Hur man hanterar revisionshistorik i Google Dokument

Google Dokument versionshistorik hjälper dig att kontrollera ändringar som görs i dina delade dokument. Detta är särskilt viktigt när du är samarbeta kring dokument med en grupp människor. Här är allt du behöver veta för att hantera, redigera och, om nödvändigt, återgå till en tidigare version med hjälp av versionshistoriken i Google Dokument.

Så här får du åtkomst till Google Docs versionshistorik

Det är enkelt att komma åt versionshistoriken i Google Dokument, och det finns ett par sätt att göra det.

1. Öppna först dokumentet som du vill se revisionshistorik för.

   Detta kan tekniskt sett vara vilken typ av dokument som helst i Google Drive, inklusive Dokument, Lakan, eller Rutschbanor.

2. Från Arkiv-menyn, välj Versionshistorik.

   

3. Välj Se versionshistorik.

   

   namn

   Alternativt kan du använda kortkommandot Ctrl+Alt+Skift+H på en Windows-dator, eller Cmd+Alternativ+Skift+H på en Mac.

4. Du ser dokumentets historik på den högra panelen. Välj Fler åtgärder (tre punkter) och välj sedan Återställ den här versionen, Namnge denna version, eller Göra en kopia.

   

5. Ett annat sätt att öppna versionshistorik: Välj Senaste redigering länk högst upp på sidan.

   

   Ett annat sätt att hålla reda på dokumentversioner och ändringar är att använda funktionen Visa redaktörer. Markera ett intervall med text i ditt Google-dokument och högerklicka och välj sedan Visa redaktörer. Du kommer att se dina dokumentsamarbetare, deras senaste ändringar och en tidsstämpel.

Arbeta med revisionshistorik i Google Dokument

När versionshistoriken för ett dokument är öppen bör du se en lista över de sparade versionerna av dokumentet. Beroende på hur många personer som samarbetar med dokumentet och hur ofta ändringar görs, kan listan vara lång eller kort. Och såvida du inte tidigare har öppnat versionshistoriken och gjort ändringar i den, kommer varje version att ha en titel med datum och tid för ändringar som gjordes i dokumentet.

Color-Code Collaborators

En av de första sakerna du förmodligen kommer att märka är att varje person som samarbetar i ett dokument har en liten färgad prick bredvid sitt namn. Dessa färger tilldelas av Google, och när du klickar på en version av dokumentet, så länge som Visa ändringar alternativet längst ned i versionshistoriklistan är markerat, kommer ändringar som gjorts att markeras i en färg som motsvarar pricken bredvid namnet på personen som gjorde ändringen.

tillgängliga val

När du väl har valt en version visas en meny med tre punkter till höger om versionsnamnet. När du väljer den menyn hittar du två alternativ:

• Namnge denna version: Välj det här alternativet för att öppna versionsnamnet (som visas som datum och tid som standard) för redigering. Du kan sedan skriva in namnet du vill att versionen ska ha och trycka på Stiga på på tangentbordet för att acceptera det nya namnet.
• Göra en kopia: Med det här alternativet kan du skapa en ny kopia av ditt dokument, som det var på datum och tid för den valda versionen. En dialogruta öppnas som låter dig skapa ett namn för det nya dokumentet och välja en plats där du vill att dokumentet ska lagras. Om du har delat ditt dokument har du också möjlighet att göra det Dela det med samma personer.

Hur du återställer ditt Google-dokument till en tidigare version

Om ditt skäl till att leta upp versionshistoriken i Google Dokument är att återställa ett dokument till det tillstånd det var i innan ändringarna gjordes, kan du göra det i några få steg.

1. Inifrån det öppna dokumentet, navigera till Versionshistorik med hjälp av instruktionerna ovan.

2. Välj en version och välj sedan Fler alternativ (tre prickar).

   

3. Välj Återställ den här versionen. Eller, för en snabb lösning, välj Återställ den här versionen från toppen av sidan.

   

4. Klick Återställ att bekräfta.

   

5. Ditt dokument kommer att återställas och du kommer att se en bekräftelse på det i en kort popup-dialog högst upp på sidan när återställningen är klar.

   Om du återställer en tidigare version av dokumentet och sedan ändrar dig kan du gå tillbaka till din versionshistorik och återställa dokumentet igen, till en senare (eller en tidigare) version.