp 5 gratis verktyg för webbkonferenser
Webbkonferenser har blivit den föredragna metoden för distansplacerade team att arbeta tillsammans och göra affärer. Men kostnaden för webbkonferensverktyg kan vara oöverkomlig. Av den anledningen använder många kass nystartade företag, entreprenörer och egenföretagare gratis verktyg för webbkonferenser för att vara värd för och delta i onlinemöten.
Gratis programvara för webbkonferenser saknar ibland de funktioner som betalprogram erbjuder, eller så ger de bara begränsade provperioder. Dessa begränsningar kan fortfarande vara värda det, beroende på dina omständigheter.
För att rädda dig på benen att hitta den bästa gratis videokonferenslösningen, här är en lista med fem fantastiska verktyg.
01
av 05
Vad vi gillar
Nummer tillgängliga för många platser.
Möten kan enkelt spelas in.
Skärmdelning och mobilappar tillgängliga.
Vad vi inte gillar
PIN-koden måste användas på gratiskontot.
Internationella nummer är inte tillgängliga för gratiskonton.
Gratis konto begränsat till 10 deltagare.
Dialpad är ett användbart webbkonferensverktyg som är värd för videokonferenser som också innehåller några fantastiska funktioner gratis plan inklusive samtalsinspelning, rösttranskription, håll musik, skärmdelning och upp till 10 deltagare per ring upp. (Betalversionen tillåter upp till 100 deltagare.)
De erbjuder också ett obegränsat antal konferenssamtal per månad och kräver inget PIN-nummer för att initiera eller gå med i ett samtal. Nackdelen med gratisversionen av Dialpad är att samtal är begränsade till 45 minuter, och det finns inget stöd för internationella samtal.
02
av 05
Vad vi gillar
Desktop- och mobilappar.
Skärmdelning och skärmkommentarer tillgängliga.
Anpassade mötesadresser tillgängliga för alla nivåer.
Vad vi inte gillar
Tidsbegränsad gratis provperiod.
Startprogrammet tillåter endast fyra deltagare.
Kan bara spela in möten på den dyraste nivån.
Tidigare känt som Freebinar. Intermedia AnyMeeting är ett betalverktyg för webbkonferenser med en gratis provperiod på 14 dagar. (Det brukade erbjuda en annonsbaserad gratis webbseminariumstjänst men har sedan dess flyttat till nivåbaserade prenumerationsplaner.)
AnyMeeting erbjuder två prisnivåer: Lite och Pro. Båda planerna tillåter dig att vara värd för möten för upp till 200 personer. Det finns också obegränsade möten, skärmdelning, VoIP/PSTN-ljudsamtal och chattar under möten. Pro-versionen ger lite mer funktionalitet, inklusive möjligheten att spela in möten, ladda upp presentationer, ta anteckningar och ge deltagarna möjligheten att direkt styra din mus och tangentbord för mer avancerade samarbetsverktyg.
Deltagare behöver inte ladda ner en app eller plug-in för att gå med i ett möte, men värdar styr mötet genom programvara.
03
av 05
Vad vi gillar
14-dagars premiumprovperiod kräver inget kreditkort och återgår till gratiskonto när provperioden är slut.
Erbjuder stöd för flera bildskärmar.
Vad vi inte gillar
Tillåter endast 25 deltagare i Professional och Team Tiers.
Lägre/fria nivåer tillåter endast 1 deltagare.
Mikogo är ett annat bra webbkonferensverktyg med en gratis provperiod på 14 dagar. Med ett obegränsat antal mötesdeltagare åt gången (med en betald prenumeration) har Mikogo alla viktiga funktioner som gör det till ett användbart onlinemötesverktyg.
Värdar kan spela in möten, växla mellan presentatörer och pausa skärmdelning (bra när du till exempel behöver öppna ett dokument i en privat mapp). Du kan till och med styra hastigheten och färgkvaliteten för skärmdelning för att spara bandbredd.
Nackdelen är antalet deltagare ett samtal kan passa, vilket bara är 25 för alla prisnivåer. Det är mindre än de flesta andra tjänster på den här listan.
04
av 05
Vad vi gillar
Samtal kan vara helt webbaserade utan att behöva ladda ner något.
Inget kreditkort krävs.
Bakgrundsoskärpa tillgänglig.
Vad vi inte gillar
Samtalskvaliteten kan vara problematisk.
Begränsat till 10 deltagare åt gången.
Månadsavgift för röstsamtal.
Skype är en av de tidigaste videochatttjänsterna och erbjuder en mer multiplattformslösning för videokonferenser, med gratis samtal mellan Skype-abonnemangsinnehavare. Skype Meetings är Skypes kostnadsfria videokonferenstjänst. Den erbjuder de flesta av samma verktyg och funktioner som finns i den här sammanfattningen, inklusive skärmdelning, filuppladdningar och HD-ljud och video. Det finns också alternativ för översättning i realtid, SMS och fasta telefonsamtal.
Nackdelen är att du bara kan ta emot upp till 10 deltagare åt gången. Som sagt, Skype är bra för användare som ringer många samtal till internationella eller fasta nummer. Internationella planer låter dig ringa runt om i världen för en månadsavgift. (I USA kostar det 2,99 USD/månad för obegränsade samtal.) Det finns också ett pay-as-you-go-alternativ via Skype Credit och Skype to Go.
05
av 05
Vad vi gillar
Upp till 100 deltagare (även på gratisplanen).
Whiteboard och skärmdelning finns tillgängligt.
Inspelningsmöjligheter tillgängliga.
Vad vi inte gillar
Gratis tjänst begränsar samtal till 40 minuter.
Några av de mer användbara funktionerna är gömda bakom en betalvägg.
Zoom, liksom många av de andra alternativen här, är ett webbkonferensverktyg som erbjuder gratis och betalda planer. Det kostnadsfria kontot med Zoom har några ganska robusta funktioner, inklusive konferenser som tillåter upp till 100 deltagare, obegränsade en-mot-en-konferenser, video- och ljudkonferenser och gruppsamarbete funktioner som whiteboarding och skärmdelning.
En fallgrop med Zoom är att konferenser med flera deltagare är begränsade till 40 minuter. Betaltjänster tillåter obegränsad samtalslängd, hundratals mötesdeltagare, molnlagringsutrymme för inspelning av samtal, administratörspaneler, anpassade e-postmeddelanden och webbadresser och företagsprofilering.