Komprimera och reparera en Access 2013-databas

Över tid, Microsoft Access-databaser växa i storlek och använda diskutrymme i onödan, så det är en bra idé att regelbundet köra det kompakta och reparera databasverktyget för att säkerställa konsistensen i dina data. Så här gör du det med Access för Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 och Access 2010.

Hur man komprimerar och reparerar en Access-databas

Innan du börjar, se till att du har en aktuell databassäkerhetskopiering. Kompakt och reparation är en mycket påträngande databasoperation och har potential att orsaka databasfel. De säkerhetskopiering kommer att vara avgörande om detta inträffar.

1. Om databasen finns i en delad mapp, instruera andra användare att stänga databasen innan du fortsätter. För att köra verktyget måste du vara den enda användaren med databasen öppen.

2. Välj Fil och välj Stänga om du har en databas öppen i Access-fönstret.

3. Välj Databasverktyg flik.

   

4. Välj Kompakt och reparera databas i gruppen Verktyg.

   

5. De Databas att komprimera från dialogrutan öppnas. Navigera till databasen du vill komprimera och reparera och välj sedan Kompakt.

   

6. Ange ett nytt namn för den komprimerade databasen i Kompakt databas till dialogrutan och välj sedan Spara knapp.

   

7. Efter att ha verifierat att den komprimerade databasen fungerar korrekt, radera den ursprungliga databasen och byt namn på den komprimerade databasen med den ursprungliga databasens namn. (Detta steg är valfritt.)

Kom ihåg att komprimering och reparation skapar en ny databasfil. Därför kommer alla NTFS-filbehörigheter som du tillämpade på den ursprungliga databasen inte att gälla för den komprimerade databasen. Det är bäst att använda säkerhet på användarnivå istället för NTFS-behörigheter av denna anledning.

Det är ingen dålig idé att schemalägga både säkerhetskopieringar och kompakta/reparationsoperationer så att de sker regelbundet. Detta är en utmärkt aktivitet att schemalägga i dina underhållsplaner för databasadministration.

Varför komprimera och reparera Access-databaser?

Att periodvis komprimera och reparera Access-databaser är nödvändigt av två skäl.

För det första växer Access-databasfiler i storlek med tiden. En del av denna tillväxt kan bero på ny data som lagts till i databasen, men en annan tillväxt är från tillfälliga objekt skapade av databasen och oanvänt utrymme från raderade objekt. Komprimering av databasen tar tillbaka detta utrymme.

För det andra kan databasfiler skadas, särskilt de filer som nås av flera användare via en delad nätverksanslutning. Reparation av databasen korrigerar problem med databaskorruption vilket tillåter fortsatt användning samtidigt som databasens integritet bevaras.